- Dagen
- 5
- Deelnemers
- Team van 5 tot 30 personen, 50 tot 300 gasten per stop
- Steden
- Tokio · Osaka · Fukuoka
Doelstellingen
- De belangrijkste zakencentra van Japan in één week bereiken
- Het aanbod in elke stad met dezelfde productiekwaliteit presenteren
- De productieve tijd van het team maximaliseren dankzij een nauwkeurige treinlogistiek
- Gekwalificeerde afspraken met Japanse gesprekspartners genereren
Deelnemersprofiel
Marketing-, sales-, investor-relations- of directieteams van buitenlandse bedrijven die de Japanse markt betreden of een product lanceren. Gasten: klanten, distributeurs, vakpers, investeerders.
Dag voor dag
- 1
Dag 1
Dag 1 — Aankomst in Tokio en repetitie
- Ontvangst van het team op Haneda (ongeveer 30 tot 40 min naar het centrum), transfers per busje
- Inchecken in een congreshotel in Shinjuku, Marunouchi of Minato
- 14.00 uur — Ontvangst en controle van het vooraf geleverde materiaal (stand, schermen, drukwerk)
- 16.00 uur — Volledige repetitie op de evenementlocatie met tolken en een tweetalige presentator
- 19.30 uur — Teamdiner in een gereserveerde ruimte van een izakaya
Nishi-Shinjuku - 2
Dag 2
Dag 2 — Stop in Tokio
- 9.00 uur — Laatste opbouw, ontvangst en registratie van gasten (badges, visitekaartjes, tweetalige lijst)
- 10.00 uur — Keynote met simultaanvertaling, gevolgd door demo's
- 12.00 uur — Staande netwerklunch
- 14.00 uur — One-to-one-gesprekken in aparte ruimtes, met één consecutieve tolk per ruimte
- 18.00 uur — Afbouw; het materiaal wordt door een koerier opgehaald voor nachtelijk transport naar Osaka
- 19.30 uur — Diner met klanten in een aparte ruimte
Tokyo Tower - 3
Dag 3
Dag 3 — Shinkansen en stop in Osaka
- 7.00 uur — Nozomi Shinkansen vanaf Tokio of Shinagawa, aankomst in Shin-Osaka rond 9.30 uur; de bagage van het team is de dag ervoor verzonden
- 10.00 uur — Transfer naar Umeda of Nakanoshima, afzetten bij de evenementlocatie
- 11.00 uur — Opbouw, met het materiaal uit Tokio al ter plaatse
- 14.00 uur — Presentatie en demo's, gevolgd door one-to-one-gesprekken
- 18.30 uur — Receptie en diner met klanten; inchecken in het hotel in Osaka
三日目 · Osaka - 4
Dag 4
Dag 4 — Shinkansen en stop in Fukuoka
- 7.30 uur — Shinkansen van Shin-Osaka naar Hakata (ongeveer 2,5 uur), aankomst rond 10.00 uur
- 10.30 uur — Opbouw in een hotel in Hakata of Tenjin, met materiaal verzonden vanuit Osaka
- 14.00 uur — Presentatie, demo's en one-to-one-gesprekken
- 18.30 uur — Diner met klanten rond specialiteiten uit Hakata, bijvoorbeeld bij Hakata Chikae, onder voorbehoud van beschikbaarheid
- 21.00 uur — Optie: yatai-kraampjes in Nakasu in een kleine groep
Hakata - 5
Dag 5
Dag 5 — Evaluatie en vertrek
- 9.00 uur — Evaluatie met het team: overzicht van contacten per stad, opvolging van leads met ons tweetalige team
- 11.00 uur — Materiaal terug naar de opslag of internationaal verzonden
- 12.00 uur — Transfer naar Fukuoka Airport (ongeveer 10 min), vluchten naar Seoul, Taipei, Tokio of internationale aansluitingen
Ohori-park, Fukuoka
Budget
Vanaf € 3.400 per teamlid, exclusief vluchten
Indicatief tarief per lid van het organiserende team, op basis van 10 personen, 4 nachten in 4-sterrenhotels, Shinkansen, transfers, teammaaltijden en coördinatie. De evenementkosten (locaties, AV, catering voor gasten, tolken, transport van materiaal) worden apart geoffreerd op basis van het aantal gasten per stad. Tarieven variëren met de data en de beschikbaarheid van locaties.
Veelgestelde vragen
Waarom Osaka en Fukuoka opnemen in een roadshow door Japan?
Tokio huisvest de meeste hoofdkantoren, maar Kansai (Osaka, Kyoto, Kobe) en Kyushu zijn belangrijke industriële en commerciële regio's. Regionale beslissers reizen minder graag naar Tokio voor een evenement, dus naar hen toe gaan verbetert de opkomst aanzienlijk.
Hoe reist het materiaal tussen de steden?
Per koerier, 's nachts, met levering de volgende ochtend op de volgende locatie op de trajecten Tokio-Osaka en Osaka-Fukuoka. Voor cruciale onderdelen plannen we een reserve-exemplaar of laat het team ze meenemen in de Shinkansen.
Moeten de uitnodigingen in het Japans zijn?
Ja. Een Japanse uitnodiging die 6 tot 8 weken vooraf wordt verstuurd, met een herinnering, verbetert de respons aanzienlijk. Wij stellen de uitnodigingen op en beheren de bevestigingen in het Japans en het Engels.
Kunnen andere steden zoals Nagoya worden toegevoegd?
Ja. Nagoya ligt aan de Tokaido-lijn tussen Tokio en Osaka, ongeveer 1 uur en 40 minuten van Tokio met de Nozomi, en past gemakkelijk in de route. We passen dan het tempo aan om een bufferdag te behouden.
