- Jours
- 5
- Participants
- Équipe de 5 à 30 personnes, 50 à 300 invités par étape
- Villes
- Tokyo · Osaka · Fukuoka
Objectifs
- Toucher les principaux bassins économiques japonais en une seule semaine
- Présenter une offre avec un niveau de production identique dans chaque ville
- Maximiser le temps utile de l'équipe grâce à une logistique ferroviaire précise
- Générer des rendez-vous qualifiés avec des interlocuteurs japonais
Profil participant
Équipes marketing, ventes, relations investisseurs ou direction d'entreprises étrangères entrant sur le marché japonais ou lançant un produit. Invités : clients, distributeurs, presse spécialisée, investisseurs.
Jour par jour
- 1
Jour 1
Jour 1 — Arrivée à Tokyo et répétition
- Accueil de l'équipe à Haneda (environ 30 à 40 min vers le centre), transferts en van
- Check-in dans un hôtel de conférence de Shinjuku, Marunouchi ou Minato
- 14h00 — Réception et contrôle du matériel (stand, écrans, supports imprimés) livré en amont
- 16h00 — Répétition générale au lieu de l'événement avec interprètes et maître de cérémonie bilingue
- 19h30 — Dîner d'équipe en izakaya, salle réservée
Nishi-Shinjuku - 2
Jour 2
Jour 2 — Étape de Tokyo
- 09h00 — Installation finale, accueil et enregistrement des invités (badges, cartes de visite, liste bilingue)
- 10h00 — Présentation principale avec interprétation simultanée, suivie de démonstrations
- 12h00 — Déjeuner networking debout
- 14h00 — Rendez-vous individuels en salons privés, un interprète consécutif par salon
- 18h00 — Démontage ; le matériel est chargé par transporteur pour Osaka dans la nuit
- 19h30 — Dîner clients en salle privée
Tokyo Tower - 3
Jour 3
Jour 3 — Shinkansen et étape d'Osaka
- 07h00 — Shinkansen Nozomi depuis Tokyo ou Shinagawa, arrivée à Shin-Osaka vers 09h30 ; bagages de l'équipe expédiés la veille
- 10h00 — Transfert vers Umeda ou Nakanoshima, dépôt au lieu de l'événement
- 11h00 — Installation, le matériel arrivé de Tokyo étant déjà livré
- 14h00 — Présentation et démonstrations, puis rendez-vous individuels
- 18h30 — Cocktail clients et dîner ; check-in à l'hôtel d'Osaka
三日目 · Osaka - 4
Jour 4
Jour 4 — Shinkansen et étape de Fukuoka
- 07h30 — Shinkansen de Shin-Osaka vers Hakata (environ 2h30), arrivée vers 10h00
- 10h30 — Installation dans un hôtel de Hakata ou Tenjin, matériel acheminé depuis Osaka
- 14h00 — Présentation, démonstrations et rendez-vous individuels
- 18h30 — Dîner clients autour des spécialités de Hakata, par exemple chez Hakata Chikae selon disponibilité
- 21h00 — Option : découverte des yatai de Nakasu en petit groupe
Hakata - 5
Jour 5
Jour 5 — Débriefing et départ
- 09h00 — Débriefing d'équipe : bilan des contacts par ville, suivi des leads avec notre équipe bilingue
- 11h00 — Retour du matériel vers l'entrepôt ou réexpédition internationale
- 12h00 — Transfert vers l'aéroport de Fukuoka (environ 10 min), vols vers Séoul, Taipei, Tokyo ou connexions internationales
Parc Ohori, Fukuoka
Budget
À partir de 3 400 € / pers. hors vols (équipe organisatrice)
Tarif indicatif par membre de l'équipe organisatrice, sur une base de 10 personnes, 4 nuits en hôtels 4 étoiles, Shinkansen, transferts, repas d'équipe et coordination. Les coûts d'événement (lieux, technique, traiteur pour les invités, interprétation, transport du matériel) sont chiffrés séparément selon le nombre d'invités par ville. Tarifs variables selon les dates et la disponibilité des salles.
Questions fréquentes
Pourquoi inclure Osaka et Fukuoka dans un roadshow au Japon ?
Tokyo concentre les sièges sociaux, mais le Kansai (Osaka, Kyoto, Kobe) et le Kyushu représentent des bassins industriels et commerciaux majeurs. Les décideurs régionaux se déplacent moins volontiers à Tokyo pour un événement : aller à leur rencontre améliore nettement la participation.
Comment le matériel voyage-t-il entre les villes ?
Par transporteur, de nuit, avec une livraison prévue au lieu suivant le lendemain matin pour les trajets Tokyo-Osaka et Osaka-Fukuoka. Pour les éléments critiques, nous prévoyons un double ou un transport avec l'équipe en Shinkansen.
Faut-il des invitations en japonais ?
Oui. Une invitation en japonais, envoyée 6 à 8 semaines avant avec une relance, améliore fortement le taux de réponse. Nous rédigeons et gérons les confirmations en japonais et en anglais.
Peut-on ajouter d'autres villes, comme Nagoya ?
Oui. Nagoya se trouve sur la ligne Tokaido entre Tokyo et Osaka, à environ 1h40 de Tokyo en Nozomi, et s'insère facilement dans le parcours. Nous adaptons alors le rythme pour garder une journée de marge.
