L'ICC Kyoto (Kyoto International Conference Center), a Takaragaike nel nord della città, è la sede internazionale di riferimento: una grande sala principale, la Event Hall, la Annex Hall e un giardino giapponese, a circa 20 minuti di metropolitana dalla stazione di Kyoto. Ha ospitato importanti conferenze internazionali, tra cui quella del 1997 che adottò il Protocollo di Kyoto. La Miyako Messe, a Okazaki vicino al santuario Heian, è dedicata a fiere ed esposizioni.
Per seminari e convention da 50 a 300 persone, i grandi hotel — The Westin Miyako Kyoto, Hyatt Regency Kyoto, Rihga Royal Hotel Kyoto, Hotel Granvia Kyoto, Kyoto Brighton Hotel — offrono sale banchetti e sale per eventi adatte a plenarie e cene di gala. I più recenti hotel di lusso (Four Seasons, The Thousand Kyoto) sono adatti ai comitati esecutivi. Le grandissime capienze sono più limitate che a Tokyo o Osaka: oltre i 300 partecipanti residenti, spesso ripartiamo il gruppo tra due hotel vicini o abbiniamo Kyoto a Osaka.