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5 天 · 東京 · 大阪 · 福岡

日本多城市巡迴路演

這趟5天的日本巡迴路演在東京、大阪與福岡設三站,用於發表產品或與客戶、投資人會面,每座城市接待50至300位來賓。新幹線從東京到大阪約2.5小時,從大阪到博多約2.5小時,因此每天舉辦一場活動完全可行。SHINOGI DMC負責協調會場、設備在城市間的運送、雙語邀請函、來賓接待與口譯。

天
5
參加人數
團隊5至30人,每站50至300位來賓
舉辦城市
東京 · 大阪 · 福岡

目的

  • 在一週內走訪日本主要商業重鎮
  • 在每座城市以相同的製作水準呈現您的產品與服務
  • 透過精準的鐵路物流,讓團隊的有效工作時間最大化
  • 與日本合作對象創造高品質的商務會面

參加者輪廓

進入日本市場或發表產品的外國企業之行銷、業務、投資人關係或經營團隊。來賓:客戶、經銷商、專業媒體、投資人。

每日行程

  1. 1

    第1天

    第1天:抵達東京與彩排

    • 在羽田機場迎接團隊(到市中心約30至40分鐘),以廂型車接送
    • 入住新宿、丸之內或港區的會議飯店
    • 14:00:點收並檢查事先送達的設備(展位、螢幕、印刷品)
    • 16:00:在活動會場與口譯員及雙語主持人進行完整彩排
    • 19:30:在預約的居酒屋包廂享用團隊晚餐
    俯瞰西新宿的高层写字楼群与无边的东京城区。
    西新宿
  2. 2

    第2天

    第2天:東京站

    • 09:00:最後布置、來賓接待與報到(名牌、名片、雙語名單)
    • 10:00:主題簡報,提供同步口譯,隨後進行產品展示
    • 12:00:站立式交流午餐
    • 14:00:在私人會議室進行一對一會談,每間會議室配置一位逐步口譯員
    • 18:00:撤場;設備交由快遞裝車,連夜運往大阪
    • 19:30:在私人包廂與客戶共進晚餐
    夕阳下,红白相间的东京塔立于两栋高楼之间。
    东京塔
  3. 3

    第3天

    第3天:搭新幹線前往大阪站

    • 07:00:從東京或品川搭乘新幹線Nozomi號,約09:30抵達新大阪;團隊行李已於前一天寄出
    • 10:00:前往梅田或中之島,抵達活動會場
    • 11:00:布置會場,東京的設備已送達
    • 14:00:簡報與產品展示,隨後進行一對一會談
    • 18:30:客戶招待會與晚宴;入住大阪飯店
    大阪城区全景,楼宇一直延伸到平原尽头的群山。
    三日目 · 大阪
  4. 4

    第4天

    第4天:搭新幹線前往福岡站

    • 07:30:從新大阪搭新幹線前往博多(約2.5小時),約10:00抵達
    • 10:30:在博多或天神的飯店布置會場,設備由大阪寄送
    • 14:00:簡報、產品展示與一對一會談
    • 18:30:與客戶共進晚餐,品嚐博多特色料理,例如在稚加榮(視空位而定)
    • 21:00:自選行程:以小團體造訪中洲屋台
    一碗配有叉烧、溏心蛋、葱花和海苔的拉面。
    博多
  5. 5

    第5天

    第5天:總結會議與離境

    • 09:00:團隊總結會議:依城市檢視聯絡人,由我們的雙語團隊跟進潛在客戶
    • 11:00:設備送回倉庫或以國際運輸寄出
    • 12:00:前往福岡機場(約10分鐘),搭機前往首爾、台北、東京或轉乘國際航班
    一座长而低矮的桥横跨大濠公园的池塘,背后是福冈的楼群。
    大濠公园

預算

每位團隊成員3,400歐元起,不含機票

參考價格以主辦團隊每位成員計算,以10人、4晚四星級飯店、新幹線、接送、團隊餐食與協調為基準。活動費用(會場、影音設備、來賓餐飲、口譯、設備運輸)依各城市來賓人數另行報價。價格依日期與會場空檔而異。

常見問題

為什麼日本巡迴路演要納入大阪與福岡?

東京集中了多數企業總部,但關西(大阪、京都、神戶)與九州也是重要的工業與商業地區。地方的決策者較不願意為一場活動專程前往東京,因此主動前往當地能大幅提升出席率。

設備如何在城市之間運送?

以快遞連夜運送,在東京至大阪、大阪至福岡的路段,安排隔天早上送達下一個會場。關鍵物品我們會準備備品,或由團隊隨身攜帶搭乘新幹線。

邀請函需要使用日文嗎?

需要。提前6至8週寄出日文邀請函並搭配提醒,能大幅提升回覆率。我們以日文與英文撰寫邀請函並管理出席確認。

可以加入名古屋等其他城市嗎?

可以。名古屋位於東京與大阪之間的東海道線上,從東京搭Nozomi號約1小時40分鐘,很容易排入路線。我們會調整行程節奏,保留一天緩衝日。

推薦飯店

大廳與Marble Lounge,紅色吧檯上擺放著自助餐
會議MICE

Hilton Tokyo

東京 · Nishi-Shinjuku

位於西新宿摩天大樓區、擁有830間客房的會議飯店,設有25間會議室與945平方公尺的「菊」宴會廳(劇院式最多1,000人)。是100至800名與會者同住飯店的研討會與大型會議的可靠選擇。

客房數
830
會議室數
25
最大容納人數
1,000

參考預算 · €€€

27樓鋪設大理石地板、配有鋼琴與休息座椅的大廳
商務

Hotel Metropolitan Tokyo Marunouchi

東京 · Marunouchi (Tokyo Station)

位於Sapia Tower 27至34樓的高級商務飯店,與東京站直結。現代化客房可眺望城市與新幹線景觀,另有一間開放非住客使用的小型會議室。

客房數
—
會議室數
—
最大容納人數
—

參考預算 · €€€

位於中之島的RIHGA Royal Hotel Osaka大樓
MICE會議奢華

Rihga Royal Hotel Osaka, Vignette Collection

大阪 · Nakanoshima

大阪規模最大的會議飯店:約1,000間客房、56處宴會空間,以及1,360平方公尺的主宴會廳(劇院式最多1,800人)。2025年翻新並改為Vignette Collection(IHG)品牌,與大阪國際會議場直接相連。

客房數
1,001
會議室數
56
最大容納人數
1,800

參考預算 · €€€

位於博多Riverain複合設施內的Hotel Okura Fukuoka
會議MICE奢華

Hotel Okura Fukuoka

福岡 · Nakasu

中洲川端的地標飯店,與地鐵直結。1,500平方公尺的「平安之間」宴會廳劇院式可容納1,500人、入座晚宴800人,另有11間會議室可供分組會議。

客房數
264
會議室數
12
最大容納人數
1,500

參考預算 · €€€

活動體驗

活動需求

自2005年起,精準規劃日本MICE。

只需提供少量資訊,即可獲得初步提案。專屬專案經理將於2個工作天內回覆。

活動需求

自2005年起,精準規劃日本MICE。

只需提供少量資訊,即可獲得初步提案。專屬專案經理將於2個工作天內回覆。