Le Japon MICE, orchestré avec précision depuis 2005.
Agence réceptive DMC au Japon pour séminaires, incentives et conventions
Pour vos séminaires
Depuis 2005, nous concevons des programmes MICE au Japon pour les entreprises internationales : Tokyo, Kyoto, Osaka, Fukuoka et Okinawa.
hôtels séminaire sélectionnés
restaurants pour groupes
activités et team buildings
programmes prêts à personnaliser
centres de congrès et lieux
année de création, basés à Tokyo
Destinations
Cinq destinations pour vos événements d'entreprise au Japon
Tokyo東京
Capitale business, innovation et soirées d'exception
La capitale économique du Japon, où sièges sociaux, hôtels de conférence et soirées spectaculaires se concentrent dans une poignée de quartiers parfaitement desservis.
41 hôtels →
Kyoto京都
Culture, raffinement et retraites stratégiques
L'ancienne capitale impériale, idéale pour un comité de direction, une retraite stratégique ou un incentive culturel d'exception.
19 hôtels →
Osaka大阪
Conventions, gastronomie et énergie du Kansai
La grande ville du Kansai, conviviale et gourmande, avec un aéroport international sur la baie et Kyoto à 15 minutes en Shinkansen.
22 hôtels →
Fukuoka福岡
La ville business montante, porte d'entrée du Kyushu
Une métropole compacte et dynamique, à 5 minutes de son aéroport, réputée pour sa gastronomie et des coûts plus raisonnables que Tokyo.
22 hôtels →
Okinawa沖縄
Mer turquoise, déconnexion et récompense
L'archipel subtropical du Japon, idéal pour un voyage incentive, un séminaire en resort ou une récompense d'équipe au bord de la mer.
21 hôtels →
Nagoya名古屋
Le cœur industriel du Japon, entre Tokyo et Kyoto
La capitale du Chubu, berceau de Toyota et de l'aéronautique japonaise, à 1 h 40 de Tokyo en Shinkansen, avec ses propres parcs d'exposition et un aéroport international.
4 hôtels →
Hakuba白馬
Les Alpes japonaises pour un incentive ski ou une retraite en montagne
Une vallée olympique des Alpes du Nord, à environ 3 heures de Tokyo : poudreuse en hiver, randonnée et plein air en été, onsen toute l'année.
1 hôtels →
Programmes
Programmes MICE au Japon, prêts à personnaliser
3 jours · Tokyo
Séminaire 3 jours à Tokyo
Ce séminaire Tokyo de 3 jours réunit 40 à 120 participants dans un hôtel de conférence de Shinjuku ou Minato, avec une journée de plénière et d'ateliers, une demi-journée de team building urbain et deux dîners de groupe. SHINOGI DMC prend en charge les transferts depuis Haneda ou Narita, la salle, l'interprétation et la répartition des restaurants en sous-groupes.
À partir de 2 400 € / pers. hors vols
4 jours · Tokyo · Kyoto
Incentive 4 jours Tokyo et Kyoto
Cet incentive Japon de 4 jours associe deux nuits à Tokyo et une nuit à Kyoto, reliées par le Shinkansen Nozomi en 2h15 environ. Il s'adresse aux gagnants d'un challenge commercial ou aux meilleurs partenaires, de 30 à 150 personnes, avec une croisière dans la baie de Tokyo, une chasse au trésor dans Kyoto et une cérémonie du thé privée. Bagages acheminés séparément, voitures réservées dans le train et encadrement bilingue du début à la fin.
À partir de 3 400 € / pers. hors vols
3 jours · Osaka
Convention 300 personnes à Osaka
Cette convention Osaka de 3 jours accueille environ 300 participants au Grand Cube Osaka (Osaka International Convention Center) à Nakanoshima, ou dans la salle de bal d'un grand hôtel du quartier. L'hébergement est regroupé dans un ou deux hôtels proches pour limiter les transferts, avec une soirée de gala et une découverte gastronomique de Dotonbori en sous-groupes. L'aéroport du Kansai est à environ 60 à 75 minutes en autocar.
