- Jours
- 3
- Participants
- 300 à 800 participants
- Villes
- Fukuoka
Objectifs
- Réunir un réseau national ou régional dans un centre de congrès dimensionné pour plusieurs milliers de personnes
- Limiter les temps de transfert entre aéroport, hôtels et lieu de congrès
- Combiner plénière, sessions parallèles et exposition sur un seul site
- Offrir aux participants un aperçu de la culture de Hakata entre les sessions
Profil participant
Conventions annuelles de distributeurs, kick-offs commerciaux Asie-Pacifique, congrès d'associations professionnelles et réunions de réseaux franchisés. Fukuoka convient particulièrement aux participants venant de Corée, de Taïwan ou de Chine, à moins de 2 à 3 heures de vol.
Jour par jour
- 1
Jour 1
Jour 1 — Arrivées, enregistrement et cocktail de bienvenue
- Comptoir d'accueil à l'aéroport de Fukuoka (terminal international et domestique), métro vers Hakata (5 min) ou navettes en autocar par vague d'arrivées
- Check-in réparti entre l'Hotel Nikko Fukuoka, l'ANA Crowne Plaza Fukuoka et le Grand Hyatt Fukuoka ; intervenants et direction au ONE FUKUOKA HOTEL ou à WITH THE STYLE FUKUOKA
- Comptoirs d'enregistrement dans chaque hôtel : badges, kit de bienvenue, carte de transport préchargée
- Répétitions techniques au Fukuoka International Congress Center avec la régie et les intervenants
- 18h30 — Cocktail de bienvenue debout dans la grande salle Heian no Ma de l'Hotel Okura Fukuoka (jusqu'à 1 500 personnes en théâtre), ouverture aux tambours taiko
- 20h30 — Option : passage libre en petits groupes vers les yatai de Nakasu, à 5 minutes à pied
Momochi - 2
Jour 2
Jour 2 — Plénière, sessions parallèles, exposition et gala
- 07h45 — Navettes en boucle depuis chaque hôtel vers le Fukuoka International Congress Center (environ 10 min), contrôle des badges
- 09h00 — Plénière en salle principale, régie vidéo, captation et interprétation simultanée en cabines (japonais, anglais, coréen ou chinois selon les besoins)
- 12h00 — Déjeuner assis ou bento pour l'ensemble des participants, espaces partenaires dans le hall d'exposition du centre ou dans le Hall B de Marine Messe Fukuoka (environ 5 000 m², à quelques minutes à pied)
- 13h30 — 6 à 10 sessions parallèles dans les salles modulables du centre, signalétique multilingue
- 17h30 — Retour aux hôtels
- 19h00 — Dîner de gala de nouveau dans la salle Heian no Ma de l'Hotel Okura Fukuoka (jusqu'à environ 800 convives assis) ou, au-delà, dans le Hall B de Marine Messe Fukuoka avec traiteur et scénographie complète : spectacle, remise de prix
Port de Hakata - 3
Jour 3
Jour 3 — Plénière de clôture, Dazaifu et départs
- 09h00 — Plénière de clôture de 1h30 et annonces, check-out préalable et bagages stockés au centre de congrès
- 11h00 — Excursion optionnelle à Dazaifu Tenmangu et au Musée national de Kyushu en autocars de 45 places avec guides anglophones (environ 40 min de trajet)
- Alternative en ville : parcours gourmand en sous-groupes à Tenjin Norengai ou dîner VIP la veille au Hakata Ryotei Chikae pour les partenaires (jusqu'à environ 100 personnes)
- 14h30 — Départs échelonnés vers l'aéroport de Fukuoka (environ 15 min depuis le centre de congrès) ou la gare de Hakata pour le Shinkansen vers Osaka (environ 2h30)
三日目 · Dazaifu Tenmangu
Budget
À partir de 1 900 € / pers. hors vols
Tarif indicatif sur une base de 500 participants, 2 nuits en chambre individuelle dans des hôtels 4 et 5 étoiles de Hakata et Tenjin. Inclus : accueil aéroport, navettes, location du centre de congrès et des salles de sous-commission, technique et régie, interprétation simultanée en deux langues, déjeuners, cocktail, gala, signalétique, équipe d'accueil. Non inclus : vols, exposition dans Marine Messe Fukuoka, excursion à Dazaifu, chambres VIP. Le centre de congrès se réserve 18 à 24 mois à l'avance pour les dates d'automne et de printemps. Éviter Hakata Dontaku (3-4 mai), Hakata Gion Yamakasa (1er-15 juillet) et le tournoi de sumo de novembre au Fukuoka Kokusai Center voisin.
Estimation rapide
300800
1 045 000 €
soit 1 900 € par personne, hors vols
Estimation indicative à partir du tarif par personne affiché pour ce programme. Le devis précis suit votre brief.
Questions fréquentes
Pourquoi choisir le Fukuoka International Congress Center ?
Sa salle principale reçoit jusqu'à 3 000 personnes, il dispose de 19 salles avec cabines d'interprétation et il a été largement rénové en 2024. Avec Marine Messe Fukuoka et le Fukuoka Kokusai Center à quelques minutes à pied, il permet de réunir plénière, sessions, exposition et réception sur un même site.
Combien d'hôtels faut-il prévoir pour 800 participants ?
En général 3 à 4 hôtels proches de la gare de Hakata ou de Tenjin, chacun avec un bloc de 150 à 300 chambres. Une alternative consiste à loger l'essentiel du groupe au Hilton Fukuoka Sea Hawk (plus de 1 000 chambres) à Momochi, au prix de trajets plus longs vers le centre-ville le soir.
Les participants peuvent-ils se déplacer seuls entre hôtels et centre de congrès ?
Oui : le centre est à environ 15 minutes en bus BRT depuis la gare de Hakata, ou 10 minutes en taxi. Nous recommandons toutefois des navettes en boucle aux heures de début et de fin de sessions, avec du personnel aux arrêts.
Quelles langues d'interprétation sont disponibles ?
Japonais, anglais, coréen et chinois sont les plus courants à Fukuoka ; le français est possible avec des interprètes venant de Tokyo. Les cabines sont intégrées dans les salles principales du centre de congrès.
