Das ICC Kyoto (Kyoto International Conference Center) in Takaragaike im Norden der Stadt ist der maßgebliche internationale Veranstaltungsort: ein großer Hauptsaal, Event Hall, Annex Hall und japanischer Garten, etwa 20 Minuten mit der U-Bahn vom Bahnhof Kioto. Hier fanden große internationale Konferenzen statt, darunter 1997 die Konferenz, auf der das Kyoto-Protokoll verabschiedet wurde. Die Miyako Messe in Okazaki nahe dem Heian-Schrein ist für Messen und Ausstellungen zuständig.
Für Seminare und Kongresse mit 50 bis 300 Personen bieten große Hotels – The Westin Miyako Kyoto, Hyatt Regency Kyoto, Rihga Royal Hotel Kyoto, Hotel Granvia Kyoto, Kyoto Brighton Hotel – Ballsäle und Veranstaltungsräume für Plenarsitzungen und Galadinner. Neuere Luxushotels (Four Seasons, The Thousand Kyoto) eignen sich für Vorstandsklausuren. Sehr große Kapazitäten sind begrenzter als in Tokio oder Osaka: Ab 300 Teilnehmenden mit Übernachtung verteilen wir die Gruppe oft auf zwei nahe gelegene Hotels oder kombinieren Kioto mit Osaka.