À partir de 2 200 € / pers. hors vols
5 jours · Okinawa
Incentive 5 jours à Okinawa
Ce voyage incentive Okinawa de 5 jours installe 30 à 200 participants dans un resort balnéaire de la côte ouest (Onna ou Nago), à environ 60 à 90 minutes de l'aéroport de Naha. Il combine jeux de plage, course de bateaux-dragons, soirée de gala en bord de mer et découverte de la culture ryukyu. Okinawa se rejoint en 2h30 à 3h de vol depuis Tokyo et offre un climat subtropical doux d'octobre à juin.
À partir de 3 200 € / pers. hors vols internationaux
5 jours · Tokyo · Osaka · Fukuoka
Roadshow Japon multi-villes
Ce roadshow Japon de 5 jours enchaîne trois étapes à Tokyo, Osaka et Fukuoka pour présenter un produit, rencontrer des clients ou des investisseurs, avec 50 à 300 invités par ville. Le Shinkansen relie Tokyo à Osaka en 2h30 environ et Osaka à Hakata en 2h30 environ, ce qui permet de tenir un événement par jour. SHINOGI DMC coordonne lieux, matériel voyageant d'une ville à l'autre, invitations bilingues, accueil et interprétation.
À partir de 3 400 € / pers. hors vols (équipe organisatrice)
Hôtels
Hôtels séminaire au Japon : choisir la bonne catégorie
45 hôtels
Business hotels
Business hotels : prix maîtrisés, accès transport, confort corporate.
Idéals pour les délégués d'une convention ou les séminaires à budget maîtrisé, à quelques minutes à pied des grandes gares. Les chambres sont souvent compactes : nous vérifions surface et type de lit avant chaque proposition.
72 hôtels
Hôtels de conférence
Conference hotels : grands volumes, ballroom, breakouts, banquets.
Plénière, sous-commissions, hébergement et dîner sous un même toit : la solution la plus fluide pour un séminaire ou un incentive de 50 à 400 participants à Tokyo, Osaka, Kyoto ou Fukuoka.
50 hôtels
Hôtels MICE et proximité des centres de congrès
Hôtels MICE : étages de congrès dédiés, et business hotels à proximité immédiate des centres de convention.
Nous associons hôtels spécialisés et hébergements voisins de Tokyo Big Sight, du Tokyo International Forum, de l'ICC Kyoto, de Grand Cube Osaka, du Fukuoka Convention Center et de l'Okinawa Convention Center, pour limiter les transferts de vos participants.
Centres de congrès
Centres de congrès au Japon
Ambiance · OkinawaOkinawa
Bankoku Shinryokan
万国津梁館
Le Bankoku Shinryokan, dont le nom signifie « pont entre les nations », a accueilli le sommet du G8 en 2000. Posé face à la mer sur la presqu'île de Busena, c'est l'un des lieux de conférence en resort les plus prestigieux du Japon. La Summit Hall (441 m², 500 personnes en théâtre) dispose de 4 cabines d'interprétation ; l'Ocean Hall, divisible en trois, et le Sunset Lounge avec terrasse complètent l'offre pour les réunions de direction, conférences internationales et dîners d'incentive.
Capacité max. 500 pers. · 1 hôtels
Ambiance · FukuokaFukuoka
Fukuoka International Congress Center
福岡国際会議場
Le Fukuoka International Congress Center est le cœur de la zone de congrès du front de mer de Hakata. Sa grande salle accueille jusqu'à 3 000 personnes en configuration théâtre, complétée par 19 salles et halls modulables équipés de cabines d'interprétation simultanée. Rénové en profondeur en 2024, le bâtiment se combine avec Marine Messe Fukuoka et le Fukuoka Kokusai Center, situés à quelques minutes à pied : un même site peut ainsi réunir plénière, sessions parallèles, exposition et dîner de gala.
