Ce que les dirigeants attendent d'un voyage au Japon
Un comité de direction dispose de peu de temps et d'agendas chargés. Le programme doit concilier travail, rencontres et récupération, sans temps morts ni improvisation.
- Des salles de réunion confidentielles, équipées pour la visioconférence
- Des transferts en véhicules avec chauffeur, porte à porte
- Des rencontres ciblées : partenaires, clients, experts, visites de sites
- Des moments culturels rares, en très petit comité
- Une flexibilité totale pour absorber un changement d'agenda de dernière minute
Tokyo et Kyoto : un duo pour les comités de direction
Tokyo concentre les sièges sociaux, les rencontres d'affaires et les hôtels de luxe de Marunouchi, Otemachi ou Toranomon, à 30 minutes environ de Haneda. Kyoto, à environ 2 h 15 en Shinkansen, offre le recul nécessaire pour une séance stratégique : salle privative dans un hôtel de luxe, ryokan, ou lieu traditionnel ouvert sur un jardin.
Pour un programme de 5 à 7 jours, nous ajoutons volontiers Osaka pour une visite industrielle ou une soirée gastronomique, avec départ via l'aéroport du Kansai.
Rencontres d'affaires et codes japonais
La réussite d'une rencontre avec des partenaires japonais tient beaucoup à la préparation.
- Meishi : cartes de visite bilingues, échange à deux mains, lecture attentive avant de ranger la carte
- Protocole : ordre d'entrée, placement à table et en salle de réunion selon la hiérarchie
- Ponctualité : arriver quelques minutes en avance est la norme
- Cadeaux : un présent soigneusement emballé, souvent lié à votre région ou votre entreprise
- Interprétation : un interprète consécutif expérimenté, briefé sur le vocabulaire de votre secteur
Nous préparons une note de briefing pour chaque rencontre et accompagnons la délégation sur place.
Hébergement et lieux de réunion
Pour les dirigeants, nous sélectionnons des hôtels de luxe offrant suites, salons privés et service irréprochable, ou des ryokan d'exception pour une nuit à Kyoto. Certains ryokan ou villas traditionnelles peuvent être privatisés pour un petit groupe, selon disponibilité.
- Salles de board au sein des hôtels, avec restauration en salle
- Espaces privatifs dans des lieux culturels ou des restaurants à Kyoto
- Dîners en salons privés (koshitsu), propices aux échanges confidentiels
- Options de bien-être : onsen, spa, promenade matinale dans un jardin
Discrétion, sécurité et assistance
Nous limitons la diffusion des informations aux seuls prestataires concernés et pouvons travailler sous accord de confidentialité. Un chef de projet dédié reste joignable 24/7 pendant tout le séjour, avec une solution de repli pour chaque étape critique : vol, train, météo, santé.
En cas de typhon ou de perturbation ferroviaire, nous réorganisons immédiatement les transferts, par exemple en basculant un trajet Shinkansen sur un vol intérieur ou une voiture avec chauffeur.
