- Giorni
- 5
- Partecipanti
- Team da 5 a 30 persone, da 50 a 300 ospiti per tappa
- Città
- Tokyo · Osaka · Fukuoka
Obiettivi
- Raggiungere i principali poli economici del Giappone in una sola settimana
- Presentare la vostra offerta con lo stesso livello di produzione in ogni città
- Massimizzare il tempo produttivo del team grazie a una logistica ferroviaria precisa
- Generare incontri qualificati con interlocutori giapponesi
Profilo dei partecipanti
Team marketing, commerciali, investor relations o direzione di aziende straniere che entrano nel mercato giapponese o lanciano un prodotto. Ospiti: clienti, distributori, stampa di settore, investitori.
Giorno per giorno
- 1
Giorno 1
Giorno 1 — Arrivo a Tokyo e prove
- Accoglienza del team a Haneda (circa 30-40 min dal centro), trasferimenti in minivan
- Check-in in un hotel congressuale a Shinjuku, Marunouchi o Minato
- 14:00 — Ricezione e verifica del materiale (stand, schermi, stampati) consegnato in anticipo
- 16:00 — Prova generale nella location dell'evento con interpreti e un presentatore bilingue
- 19:30 — Cena del team in una sala riservata di un izakaya
Nishi-Shinjuku - 2
Giorno 2
Giorno 2 — Tappa di Tokyo
- 9:00 — Allestimento finale, accoglienza e registrazione degli ospiti (badge, biglietti da visita, lista bilingue)
- 10:00 — Presentazione principale con interpretariato simultaneo, seguita da demo
- 12:00 — Pranzo di networking in piedi
- 14:00 — Incontri one-to-one in sale private, un interprete in consecutiva per sala
- 18:00 — Smontaggio; il materiale viene affidato a un corriere per il trasporto notturno a Osaka
- 19:30 — Cena con i clienti in una sala privata
Tokyo Tower - 3
Giorno 3
Giorno 3 — Shinkansen e tappa di Osaka
- 7:00 — Shinkansen Nozomi da Tokyo o Shinagawa, arrivo a Shin-Osaka verso le 9:30; bagagli del team spediti il giorno prima
- 10:00 — Trasferimento a Umeda o Nakanoshima, arrivo alla location dell'evento
- 11:00 — Allestimento, con il materiale da Tokyo già consegnato
- 14:00 — Presentazione e demo, seguite da incontri one-to-one
- 18:30 — Ricevimento e cena con i clienti; check-in nell'hotel di Osaka
三日目 · Osaka - 4
Giorno 4
Giorno 4 — Shinkansen e tappa di Fukuoka
- 7:30 — Shinkansen da Shin-Osaka a Hakata (circa 2 ore e mezza), arrivo verso le 10:00
- 10:30 — Allestimento in un hotel di Hakata o Tenjin, materiale spedito da Osaka
- 14:00 — Presentazione, demo e incontri one-to-one
- 18:30 — Cena con i clienti a base di specialità di Hakata, ad esempio all'Hakata Chikae salvo disponibilità
- 21:00 — Opzione: bancarelle yatai di Nakasu in piccolo gruppo
Hakata - 5
Giorno 5
Giorno 5 — Debriefing e partenza
- 9:00 — Debriefing del team: analisi dei contatti per città, follow-up dei lead con il nostro team bilingue
- 11:00 — Rientro del materiale in magazzino o spedizione internazionale
- 12:00 — Trasferimento all'aeroporto di Fukuoka (circa 10 min), voli per Seul, Taipei, Tokyo o coincidenze internazionali
Parco Ohori, Fukuoka
Budget
Da 3.400 € per membro del team, voli esclusi
Tariffa indicativa per membro del team organizzatore, sulla base di 10 persone, 4 notti in hotel 4 stelle, Shinkansen, trasferimenti, pasti del team e coordinamento. I costi degli eventi (location, audiovisivi, catering per gli ospiti, interpretariato, trasporto del materiale) sono quotati a parte in base al numero di ospiti per città. Le tariffe variano secondo le date e la disponibilità delle location.
Domande frequenti
Perché includere Osaka e Fukuoka in un roadshow in Giappone?
Tokyo ospita la maggior parte delle sedi centrali, ma il Kansai (Osaka, Kyoto, Kobe) e il Kyushu sono grandi regioni industriali e commerciali. I decisori regionali sono meno propensi a spostarsi a Tokyo per un evento: andare da loro migliora sensibilmente la partecipazione.
Come viaggia il materiale tra una città e l'altra?
Con corriere, di notte, con consegna programmata la mattina seguente alla location successiva sulle tratte Tokyo-Osaka e Osaka-Fukuoka. Per gli elementi critici prevediamo un doppione oppure li facciamo trasportare dal team sullo Shinkansen.
Gli inviti devono essere in giapponese?
Sì. Un invito in giapponese inviato 6-8 settimane prima, con un promemoria, migliora sensibilmente il tasso di risposta. Redigiamo gli inviti e gestiamo le conferme in giapponese e in inglese.
Si possono aggiungere altre città, come Nagoya?
Sì. Nagoya si trova sulla linea Tokaido tra Tokyo e Osaka, a circa 1 ora e 40 minuti da Tokyo con il Nozomi, e si inserisce facilmente nel percorso. Adattiamo allora il ritmo per mantenere un giorno di margine.
