Meetings et séminaires
Réunions de direction, séminaires de cohésion, kick-offs commerciaux : le Japon offre un cadre qui marque les esprits et favorise la concentration. Tokyo concentre la plus large offre d'hôtels de conférence ; Kyoto se prête aux comités restreints ; Osaka et Fukuoka offrent un excellent rapport qualité-prix.
- Salles plénières et sous-commissions en hôtel ou en lieu dédié
- Équipement audiovisuel, interprétation simultanée, captation
- Pauses et déjeuners de travail adaptés au rythme de la journée
- Programme social en soirée pour prolonger l'échange
Incentives et voyages de récompense
Un incentive au Japon repose sur l'accès à ce que les participants ne pourraient pas organiser seuls : un temple ouvert en dehors des horaires, un dîner privatisé, une rencontre avec un artisan, une soirée à bord d'un bateau dans la baie de Tokyo.
Nous combinons les destinations selon la durée : Tokyo et Kyoto en Shinkansen (environ 2 h 15), extension vers Osaka, ou fin de séjour dans un resort d'Okinawa.
Conventions et congrès
Le Japon dispose de centres de congrès de premier plan, reliés aux transports publics et entourés d'hôtels.
- Tokyo : Tokyo International Forum, Tokyo Big Sight
- Kyoto : ICC Kyoto
- Osaka : Grand Cube Osaka
- Fukuoka : Fukuoka Convention Center
- Okinawa : Okinawa Convention Center
Pour une convention de 200 à 500 participants, nous répartissons l'hébergement sur plusieurs hôtels à distance de marche ou de navette du lieu, et coordonnons accréditations, flux et restauration.
Événements d'entreprise et soirées
Lancement produit, soirée de gala, dîner d'anniversaire d'entreprise : nous identifions les lieux, gérons les autorisations et coordonnons la production.
- Lieux privatisables : salles de banquet d'hôtel, restaurants, espaces culturels, rooftops
- Animations japonaises : taiko, kagami-biraki, démonstrations d'artisans
- Scénographie, son et lumière, traiteurs
- Transferts de fin de soirée, en tenant compte des horaires des derniers trains
Hébergement MICE : un marché très segmenté
Au Japon, le choix de l'hôtel conditionne tout le reste. Les chambres des business hotels sont souvent compactes, les hôtels de conférence disposent de ballrooms et de salles de sous-commission, et les grandes dates se réservent très tôt.
- Business hotels : prix maîtrisés, accès transport, confort corporate
- Hôtels de conférence : grands volumes, ballroom, breakouts, banquets
- Hôtels MICE : étages de congrès et proximité immédiate des centres de convention
- Luxe, ryokan et resorts : dirigeants, incentives haut de gamme, Okinawa
Pourquoi choisir une agence MICE Japon locale
Nos chefs de projet négocient en japonais, connaissent les conditions réelles des fournisseurs et sont présents sur place pendant l'événement. Vous bénéficiez d'un interlocuteur unique, de budgets transparents en fourchettes indicatives, d'une réponse sous 48 h ouvrées et d'une coordination terrain 24/7.
