ICC Kyoto (Kyoto International Conference Center), au nord de la ville à Takaragaike, est le centre de congrès international de référence : grand auditorium, Event Hall, Annex Hall et jardin japonais, à une vingtaine de minutes de Kyoto Station en métro. Il a accueilli des conférences internationales majeures, dont celle du protocole de Kyoto en 1997. Miyako Messe, à Okazaki près du sanctuaire Heian, complète l'offre pour les salons et expositions.
Pour les séminaires et conventions de 50 à 300 personnes, les grands hôtels — The Westin Miyako Kyoto, Hyatt Regency Kyoto, Rihga Royal Hotel Kyoto, Hotel Granvia Kyoto, Kyoto Brighton Hotel — proposent des salles de bal et salons adaptés aux plénières et dîners de gala. Les hôtels de luxe plus récents (Four Seasons, The Thousand Kyoto) conviennent aux comités de direction. L'offre de très grande capacité reste plus limitée qu'à Tokyo ou Osaka : au-delà de 300 participants en hébergement, nous répartissons souvent le groupe sur deux hôtels proches ou combinons Kyoto et Osaka.