Ce que nous vous demandons dans le brief
Un brief précis permet une réponse utile dès le premier échange. Si certaines informations ne sont pas encore arrêtées, indiquez simplement une fourchette.
- Type d'événement : séminaire, incentive, convention, voyage de dirigeants, roadshow
- Nombre de participants et profil (dirigeants, commerciaux, clients, partenaires)
- Dates ou période envisagée, et durée
- Villes souhaitées : Tokyo, Kyoto, Osaka, Fukuoka, Okinawa
- Budget indicatif par personne ou global
- Niveau d'hôtel souhaité : business, conférence, luxe, ryokan, resort
- Besoins en restaurants, activités, salles de réunion, interprètes
- Langue de travail et langue des participants
Un formulaire intégré à la page, sans fenêtre surgissante
Sur cette page, le formulaire de brief s'affiche directement. Sur les autres pages du site, il se déroule en bas de page lorsque vous cliquez sur « Dérouler le brief événement » : vous gardez sous les yeux le contexte de votre visite, par exemple un hôtel ou un programme consulté, qui nous est transmis avec votre demande.
Vos données servent uniquement à répondre à votre demande et à préparer une proposition. Elles ne sont ni revendues ni utilisées pour des envois non sollicités.
Ce qui se passe après l'envoi de votre brief
- Sous 48 h ouvrées : un chef de projet vous répond, confirme sa compréhension du projet et pose les questions utiles.
- Échange de cadrage : un appel ou une visioconférence de 30 minutes environ pour préciser objectifs, contraintes et priorités.
- Première proposition : scénario de programme, sélection d'hôtels et de lieux, budget en fourchettes indicatives.
- Options : sur votre accord, nous posons des options auprès des hôtels et lieux, avec leurs dates d'échéance.
- Affinage jusqu'à la version finale, puis contrat et lancement de la production.
Délais recommandés
Plus le brief arrive tôt, plus le choix d'hôtels, de lieux et de restaurants est large.
- Board meeting ou comité de 10 à 30 personnes : 2 à 4 mois
- Séminaire de 30 à 100 personnes : 3 à 6 mois
- Incentive de 50 à 200 personnes : 6 à 9 mois
- Convention de 200 à 500 participants : 9 à 12 mois
Pour le printemps (fin mars à mai) et l'automne (octobre à début décembre), ajoutez quelques mois. Des demandes à court terme restent possibles : indiquez-le dans votre brief.