- Tage
- 5
- Teilnehmer
- Team von 5 bis 30 Personen, 50 bis 300 Gäste pro Station
- Städte
- Tokio · Osaka · Fukuoka
Ziele
- Die wichtigsten Wirtschaftszentren Japans in einer einzigen Woche erreichen
- Das Angebot in jeder Stadt mit demselben Produktionsstandard präsentieren
- Die produktive Zeit des Teams durch eine präzise Bahnlogistik maximieren
- Qualifizierte Termine mit japanischen Ansprechpartnern generieren
Teilnehmerprofil
Marketing-, Vertriebs-, Investor-Relations- oder Führungsteams ausländischer Unternehmen, die in den japanischen Markt eintreten oder ein Produkt lancieren. Gäste: Kunden, Händler, Fachpresse, Investoren.
Tag für Tag
- 1
Tag 1
Tag 1 — Ankunft in Tokio und Generalprobe
- Empfang des Teams in Haneda (etwa 30 bis 40 Min. ins Zentrum), Transfers im Van
- Check-in in einem Tagungshotel in Shinjuku, Marunouchi oder Minato
- 14:00 Uhr — Annahme und Prüfung der vorab gelieferten Ausrüstung (Stand, Bildschirme, Drucksachen)
- 16:00 Uhr — Komplette Generalprobe in der Event-Location mit Dolmetschern und zweisprachigem Moderator
- 19:30 Uhr — Teamabendessen in einem reservierten Raum eines Izakaya
Nishi-Shinjuku - 2
Tag 2
Tag 2 — Station Tokio
- 9:00 Uhr — Letzter Aufbau, Empfang und Registrierung der Gäste (Badges, Visitenkarten, zweisprachige Liste)
- 10:00 Uhr — Keynote mit Simultandolmetschen, anschließend Demos
- 12:00 Uhr — Networking-Lunch im Stehen
- 14:00 Uhr — Einzelgespräche in separaten Räumen, ein Konsekutivdolmetscher pro Raum
- 18:00 Uhr — Abbau; die Ausrüstung wird per Kurier für den Nachttransport nach Osaka verladen
- 19:30 Uhr — Kundenabendessen in einem privaten Raum
Tokyo Tower - 3
Tag 3
Tag 3 — Shinkansen und Station Osaka
- 7:00 Uhr — Nozomi-Shinkansen ab Tokio oder Shinagawa, Ankunft in Shin-Osaka gegen 9:30 Uhr; Gepäck des Teams am Vortag verschickt
- 10:00 Uhr — Transfer nach Umeda oder Nakanoshima, Ankunft an der Event-Location
- 11:00 Uhr — Aufbau, die Ausrüstung aus Tokio ist bereits geliefert
- 14:00 Uhr — Präsentation und Demos, anschließend Einzelgespräche
- 18:30 Uhr — Kundenempfang und Abendessen; Check-in im Hotel in Osaka
三日目 · Osaka - 4
Tag 4
Tag 4 — Shinkansen und Station Fukuoka
- 7:30 Uhr — Shinkansen von Shin-Osaka nach Hakata (etwa 2,5 Stunden), Ankunft gegen 10:00 Uhr
- 10:30 Uhr — Aufbau in einem Hotel in Hakata oder Tenjin, Ausrüstung aus Osaka verschickt
- 14:00 Uhr — Präsentation, Demos und Einzelgespräche
- 18:30 Uhr — Kundenabendessen mit Spezialitäten aus Hakata, zum Beispiel im Hakata Chikae je nach Verfügbarkeit
- 21:00 Uhr — Option: Yatai-Garküchen in Nakasu in kleiner Gruppe
Hakata - 5
Tag 5
Tag 5 — Debriefing und Abreise
- 9:00 Uhr — Debriefing des Teams: Auswertung der Kontakte nach Stadt, Lead-Nachverfolgung mit unserem zweisprachigen Team
- 11:00 Uhr — Rückgabe der Ausrüstung ins Lager oder internationaler Versand
- 12:00 Uhr — Transfer zum Flughafen Fukuoka (etwa 10 Min.), Flüge nach Seoul, Taipeh, Tokio oder internationale Anschlüsse
Ohori-Park, Fukuoka
Budget
Ab 3.400 € pro Teammitglied, ohne Flüge
Richtpreis pro Mitglied des Organisationsteams, auf Basis von 10 Personen, 4 Nächten in 4-Sterne-Hotels, Shinkansen, Transfers, Teammahlzeiten und Koordination. Die Eventkosten (Locations, Veranstaltungstechnik, Catering für Gäste, Dolmetschen, Transport der Ausrüstung) werden je nach Gästezahl pro Stadt separat kalkuliert. Die Preise variieren je nach Daten und Verfügbarkeit der Locations.
Häufige Fragen
Warum Osaka und Fukuoka in eine Roadshow durch Japan aufnehmen?
In Tokio sitzen die meisten Unternehmenszentralen, doch Kansai (Osaka, Kioto, Kobe) und Kyushu sind bedeutende Industrie- und Handelsregionen. Regionale Entscheider reisen weniger gern für ein Event nach Tokio, daher verbessert es die Teilnahmequote deutlich, wenn Sie zu ihnen kommen.
Wie gelangt die Ausrüstung von Stadt zu Stadt?
Per Kurier über Nacht, mit geplanter Zustellung am nächsten Morgen an der nächsten Location auf den Strecken Tokio–Osaka und Osaka–Fukuoka. Für kritische Teile planen wir ein Duplikat ein oder lassen sie vom Team im Shinkansen mitnehmen.
Müssen die Einladungen auf Japanisch sein?
Ja. Eine japanische Einladung, die 6 bis 8 Wochen im Voraus mit einer Erinnerung verschickt wird, verbessert die Rücklaufquote deutlich. Wir verfassen die Einladungen und verwalten die Zusagen auf Japanisch und Englisch.
Lassen sich weitere Städte wie Nagoya hinzufügen?
Ja. Nagoya liegt an der Tokaido-Linie zwischen Tokio und Osaka, etwa 1 Stunde 40 Minuten von Tokio mit dem Nozomi, und lässt sich leicht in die Route einfügen. Wir passen dann das Tempo an, um einen Puffertag zu behalten.
