Pourquoi le Japon fonctionne pour un incentive
Le Japon reste une destination rêvée pour beaucoup de participants, perçue comme exclusive, raffinée et sûre. Il permet d'alterner en quelques jours mégapole futuriste, temples millénaires, gastronomie de très haut niveau et nature.
- Une destination aspirationnelle, qui motive en amont du voyage
- Une qualité de service, l'omotenashi, qui valorise chaque participant
- Des contrastes forts entre Tokyo, Kyoto et Okinawa
- Un niveau de sécurité et de ponctualité qui rassure les organisateurs
Créer des moments exclusifs
La valeur d'un incentive se mesure aux moments que l'on raconte au retour. Selon les disponibilités et les autorisations, nous pouvons proposer :
- Une visite de temple à Kyoto en dehors des heures d'ouverture au public
- Une cérémonie du thé en petit comité avec un maître
- Un dîner privatisé dans un restaurant ou un lieu historique
- Une croisière privée dans la baie de Tokyo au coucher du soleil
- Une rencontre avec un artisan : sabre, laque, céramique, saké
- Une démonstration de taiko ou une initiation au sumo
Chaque accès exclusif est confirmé par écrit auprès du lieu avant d'être intégré au programme.
Itinéraires types
- 4 jours Tokyo et Kyoto : arrivée à Haneda, deux nuits à Tokyo, Shinkansen vers Kyoto (environ 2 h 15), une nuit en hôtel premium ou ryokan, retour via Osaka-Kansai (KIX).
- 6 jours Tokyo, Kyoto et Osaka : ajout d'une soirée gastronomique à Osaka, autour de Dotonbori ou dans un restaurant privatisé.
- 5 jours Okinawa : resort en bord de mer, activités nautiques, dîner de plage, culture ryukyu, avec un plan B en cas de typhon.
- Combiné Tokyo et Okinawa : vol intérieur d'environ 2 h 30 entre Haneda et Naha pour terminer par un temps de détente.
Hébergement : du business hotel au ryokan privatisé
L'hôtel est un marqueur fort de l'incentive. À Tokyo, nous privilégions des hôtels de luxe ou de conférence haut de gamme à Marunouchi, Roppongi ou Toranomon. À Kyoto, un ryokan peut accueillir une partie du groupe pour une nuit, avec dîner kaiseki et bain.
Les ryokan ont souvent une capacité limitée et des règles propres : horaires de dîner fixes, chambres à futons, partage des bains. Nous préparons les participants à ces usages pour que l'expérience reste un plaisir.
Logistique et sérénité
- Accueil nominatif à Haneda, Narita, KIX ou Naha, avec suivi des vols
- Envoi des valises d'hôtel à hôtel pour voyager léger en Shinkansen
- Roadbook trilingue et application ou messagerie de groupe
- Staff d'accompagnement dimensionné à la taille du groupe
- Gestion des régimes alimentaires : végétarien, halal, allergies, sans alcool
- Coordination terrain 24/7 et plans de repli météo, notamment en saison des typhons