Capacité max. 3 000 pers. · 17 hôtels
Ambiance · FukuokaFukuoka
Fukuoka Kokusai Center
福岡国際センター
Le Fukuoka Kokusai Center est connu au Japon comme le lieu du tournoi de sumo de Kyushu chaque novembre. Son espace plat de plus de 5 000 m², sans cloisons, reçoit jusqu'à près de 10 000 personnes pour une convention, une exposition ou un grand événement d'entreprise. Il fait partie de la zone de congrès du front de mer, avec le Congress Center et Marine Messe, gérés par la même fondation, ce qui simplifie un usage combiné des sites.
Capacité max. 9 852 pers. · 1 hôtels
Osaka
Grand Cube Osaka (Osaka International Convention Center)
グランキューブ大阪（大阪府立国際会議場）
Grand Cube Osaka est le centre de congrès international de référence à Osaka, sur l'île de Nakanoshima, conçu par Kisho Kurokawa et ouvert en 2000. Il réunit une grande salle de 2 754 places, une salle de 328 places, un Event Hall sans piliers de 2 600 m² et plus de 25 salles de réunion (de 27 à 540 personnes selon la configuration). L'emplacement est son principal atout : au cœur du quartier d'affaires, à 10 minutes d'Umeda, et relié à Rihga Royal Hotel Osaka, ce qui simplifie hébergement, banquets et transferts pour les congrès de 500 à 3 000 participants. Il est particulièrement adapté aux congrès médicaux et scientifiques, aux assemblées générales et aux conventions d'entreprise avec plénière et sessions parallèles.
Capacité max. 2 754 pers. · 9 hôtels
Ambiance · KyotoKyoto
Kyoto International Conference Center (ICC Kyoto)
国立京都国際会館
Premier centre de conférences international du Japon (1966), l'ICC Kyoto accueille congrès médicaux, sommets et assemblées générales dans un cadre unique : quatre bâtiments reliés, posés au bord du lac Takaragaike et entourés d'un jardin japonais de 20 000 m². Le complexe combine le Main Hall (1 840 places), l'Event Hall de 3 000 m² (jusqu'à 2 500 personnes en théâtre), le New Hall (2 000 m²), l'Annex Hall (1 500 m²) et plus de 70 salles de réunion. En utilisation complète, il peut recevoir des événements de plus de 10 000 participants. Pour un DMC, l'intérêt est double : une infrastructure de congrès de niveau international, et un cadre qui permet d'intégrer le jardin, la maison de thé et les banquets dans le programme. The Prince Kyoto Takaragaike est à 5 minutes à pied.
Capacité max. 2 500 pers. · 8 hôtels
Ambiance · OsakaOsaka
INTEX Osaka (International Exhibition Center, Osaka)
インテックス大阪
INTEX Osaka est le plus grand parc des expositions de l'ouest du Japon : 70 000 m² d'exposition répartis en six halls (dont le Hall 6 divisible en quatre zones d'environ 10 000 m² chacune), et 72 salles de réunion. Ouvert en 1985, il a accueilli le sommet du G20 d'Osaka en 2019. Situé sur la baie d'Osaka (Nanko / Cosmosquare), il accueille plus de 200 événements par an : salons professionnels, expositions grand public, congrès avec exposition, soirées d'incentive. La plus grande salle de conférence reçoit environ 400 personnes : pour une plénière plus importante, on aménage un hall. Grand Prince Hotel Osaka Bay et Hotel Fukuracia Osaka Bay sont à 3 minutes à pied, ce qui permet de loger exposants et participants sur place.
Osaka Bay · 2 hôtels
Ambiance · OsakaOsaka
Knowledge Capital Congrès Convention Center
ナレッジキャピタル コングレコンベンションセンター
Le Congrès Convention Center est le centre de conférences de Grand Front Osaka, au-dessus de la gare d'Osaka. Sa salle principale d'environ 1 700 m² (7,4 m sous plafond) accueille plus de 1 400 personnes en théâtre et se divise en deux ou trois espaces. Neuf salles de conférence (de 40 à 600 personnes selon la configuration), des cabines d'interprétation simultanée jusqu'à six langues et un accès de chargement direct en font un outil efficace pour les séminaires, lancements de produits, symposiums et conventions de 200 à 1 500 personnes. Son atout principal est la connexion : trains JR, métro, lignes Hankyu et Hanshin à quelques minutes, et plusieurs hôtels internationaux à pied (InterContinental, Hilton, Ritz-Carlton).
