- Dias
- 5
- Participantes
- Equipe de 5 a 30 pessoas, 50 a 300 convidados por etapa
- Cidades
- Tóquio · Osaka · Fukuoka
Objetivos
- Alcançar os principais polos de negócios do Japão em uma única semana
- Apresentar a oferta com o mesmo padrão de produção em todas as cidades
- Maximizar o tempo produtivo da equipe graças a uma logística ferroviária precisa
- Gerar reuniões qualificadas com interlocutores japoneses
Perfil dos participantes
Equipes de marketing, vendas, relações com investidores ou diretoria de empresas estrangeiras que estão entrando no mercado japonês ou lançando um produto. Convidados: clientes, distribuidores, imprensa especializada, investidores.
Dia a dia
- 1
Dia 1
Dia 1 — Chegada a Tóquio e ensaio
- Recepção da equipe em Haneda (cerca de 30 a 40 min até o centro), traslados de van
- Check-in em um hotel de convenções em Shinjuku, Marunouchi ou Minato
- 14h00 — Recebimento e conferência dos equipamentos (estande, telas, materiais impressos) entregues com antecedência
- 16h00 — Ensaio geral no local do evento com os intérpretes e um mestre de cerimônias bilíngue
- 19h30 — Jantar da equipe em uma sala reservada de um izakaya
Nishi-Shinjuku - 2
Dia 2
Dia 2 — Etapa de Tóquio
- 9h00 — Montagem final, recepção e credenciamento dos convidados (crachás, cartões de visita, lista bilíngue)
- 10h00 — Apresentação principal com interpretação simultânea, seguida de demonstrações
- 12h00 — Almoço de networking em pé
- 14h00 — Reuniões individuais em salas privativas, um intérprete consecutivo por sala
- 18h00 — Desmontagem; os equipamentos são despachados por transportadora durante a noite para Osaka
- 19h30 — Jantar com clientes em sala privativa
Torre de Tóquio - 3
Dia 3
Dia 3 — Shinkansen e etapa de Osaka
- 7h00 — Shinkansen Nozomi a partir de Tóquio ou Shinagawa, chegada a Shin-Osaka por volta das 9h30; bagagens da equipe enviadas na véspera
- 10h00 — Traslado para Umeda ou Nakanoshima, desembarque no local do evento
- 11h00 — Montagem, com os equipamentos vindos de Tóquio já entregues
- 14h00 — Apresentação e demonstrações, seguidas de reuniões individuais
- 18h30 — Recepção e jantar com clientes; check-in no hotel de Osaka
三日目 · Osaka - 4
Dia 4
Dia 4 — Shinkansen e etapa de Fukuoka
- 7h30 — Shinkansen de Shin-Osaka a Hakata (cerca de 2h30), chegada por volta das 10h00
- 10h30 — Montagem em um hotel de Hakata ou Tenjin, com os equipamentos enviados de Osaka
- 14h00 — Apresentação, demonstrações e reuniões individuais
- 18h30 — Jantar com clientes com especialidades de Hakata, por exemplo no Hakata Chikae, conforme a disponibilidade
- 21h00 — Opção: barracas yatai de Nakasu em pequenos grupos
Hakata - 5
Dia 5
Dia 5 — Balanço e partida
- 9h00 — Balanço da equipe: revisão dos contatos por cidade, acompanhamento dos leads com a nossa equipe bilíngue
- 11h00 — Devolução dos equipamentos ao depósito ou envio internacional
- 12h00 — Traslado ao Aeroporto de Fukuoka (cerca de 10 min), voos para Seul, Taipei, Tóquio ou conexões internacionais
Parque Ohori, Fukuoka
Orçamento
A partir de € 3.400 por membro da equipe, sem passagens aéreas
Tarifa indicativa por membro da equipe organizadora, com base em 10 pessoas, 4 noites em hotéis 4 estrelas, Shinkansen, traslados, refeições da equipe e coordenação. Os custos do evento (espaços, audiovisual, catering dos convidados, interpretação, transporte dos equipamentos) são orçados à parte, conforme o número de convidados por cidade. As tarifas variam de acordo com as datas e a disponibilidade dos espaços.
Perguntas frequentes
Por que incluir Osaka e Fukuoka em um roadshow no Japão?
Tóquio concentra a maioria das sedes, mas Kansai (Osaka, Quioto, Kobe) e Kyushu são grandes regiões industriais e comerciais. Os tomadores de decisão regionais estão menos dispostos a viajar até Tóquio para um evento, por isso ir até eles melhora significativamente a participação.
Como os equipamentos viajam entre as cidades?
Por transportadora, durante a noite, com entrega programada na manhã seguinte no próximo local, nos trechos Tóquio-Osaka e Osaka-Fukuoka. Para os itens críticos, prevemos uma duplicata ou a equipe os leva no Shinkansen.
Os convites precisam ser em japonês?
Sim. Um convite em japonês enviado com 6 a 8 semanas de antecedência, com um lembrete, melhora significativamente a taxa de resposta. Redigimos os convites e gerenciamos as confirmações em japonês e inglês.
É possível incluir outras cidades, como Nagoya?
Sim. Nagoya fica na linha Tokaido, entre Tóquio e Osaka, a cerca de 1h40 de Tóquio pelo Nozomi, e se encaixa facilmente no roteiro. Nesse caso, ajustamos o ritmo para manter um dia de margem.
