- Días
- 5
- Participantes
- Equipo de 5 a 30 personas, de 50 a 300 invitados por etapa
- Ciudades
- Tokio · Osaka · Fukuoka
Objetivos
- Llegar a los principales polos económicos de Japón en una sola semana
- Presentar la oferta con el mismo nivel de producción en cada ciudad
- Maximizar el tiempo productivo del equipo gracias a una logística ferroviaria precisa
- Generar reuniones cualificadas con interlocutores japoneses
Perfil de los participantes
Equipos de marketing, ventas, relación con inversores o dirección de empresas extranjeras que entran en el mercado japonés o lanzan un producto. Invitados: clientes, distribuidores, prensa especializada, inversores.
Día a día
- 1
Día 1
Día 1 — Llegada a Tokio y ensayo
- Recibimiento del equipo en Haneda (de 30 a 40 min aproximadamente hasta el centro), traslados en furgoneta
- Check-in en un hotel para congresos en Shinjuku, Marunouchi o Minato
- 14:00 — Recepción y revisión del material (stand, pantallas, impresos) enviado con antelación
- 16:00 — Ensayo general en el recinto del evento con intérpretes y un presentador bilingüe
- 19:30 — Cena del equipo en una sala reservada de un izakaya
Nishi-Shinjuku - 2
Día 2
Día 2 — Etapa de Tokio
- 9:00 — Montaje final, acogida e inscripción de los invitados (acreditaciones, tarjetas de visita, lista bilingüe)
- 10:00 — Presentación principal con interpretación simultánea, seguida de demostraciones
- 12:00 — Almuerzo de networking de pie
- 14:00 — Reuniones individuales en salas privadas, con un intérprete consecutivo por sala
- 18:00 — Desmontaje; el material se carga en una empresa de mensajería para su transporte nocturno a Osaka
- 19:30 — Cena con clientes en un salón privado
Torre de Tokio - 3
Día 3
Día 3 — Shinkansen y etapa de Osaka
- 7:00 — Shinkansen Nozomi desde Tokio o Shinagawa, llegada a Shin-Osaka hacia las 9:30; equipaje del equipo enviado la víspera
- 10:00 — Traslado a Umeda o Nakanoshima, llegada al recinto del evento
- 11:00 — Montaje, con el material de Tokio ya entregado
- 14:00 — Presentación y demostraciones, seguidas de reuniones individuales
- 18:30 — Recepción y cena con clientes; check-in en el hotel de Osaka
三日目 · Osaka - 4
Día 4
Día 4 — Shinkansen y etapa de Fukuoka
- 7:30 — Shinkansen de Shin-Osaka a Hakata (unas 2 horas y media), llegada hacia las 10:00
- 10:30 — Montaje en un hotel de Hakata o Tenjin, con el material enviado desde Osaka
- 14:00 — Presentación, demostraciones y reuniones individuales
- 18:30 — Cena con clientes en torno a las especialidades de Hakata, por ejemplo en Hakata Chikae, según disponibilidad
- 21:00 — Opción: puestos yatai de Nakasu en grupo reducido
Hakata - 5
Día 5
Día 5 — Balance y salida
- 9:00 — Reunión de balance del equipo: revisión de contactos por ciudad y seguimiento de leads con nuestro equipo bilingüe
- 11:00 — Devolución del material al almacén o envío internacional
- 12:00 — Traslado al aeropuerto de Fukuoka (unos 10 min), vuelos a Seúl, Taipéi, Tokio o conexiones internacionales
Parque Ohori, Fukuoka
Presupuesto
Desde 3400 € por miembro del equipo, sin vuelos
Tarifa orientativa por miembro del equipo organizador, sobre la base de 10 personas, 4 noches en hoteles de 4 estrellas, Shinkansen, traslados, comidas del equipo y coordinación. Los costes del evento (recintos, audiovisuales, catering de invitados, interpretación, transporte de material) se presupuestan aparte según el número de invitados por ciudad. Las tarifas varían según las fechas y la disponibilidad de los recintos.
Preguntas frecuentes
¿Por qué incluir Osaka y Fukuoka en un roadshow por Japón?
Tokio concentra la mayoría de las sedes centrales, pero Kansai (Osaka, Kioto, Kobe) y Kyushu son grandes regiones industriales y comerciales. Los responsables regionales se desplazan con menos facilidad a Tokio para un evento, por lo que acudir a ellos mejora notablemente la asistencia.
¿Cómo se traslada el material entre ciudades?
Por mensajería, durante la noche, con entrega programada a la mañana siguiente en el siguiente recinto en los tramos Tokio-Osaka y Osaka-Fukuoka. Para los elementos críticos, preparamos un duplicado o el equipo los lleva consigo en el Shinkansen.
¿Las invitaciones deben estar en japonés?
Sí. Una invitación en japonés enviada con 6 a 8 semanas de antelación, con un recordatorio, mejora notablemente la tasa de respuesta. Redactamos las invitaciones y gestionamos las confirmaciones en japonés y en inglés.
¿Se pueden añadir otras ciudades, como Nagoya?
Sí. Nagoya se encuentra en la línea Tokaido, entre Tokio y Osaka, a 1 hora y 40 minutos de Tokio en Nozomi, y encaja fácilmente en el recorrido. En ese caso ajustamos el ritmo para mantener un día de margen.