Umeda · 5 hôtels
Ambiance · TokyoTokyo
Makuhari Messe
幕張メッセ
Makuhari Messe, dans le quartier d'affaires de Makuhari (préfecture de Chiba), est l'un des plus grands complexes de congrès et d'exposition du Japon : environ 75 000 m² d'exposition, un International Conference Hall avec une salle de 1 600 places et 22 salles de réunion, et le Makuhari Event Hall jusqu'à 9 000 personnes. Les trois bâtiments sont reliés au premier étage. Sa position entre Tokyo et Narita en fait un choix pertinent pour les salons internationaux et les conventions à forte participation étrangère. Les hôtels de Makuhari (New Otani, APA, Springs) sont à quelques minutes à pied, ce qui simplifie la logistique quotidienne.
Capacité max. 1 600 pers. · 3 hôtels
Restaurants
Restaurants pour groupes corporate
Nous sélectionnons des restaurants adaptés aux groupes corporate : adresses tendance, izakaya premium, tables étoilées, lieux privatisables et expériences culinaires locales.
apothéose
Tokyo · Toranomon · アポテオーズ
Restaurant gastronomique français au 49e étage de la Toranomon Hills Station Tower, dans l'espace TOKYO NODE. Le chef Keita Kitamura, formé huit ans auprès de Yoshihiro Narisawa puis chef de plusieurs tables parisiennes (dont ERH, étoilée en 2019), l'a ouvert en 2023 à son retour au Japon. Sa cuisine applique la technique française à des produits qu'il va chercher chez les producteurs de tout l'archipel ; un menu unique, ajusté chaque jour.
Sur demande
Bay – The Ritz-Carlton, Fukuoka
Fukuoka · Daimyo (The Ritz-Carlton, Fukuoka) · Bay（ザ・リッツ・カールトン福岡）
Le bar signature du 24e étage de The Ritz-Carlton, Fukuoka, dans Fukuoka Daimyo Garden City. Décor inspiré des navires de la baie de Hakata, terrasse en plein air face au coucher du soleil, DJ chaque soir, cocktails maison et petites assiettes grillées au charbon à base de produits du Kyushu.
Sur demandePrix à la consommation
CÉ LA VI Tokyo
Tokyo · Shibuya (Tokyu Plaza Shibuya) · セラヴィ東京
Rooftop des 17e et 18e étages du Tokyu Plaza Shibuya, version tokyoïte de l'enseigne née à Singapour. Trois espaces se partagent le sommet : le Restaurant & Skybar, qui sert une cuisine asiatique contemporaine à partager ou en menu, le Club Lounge avec DJ, et BAO by CÉ LA VI, plus décontracté. Les terrasses en plein air donnent sur les tours de Shibuya et, par temps clair, sur la Tokyo Tower.
Sur demandeMenu de saison : dîner ¥11 000, déjeuner ¥8 800 / pers
DRAWING HOUSE OF NAKANOSHIMA
Osaka · Nakanoshima · ドローイング・ハウス・オブ・ナカノシマ
Bistrot de yōshoku à la française ouvert le 20 février 2026 au sous-sol de l'Osaka City Central Public Hall, le bâtiment de brique de 1918 classé bien culturel important, au cœur de l'île de Nakanoshima. 157 places (121 en salle, 36 en terrasse), des œuvres de l'artiste osakais Iori Nagashima, et des menus créés en collaboration avec des chefs d'Osaka, dont Tomokazu Oya (Sui Oya).
Groupes jusqu'à 121 pers.Déjeuner : plats du jour de ¥1 450 à ¥1 900
Empathie
Osaka · Temma
1 étoile Michelin 2026 (nouvelle entrée)
Table française de dix places au comptoir à Temma, ouverte en mai 2025 par le chef Yuji Tsuji et étoilée dès le Guide Michelin Kyoto Osaka 2026. Des préparations volontairement simples pour laisser parler le produit, et un chef qui explique lui-même l'intention de chaque assiette.
