Tokyo couvre tous les formats. Le Tokyo International Forum (Marunouchi, face à Tokyo Station) réunit un grand hall de plus de 5 000 places, plusieurs halls modulables et de nombreuses salles de réunion ; à noter, une fermeture pour rénovation est annoncée de janvier 2029 à mars 2030. Tokyo Big Sight (Odaiba) est le premier parc d'expositions du pays, adapté aux salons et conventions avec exposition. En périphérie, Makuhari Messe (Chiba) et Pacifico Yokohama complètent l'offre pour les très grands formats.
Pour la majorité des séminaires et conventions de 50 à 500 personnes, les grands hôtels de conférence — Grand Hyatt Tokyo, The Okura Tokyo, Imperial Hotel, Hotel New Otani, The Prince Park Tower, Hilton Tokyo — offrent des salles de bal accueillant plusieurs centaines de convives en plénière ou en dîner de gala, avec sous-commissions et hébergement sous le même toit. Les capacités précises varient selon la configuration : nous les confirmons salle par salle avant toute proposition.