- Дн.
- 5
- Участники
- Команда от 5 до 30 человек, от 50 до 300 гостей на каждой остановке
- Города
- Токио · Осака · Фукуока
Цели
- Охватить главные деловые центры Японии за одну неделю
- Представить предложение с одинаковым уровнем постановки в каждом городе
- Максимально использовать рабочее время команды благодаря точной железнодорожной логистике
- Провести результативные встречи с японскими партнёрами
Профиль участников
Команды маркетинга, продаж, по связям с инвесторами или руководство иностранных компаний, выходящих на японский рынок или запускающих продукт. Гости: клиенты, дистрибьюторы, отраслевая пресса, инвесторы.
По дням
- 1
День 1
День 1 — Прибытие в Токио и репетиция
- Встреча команды в аэропорту Ханэда (около 30–40 мин до центра), трансферы на микроавтобусах
- Заселение в отель с конференц-залами в Синдзюку, Маруноути или Минато
- 14:00 — Приёмка и проверка заранее доставленного оборудования (стенд, экраны, печатные материалы)
- 16:00 — Полная репетиция на площадке мероприятия с переводчиками и двуязычным ведущим
- 19:30 — Ужин команды в отдельном зале идзакаи
Ниси-Синдзюку - 2
День 2
День 2 — Остановка в Токио
- 9:00 — Финальная подготовка, встреча и регистрация гостей (бейджи, визитные карточки, двуязычный список)
- 10:00 — Основная презентация с синхронным переводом, затем демонстрации
- 12:00 — Фуршет для нетворкинга
- 14:00 — Индивидуальные встречи в отдельных залах, в каждом — последовательный переводчик
- 18:00 — Демонтаж; оборудование забирает курьер для ночной перевозки в Осаку
- 19:30 — Ужин с клиентами в отдельном зале
Токийская башня - 3
День 3
День 3 — Shinkansen и остановка в Осаке
- 7:00 — Shinkansen Nozomi со станции Токио или Синагава, прибытие на Син-Осаку около 9:30; багаж команды отправлен накануне
- 10:00 — Трансфер в Умэду или Наканосиму, высадка у площадки мероприятия
- 11:00 — Монтаж, оборудование из Токио уже доставлено
- 14:00 — Презентация и демонстрации, затем индивидуальные встречи
- 18:30 — Приём и ужин с клиентами; заселение в отель в Осаке
三日目 · Осака - 4
День 4
День 4 — Shinkansen и остановка в Фукуоке
- 7:30 — Shinkansen от Син-Осаки до Хакаты (около 2,5 часа), прибытие около 10:00
- 10:30 — Монтаж в отеле в Хакате или Тэндзине, оборудование отправлено из Осаки
- 14:00 — Презентация, демонстрации и индивидуальные встречи
- 18:30 — Ужин с клиентами с блюдами кухни Хакаты, например в Hakata Chikae при наличии мест
- 21:00 — По желанию: уличные киоски ятай в Накасу небольшой группой
Хаката - 5
День 5
День 5 — Подведение итогов и отъезд
- 9:00 — Разбор итогов с командой: обзор контактов по городам, работа с лидами вместе с нашей двуязычной командой
- 11:00 — Возврат оборудования на склад или международная отправка
- 12:00 — Трансфер в аэропорт Фукуоки (около 10 мин), рейсы в Сеул, Тайбэй, Токио или международные стыковки
Парк Охори, Фукуока
Бюджет
От 3 400 € на члена команды без перелётов
Ориентировочная стоимость на одного члена команды-организатора из расчёта на 10 человек: 4 ночи в отелях 4*, Shinkansen, трансферы, питание команды и координация. Расходы на мероприятия (площадки, аудиовизуальное оборудование, кейтеринг для гостей, устный перевод, перевозка оборудования) рассчитываются отдельно в зависимости от числа гостей в каждом городе. Цены зависят от дат и доступности площадок.
Частые вопросы
Зачем включать Осаку и Фукуоку в роуд-шоу по Японии?
В Токио находится большинство штаб-квартир, но Кансай (Осака, Киото, Кобе) и Кюсю — крупные промышленные и торговые регионы. Региональные руководители неохотно ездят в Токио ради мероприятия, поэтому, приезжая к ним, вы заметно повышаете посещаемость.
Как оборудование перевозится между городами?
Курьерской службой, ночью, с доставкой на следующую площадку на следующее утро на участках Токио — Осака и Осака — Фукуока. Для критически важных предметов мы предусматриваем дубликат или команда везёт их с собой в Shinkansen.
Нужны ли приглашения на японском языке?
Да. Приглашение на японском, отправленное за 6–8 недель с последующим напоминанием, заметно повышает число откликов. Мы составляем приглашения и обрабатываем подтверждения на японском и английском языках.
Можно ли добавить другие города, например Нагою?
Да. Нагоя находится на линии Токайдо между Токио и Осакой, примерно в 1 часе 40 минутах от Токио на Nozomi, и легко встраивается в маршрут. В этом случае мы корректируем темп, чтобы сохранить резервный день.