Groupes jusqu'à 10 pers.
Ensui
Tokyo · Nakameguro · 炎水
2 étoiles Michelin 2026 (promotion)
Restaurant japonais de Nakameguro promu à deux étoiles dans le Guide Michelin Tokyo 2026. « Flamme et eau » : le chef célèbre les deux fondements de la cuisine japonaise, le feu de charbon et l'eau du dashi, préparé avec une eau acheminée de Kagoshima, du kombu affiné et une bonite de grande qualité. Le plat mijoté est la fierté de la maison.
Sur demandeDîner : omakase de ¥35 000 à ¥60 000 / pers
SHINOGI DMC
Pourquoi choisir SHINOGI DMC
Expertise locale
Basés à Tokyo depuis 2005, nous connaissons les hôtels, lieux, restaurants et temps de trajet réels de Tokyo, Kyoto, Osaka, Fukuoka et Okinawa. Nos recommandations reposent sur le terrain, pas sur des brochures.
Compréhension des codes japonais
Échange de meishi, protocole, ponctualité, usages à table : nous préparons vos participants et dialoguons avec les partenaires japonais dans le respect de leurs attentes.
Maîtrise MICE
Du board meeting de 30 personnes à la convention de 500 participants, nous gérons blocs de chambres, centres de congrès, technique, interprétation et transferts avec la même méthode.
Créativité événementielle
Dîner privatisé, visite de temple hors horaires, taiko, croisière dans la baie de Tokyo : nous créons des moments japonais qui servent vos objectifs, pas seulement le décor.
Sécurité opérationnelle
Coordination terrain 24/7, suivi des vols, plans de repli pour les typhons et les perturbations ferroviaires : chaque étape critique dispose d'une solution alternative.
Trilinguisme
Nos chefs de projet travaillent en français, anglais et japonais. Vous avez un interlocuteur unique qui transmet vos attentes sans perte à chaque fournisseur japonais.
Journal
Analyses et conseils opérationnels pour organiser un séminaire, une incentive ou une convention au Japon.
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Qu'est-ce qu'une agence réceptive au Japon ?
Une agence réceptive, ou DMC, conçoit et opère sur place les programmes des groupes venus de l'étranger : hôtels, transports, lieux, restaurants, activités et coordination. Au Japon, elle apporte la langue, les relations fournisseurs et la connaissance des usages locaux.
Quelles villes du Japon couvrez-vous ?
Nos cinq destinations clés sont Tokyo, Kyoto, Osaka, Fukuoka et Okinawa. Elles se combinent facilement en Shinkansen ou en vol intérieur, par exemple Tokyo–Kyoto en environ 2 h 15. D'autres régions peuvent être ajoutées sur demande.
Quelle taille de groupe pouvez-vous accueillir ?
Nous organisons des événements de 30 à 500 participants, du board meeting à la convention, ainsi que des voyages de dirigeants en plus petit comité. Pour les grands groupes, l'hébergement est réparti sur plusieurs hôtels proches du lieu principal.
Quelle est la meilleure période pour un événement au Japon ?
Le printemps et l'automne offrent le meilleur climat mais une forte demande hôtelière ; il faut réserver 9 à 12 mois à l'avance. Juin et juillet correspondent à la saison des pluies, août à septembre au pic des typhons. L'hiver, hors fêtes de fin d'année, est souvent plus avantageux.
Sous quel délai recevons-nous une proposition ?
Nous répondons à chaque brief sous 48 h ouvrées avec un premier cadrage. La proposition détaillée, avec scénario, hôtels et budget en fourchettes indicatives, suit généralement dans la semaine selon la complexité du projet.
Travaillez-vous avec les agences événementielles étrangères ?
Oui. Nous sommes le partenaire réceptif de nombreuses agences événementielles et pouvons intervenir en marque blanche. Nous travaillons aussi en direct avec les entreprises, travel managers et directions RH ou commerciales.