- Jours
- 5
- Participants
- 20 à 100 participants
- Villes
- Tokyo · Kyoto · Osaka
Objectifs
- Récompenser une équipe ou un studio par un voyage directement lié à son métier
- Comprendre comment le Japon conçoit, vend et fait vivre ses jeux, de l'arcade au retail officiel
- Échanger avec un professionnel japonais du secteur sur le marché local et ses codes
- Fédérer les équipes autour d'un tournoi et de moments ludiques partagés
Profil participant
Collaborateurs d'éditeurs et de studios de jeux vidéo, équipes produit, marketing ou community d'entreprises tech, joueurs et staff d'une structure esport, ou lauréats d'un challenge interne passionnés de jeu. Profils souvent internationaux, très connaisseurs, qui attendent de la précision plutôt que du tourisme générique.
Jour par jour
- 1
Jour 1
Jour 1 — Arrivée à Tokyo et premières parties à Shinjuku
- Accueil à Haneda ou Narita, transferts en autocar ou en van selon les vagues d'arrivée (environ 40 min depuis Haneda, 90 min depuis Narita)
- Check-in au Keio Plaza Hotel Tokyo à Nishi-Shinjuku, chambres pré-attribuées et kit de bienvenue (carte de transport chargée, programme, carnet de missions)
- 17h30 — Briefing de 30 minutes en salle de réunion de l'hôtel : déroulé du séjour, constitution des équipes du tournoi
- 19h00 — Dîner de bienvenue au Gonpachi Nishi-Azabu (25 min en autocar), formule groupe avec micros et écran pour un blind test de musiques de jeux entre équipes
- 21h30 — Retour à Shinjuku ; en option, tournée libre des game centers de Kabukicho (GiGO, Taito Station) avec un guide pour 20 personnes
Kabukicho, Shinjuku - 2
Jour 2
Jour 2 — Industrie du jeu, Shibuya, Akihabara et tournoi esport
- 09h30 — Session de 2 heures en salle de réunion du Keio Plaza : intervention d'un professionnel japonais du jeu vidéo (game designer, producteur, spécialiste de la localisation ou de l'esport, selon disponibilité), sur le marché japonais, les habitudes des joueurs et le travail avec des partenaires locaux ; interprétation consécutive et questions-réponses
- 12h00 — Déjeuner ramen ou tonkatsu en sous-groupes autour de Shinjuku
- 13h30 — Shibuya (25 min en autocar) : étage 6 du Shibuya Parco avec Nintendo TOKYO, Pokémon Center Shibuya et Capcom Store Tokyo, visite en sous-groupes de 15 pour fluidifier le passage ; les jours de forte affluence, l'accès à Nintendo TOKYO peut se faire par tickets numérotés
- 15h00 — Missions photo en équipes dans Shibuya, inspirées du rallye urbain, sur le thème du jeu vidéo dans la ville (publicités, bornes, game centers)
- 16h30 — Passage court à Akihabara pour le rétro : Super Potato (consoles et cartouches de la Famicom à la Dreamcast, bornes jouables au dernier étage) et un game center GiGO ou Taito Station
- 18h30 — Tournoi esport entre équipes dans un salon du Keio Plaza équipé par un prestataire de production esport : postes de jeu, écran LED, commentateurs bilingues, arbitrage et diffusion sur écran géant ; buffet servi sur place
- Les titres sont choisis avec le client parmi des jeux du commerce, en respectant les règles de tournoi publiées par chaque éditeur ; selon la date et l'effectif, un café ou studio esport privatisable de Tokyo peut remplacer le salon de l'hôtel
Akihabara - 3
Jour 3
Jour 3 — Shinkansen vers Kyoto, Uji et karaoké de bandes originales
- Valises collectées la veille et envoyées par transporteur directement à l'hôtel d'Osaka ; les participants voyagent avec un sac pour une nuit
- 08h00 — Autocar vers la gare de Shinagawa (environ 30 min), Shinkansen Nozomi en voitures réservées, arrivée à Kyoto vers 10h45
- 11h00 — Dépôt des sacs à l'Hotel Granvia Kyoto, intégré à la gare, et déjeuner en salle privée
- 13h00 — Uji (environ 35 min en autocar) : les participants titulaires d'un billet nominatif pour le Nintendo Museum le visitent sur leur créneau ; les autres découvrent le Byodo-in et une dégustation de thé d'Uji, puis les deux groupes se retrouvent en fin d'après-midi
- 16h30 — Retour à Kyoto, avec un arrêt photo devant Marufukuro, l'ancien siège de Nintendo (1930) au bord de la Kamo, aujourd'hui un hôtel de 18 chambres ; pour un comité de direction réduit, une nuit sur place est possible en variante
- 19h00 — Dîner kaiseki ou sukiyaki chez Ganko Takasegawa Nijoen, dans la salle de banquet donnant sur le jardin
- 21h00 — Karaoké dans un établissement de Kawaramachi réservé par salons de 15 à 30 personnes, catalogues JOYSOUND ou DAM riches en musiques de jeux ; retour à pied ou en taxi
三日目 · Byodo-in, Uji - 4
Jour 4
Jour 4 — Super Nintendo World et soirée de gala à Osaka
- 07h30 — Départ en autocar vers Universal Studios Japan (environ 60 à 75 min selon la circulation), arrivée pour l'ouverture
