- Jours
- 7
- Participants
- 8 à 25 participants
- Villes
- Tokyo · Kyoto
Objectifs
- Comprendre de l'intérieur le marché, les clients et les partenaires japonais
- Tenir un comité de direction stratégique dans un cadre propice au recul
- Construire une culture commune de l'équipe dirigeante
- Optimiser chaque heure grâce à une logistique entièrement privée
Profil participant
Comité exécutif ou comité de direction d'un groupe international, parfois élargi aux dirigeants de la filiale japonaise. Emplois du temps contraints, besoin de confidentialité et de flexibilité.
Jour par jour
- 1
Jour 1
Jour 1 — Arrivée à Tokyo
- Accueil individuel à Haneda ou Narita, berlines avec chauffeur (environ 30 à 40 min depuis Haneda, 70 à 90 min depuis Narita)
- Check-in dans un hôtel de luxe de Toranomon ou Hibiya, formalités réglées en amont
- 18h00 — Briefing d'ouverture : agenda, sécurité, étiquette des rendez-vous d'affaires au Japon (échange de cartes, hiérarchie, cadeaux)
- 19h30 — Dîner de bienvenue en salle privée
Shinjuku - 2
Jour 2
Jour 2 — Tokyo business
- 09h00 — Rendez-vous avec la filiale japonaise, des clients ou des partenaires, interprète consécutif pour chaque réunion
- 12h00 — Déjeuner d'affaires en salon privé à Marunouchi
- 14h00 — Visite d'une entreprise ou d'un site industriel selon disponibilité, ou intervention d'un expert du marché
- 17h00 — Retour à l'hôtel, temps de travail individuel
- 19h30 — Dîner omakase en petits comptoirs de sushi, groupes de 6 à 8 répartis entre plusieurs adresses dont Nishiazabu Sushi Shin selon disponibilité
Gare de Tokyo - 3
Jour 3
Jour 3 — Tokyo culturel
- 07h00 — Entraînement matinal dans une écurie de sumo à Ryogoku, selon le calendrier des tournois et l'accord de l'écurie
- 10h30 — Session de travail du comité (2h30) en salle privée de l'hôtel
- 13h30 — Déjeuner, puis visite guidée d'Asakusa ou d'un musée selon les intérêts du groupe
- 19h00 — Dîner dans un izakaya de caractère, par exemple Yamariki à Morishita pour un petit groupe, selon disponibilité
三日目 · Senso-ji, Asakusa - 4
Jour 4
Jour 4 — Shinkansen vers Kyoto
- Bagages expédiés la veille directement à l'hôtel de Kyoto
- 09h00 — Shinkansen Nozomi en Green Car depuis la gare de Tokyo, arrivée à Kyoto vers 11h15
- 12h00 — Déjeuner kaiseki léger, par exemple chez Kikunoi Roan selon disponibilité
- 14h30 — Check-in dans un hôtel de luxe de Kyoto
- 16h00 — Visite privée d'un temple zen avec un guide spécialiste
- Soirée libre, conciergerie dédiée pour les réservations individuelles
Gare de Tokyo - 5
Jour 5
Jour 5 — Comité stratégique à Kyoto
- 07h00 — Méditation zazen optionnelle dans un temple
- 09h00 — Comité de direction en salle privée (journée complète), facilitateur externe possible
- 12h30 — Déjeuner bento servi en salle
- 16h00 — Atelier « leadership et jardin zen » pour clôturer la journée
- 19h30 — Dîner kaiseki en salon privé dans une grande maison de Kyoto
Jardin zen - 6
Jour 6
Jour 6 — Artisans, thé et dîner de clôture
- 09h30 — Visite d'ateliers d'artisans (laque, textile, céramique) : échange sur la transmission et l'exigence de qualité
- 12h30 — Déjeuner tempura, par exemple chez Tempura Matsu selon disponibilité
- 15h00 — Cérémonie du thé privée
- 17h00 — Session de clôture du comité : décisions et plan d'action
- 19h30 — Dîner de clôture
六日目 · Cérémonie du thé - 7
Jour 7
Jour 7 — Départ depuis le Kansai
- Petit-déjeuner et check-out, départ tardif négocié selon les vols
- Option matinale : visite du sanctuaire Fushimi Inari avant l'affluence
- Transferts privés vers l'aéroport du Kansai (environ 90 min par la route) ou la gare de Kyoto pour les retours via Tokyo
- Synthèse écrite du programme et des contacts remise au comité après le départ
Fushimi Inari
Budget
À partir de 8 900 € / pers. hors vols
Tarif indicatif sur une base de 12 participants en chambre single de catégorie supérieure, 6 nuits en hôtels de luxe. Inclus : transferts privés, Shinkansen en Green Car, envoi des bagages, salles de réunion privées, repas selon programme, interprètes, expériences privées, coordinateur dédié. Non inclus : vols, suites, facilitation externe, boissons d'exception. Tarifs plus élevés au printemps et en novembre ; les visites d'entreprises dépendent de l'accord des sociétés.
Estimation rapide
825
151 300 €
soit 8 900 € par personne, hors vols
Estimation indicative à partir du tarif par personne affiché pour ce programme. Le devis précis suit votre brief.
Questions fréquentes
Peut-on organiser des rendez-vous avec des entreprises japonaises ?
Nous coordonnons les rendez-vous avec vos contacts existants et soumettons des demandes de visite d'entreprises ou de sites selon disponibilité. Les entreprises japonaises répondent mieux à une demande formelle en japonais, envoyée 2 à 3 mois à l'avance avec l'objet précis de la rencontre.
Le programme peut-il être modifié en cours de route ?
Oui. Un coordinateur dédié accompagne le groupe et ajuste horaires, véhicules et réservations en temps réel. Les transferts privés et les salles réservées pour toute la durée laissent une vraie marge de flexibilité.
Faut-il prévoir des cadeaux pour les rendez-vous d'affaires ?
C'est recommandé pour les premières rencontres : un cadeau soigné, représentatif de votre pays ou de votre entreprise, remis en fin de réunion. Nous vous conseillons sur le choix, l'emballage et le protocole lors du briefing d'ouverture.
Peut-on inclure Osaka dans le programme ?
Oui. Osaka est à environ 15 minutes de Kyoto en Shinkansen : une demi-journée de rendez-vous ou une visite de site peut s'y ajouter facilement, avec départ final depuis l'aéroport du Kansai.
