Notre rôle : rendre le Japon corporate simple et fiable
Le Japon est une destination exigeante pour une entreprise étrangère. La langue, les codes business, les distances entre les villes, une hôtellerie très segmentée et des restaurants souvent difficiles à réserver pour un groupe rendent l'organisation plus complexe qu'ailleurs.
Notre métier de DMC Japon consiste à absorber cette complexité pour vous. Vous nous confiez vos objectifs, votre audience et votre budget indicatif ; nous vous remettons un programme lisible, chiffré et réaliste, puis nous l'exécutons sur le terrain.
- Conception du programme et des contenus
- Sélection et négociation des hôtels, lieux et restaurants
- Transports : Shinkansen, JR, autocars privés, transferts aéroport
- Coordination sur place 24/7, en français, anglais et japonais
Depuis 2005 : une expérience accumulée sur le terrain
Établie en 2005, notre agence a traversé les grandes évolutions du marché MICE japonais : montée en puissance d'Osaka et de Fukuoka, renouvellement de l'offre hôtelière à Tokyo, retour des groupes internationaux après 2022.
Cette continuité nous permet d'anticiper ce qui ne figure pas dans les brochures : les périodes où les hôtels se remplissent, les restaurants qui acceptent réellement les groupes, les temps de transfert aux heures de pointe, ou la meilleure façon d'enchaîner Tokyo et Kyoto en Shinkansen avec 80 participants et leurs bagages.
Une équipe trilingue français, anglais, japonais
Nos chefs de projet travaillent en français, en anglais et en japonais. Concrètement, cela signifie un interlocuteur unique qui comprend vos attentes dans votre langue et les transmet sans perte aux hôtels, restaurants, prestataires techniques et partenaires japonais.
- Briefs, devis et roadbooks dans la langue de vos participants
- Négociation directe en japonais avec les fournisseurs
- Interprètes consécutifs ou simultanés pour les plénières et les rencontres d'affaires
- Préparation culturelle des participants : échange de meishi, ponctualité, usages à table
Tokyo comme base, un réseau dans cinq destinations
Notre équipe est basée à Tokyo. À Kyoto, Osaka, Fukuoka et Okinawa, nous travaillons avec des partenaires locaux de confiance : guides, transporteurs, lieux événementiels, traiteurs et hôtels avec lesquels nous opérons régulièrement.
- Tokyo : plénières, lancements, séminaires, soirées corporate
- Kyoto : comités de direction, expériences culturelles, ryokan
- Osaka : conventions, gastronomie, accès rapide via KIX
- Fukuoka : alternative compacte, aéroport à quelques minutes du centre
- Okinawa : incentives balnéaires et resorts
Du board meeting de 30 personnes à la convention de 500 participants
Nous adaptons notre dispositif à la taille et à l'enjeu de chaque groupe. Un comité exécutif de 30 personnes demande de la discrétion, des lieux privatisés et une logistique invisible. Une convention de 500 participants exige des blocs de chambres sur plusieurs hôtels, des transferts cadencés, une production technique et une équipe d'accueil structurée.
Dans les deux cas, la méthode reste la même : un rétroplanning partagé, un budget transparent en fourchettes indicatives, des repérages quand c'est utile et une coordination terrain joignable à toute heure.
Nos engagements
- Des informations vérifiées : capacités, temps de trajet et conditions sont confirmés auprès des fournisseurs avant d'être présentés
- Des budgets toujours indicatifs et expliqués, jamais de prix d'appel trompeur
- Une réponse à chaque brief sous 48 h ouvrées
- Un interlocuteur unique du premier échange jusqu'au retour des participants
- Le respect des usages japonais, pour que vos participants soient accueillis comme des invités de marque