- Journée au parc avec billet d'entrée et Universal Express Pass incluant le billet d'accès horaire à Super Nintendo World, réservés pour tout le groupe sur le même créneau ; la zone Donkey Kong Country, ouverte fin 2024, est incluse selon le pass retenu
- Déjeuner libre avec crédit repas ; point de ralliement fixe et coordinateurs joignables par messagerie toute la journée
- 16h00 — Autocar vers le Hilton Osaka à Umeda (environ 30 min), où attendent les valises envoyées depuis Tokyo
- 19h00 — Soirée de gala dans un salon du Hilton Osaka : finale et remise des prix du tournoi, trophées gravés, musiciens interprétant des arrangements de musiques de jeux (répertoire validé au regard des droits d'auteur), menu en plusieurs services
- 22h30 — Fin de soirée ; en option, verre au bar de l'hôtel ou balade nocturne à Umeda
Umeda, Osaka - 5
Jour 5
Jour 5 — Den Den Town, street food et départ
- Check-out et bagages chargés dans l'autocar
- 10h00 — Balade street food en petits groupes guidés de Dotonbori vers Nipponbashi (takoyaki, okonomiyaki, kushikatsu), avec un dernier arrêt dans les boutiques de jeux rétro et d'occasion de Den Den Town
- 13h00 — Transfert vers l'aéroport du Kansai (environ 50 à 60 min en autocar depuis Namba) ; pour les vols depuis Haneda, Shinkansen depuis Shin-Osaka (environ 2h30 jusqu'à Tokyo)
Osaka
Budget
À partir de 3 900 € / pers. hors vols
Tarif indicatif sur une base de 50 participants en chambre double, 4 nuits (2 à Tokyo, 1 à Kyoto, 1 à Osaka). Inclus : transferts, Shinkansen en classe ordinaire réservée, envoi des bagages, repas selon programme, intervenant et interprète, production du tournoi esport, karaoké, billet Universal Studios Japan avec Express Pass et accès horaire à Super Nintendo World, gala, guides et encadrement bilingue. Non inclus : vols internationaux, billets du Nintendo Museum (achetés par chaque participant), achats en boutique, boissons hors forfaits. Les Express Pass se vendent vite et coûtent plus cher les week-ends, jours fériés et vacances scolaires ; Kyoto en avril et en novembre impose de bloquer les chambres très tôt.
Estimation rapide
20100
234 000 €
soit 3 900 € par personne, hors vols
Estimation indicative à partir du tarif par personne affiché pour ce programme. Le devis précis suit votre brief.
Questions fréquentes
Pouvez-vous réserver le Nintendo Museum pour tout le groupe ?
Non. Le Nintendo Museum, ouvert à Uji en octobre 2024, n'accepte pas actuellement les réservations de groupe. Les billets sont attribués par tirage au sort, avec inscription pendant le mois situé trois mois avant la visite, nominatifs (identité vérifiée à l'entrée) et limités à 8 par demande ; le règlement interdit leur achat pour le compte de tiers. Nous transmettons le calendrier aux participants, qui postulent eux-mêmes, puis nous intégrons les créneaux obtenus. Le musée ferme le mardi : la journée de Kyoto est placée en conséquence, et une alternative est prévue pour les autres.
Peut-on visiter un studio de jeux vidéo japonais ?
Les studios japonais ouvrent rarement leurs locaux, pour des raisons de confidentialité, et nous ne promettons aucune visite. Nous proposons plutôt l'intervention d'un professionnel du secteur, sur demande et selon disponibilité, et pouvons étudier une rencontre B2B si votre entreprise a déjà un partenaire au Japon. Aucune intervention n'implique un partenariat ou l'usage de personnages sous licence.
Peut-on caler le voyage sur le Tokyo Game Show ou BitSummit ?
Oui. Le Tokyo Game Show se tient fin septembre à Makuhari Messe (Chiba, environ 40 min du centre de Tokyo) ; en 2026, il a duré cinq jours, dont deux journées business réservées aux visiteurs professionnels inscrits. BitSummit, le grand salon du jeu indépendant, a lieu à Miyako Messe à Kyoto, avec une journée business ; l'édition 2026 s'est tenue en mai, les précédentes en juillet. Nous vérifions les dates de l'année et gérons les inscriptions professionnelles, ainsi qu'une nuit près de Makuhari si besoin.
Quelles sont les règles de photo et de vidéo ?
Chaque lieu fixe ses règles : certaines zones de musée, de parc ou de boutique interdisent photos ou vidéos, et beaucoup de game centers demandent de ne pas filmer les autres joueurs. Trépieds et prises de vue professionnelles exigent une autorisation préalable. Pour du contenu destiné aux réseaux sociaux de l'entreprise, nous privilégions le tournoi et le gala, où un photographe et un vidéaste peuvent travailler librement.
Le programme convient-il à des participants qui ne jouent pas ?
Oui. Le tournoi propose des titres accessibles et des rôles d'équipe hors manette (stratégie, supporters, commentaire), le parcours d'Uji offre une alternative culturelle, et la street food d'Osaka parle à tout le monde. Nous pouvons aussi remplacer une étape par un atelier culinaire ou une visite de quartier.
