Cultuur, verfijning en strategische retraites
De voormalige keizerlijke hoofdstad, ideaal voor directieteams, strategische retraites en uitzonderlijke culturele incentives.
Kansai International Airport (KIX): ongeveer 75 minuten naar station Kyoto met de sneltrein Haruka, of 90 minuten tot 2 uur met een privébus, afhankelijk van het verkeer. Dit is de belangrijkste internationale toegangspoort.
Osaka Itami Airport (ITM): alleen binnenlandse vluchten, ongeveer 50–60 minuten met de bus naar station Kyoto. Handig bij aankomst via Tokio of met een binnenlandse aansluiting.
Vanuit Tokio: de Nozomi Shinkansen verbindt station Tokio en station Kyoto in ongeveer 2 uur en 15 minuten, met zeer frequente vertrekken. Voor groepen reserveren we volledige rijtuigen en sturen we de bagage apart per koerier (meestal levering de volgende dag), zodat de deelnemers licht reizen.
Ter plaatse: Kyoto is compact met smalle straten; we gebruiken bussen van het juiste formaat, taxikonvooien voor kleine groepen, en vermijden de drukke wegen van Higashiyama op de piekuren van het toerisme.
ICC Kyoto (Kyoto International Conference Center), in Takaragaike in het noorden van de stad, is de toonaangevende internationale locatie: een grote hoofdzaal, Event Hall, Annex Hall en een Japanse tuin, op ongeveer 20 minuten met de metro van station Kyoto. Er vonden grote internationale conferenties plaats, waaronder de conferentie van 1997 waarop het Kyotoprotocol werd aangenomen. Miyako Messe, in Okazaki bij het Heian-heiligdom, is bestemd voor beurzen en tentoonstellingen.
Voor seminars en congressen van 50 tot 300 personen bieden de grote hotels — The Westin Miyako Kyoto, Hyatt Regency Kyoto, Rihga Royal Hotel Kyoto, Hotel Granvia Kyoto, Kyoto Brighton Hotel — balzalen en zalen die geschikt zijn voor plenaire sessies en galadiners. Nieuwere luxehotels (Four Seasons, The Thousand Kyoto) zijn geschikt voor directieteams. Zeer grote capaciteit is beperkter dan in Tokio of Osaka: boven 300 overnachtende deelnemers verdelen we de groep vaak over twee nabijgelegen hotels of combineren we Kyoto met Osaka.
Het Kyoto van tempels en stenen steegjes (Kiyomizu-dera, Kodai-ji, Yasaka). Luxehotels aan de voet van de heuvels, ideaal voor directieteams.
De wijk van de theehuizen en geiko. Diners in ryotei, correct geregelde ontmoetingen met maiko en begeleide wandelingen in kleine groepen.
Het centrum voor winkelen en uit eten, met het steegje Pontocho en zijn zomerse kawayuka-terrassen boven de rivier de Kamo. Handig voor diners in subgroepen op loopafstand.
Het logistieke knooppunt: Shinkansen, de sneltrein Haruka naar Kansai Airport en grote businesshotels. De beste keuze voor grote groepen of programma's in combinatie met Osaka.
Bamboebos, de rivier de Hozu en de Tenryu-ji-tempel in het westen van de stad. Perfect voor een incentivedag of een retraite in een ryokan aan de rivier.
Kyoto
フォーチュンガーデン京都
Fortune Garden Kyoto zit in het voormalige hoofdkantoor van Shimadzu Corporation, ontworpen door Goichi Takeda en voltooid in 1927, dat in 2012 is omgebouwd tot restaurant en evenementenlocatie. De zalen liggen rond een binnentuin met bamboe en een karpervijver. Vijf zalen van 65 tot 227 m² plus een dakterras (gesloten in de zomer) zijn geschikt voor vergaderingen, galadiners en lanceringen, tot 180 personen in theateropstelling en 170 staand in de Continental Room. De locatie richt zich nadrukkelijk op vergaderingen, seminars en tentoonstellingen met een eigen planner, en de Franse bistro op de begane grond (110 plaatsen) heeft aparte ruimtes voor 4 tot 10 personen.
Max. capaciteit 180 pers.
Sfeer · KyotoKyoto
国立京都国際会館
Het eerste nationale internationale congrescentrum van Japan (1966), ICC Kyoto, ontvangt medische congressen, toppen en algemene vergaderingen in een omgeving die nergens anders te vinden is: vier verbonden gebouwen aan de oever van het Takaragaike-meer, omringd door een Japanse tuin van 20.000 m². Het complex omvat de Main Hall (1.840 plaatsen), de Event Hall van 3.000 m² (tot 2.500 personen in theateropstelling), de New Hall (2.000 m²), de Annex Hall (1.500 m²) en meer dan 70 vergaderzalen. Bij volledig gebruik kan het evenementen met meer dan 10.000 deelnemers huisvesten. Voor organisatoren biedt het zowel congresinfrastructuur van internationaal niveau als een omgeving waarin de tuin, het theehuis en de banketten in het programma kunnen worden opgenomen. The Prince Kyoto Takaragaike ligt op 5 minuten lopen.
Max. capaciteit 2.500 pers. · 8 hotels
Sfeer · KyotoKyoto
京都市勧業館 みやこめっせ
Miyakomesse is de belangrijkste beurshal in het centrum van Kyoto, in het culturele district Okazaki naast het Heian-heiligdom, het Kyoto City Museum of Art en het ROHM Theatre. Drie hallen (4.000 m², 3.800 m² en 1.480 m²) en een speciale hal zijn samen ongeveer 9.650 m² groot. Hal 3 (4.000 m²) biedt plaats aan maximaal 4.000 personen in theateropstelling en kan in tweeën worden gesplitst. De congreszalen zijn klein (de grootste is 182 m² voor 120 personen), dus ze dienen eerder als zalen voor subsessies of ondersteuning dan voor een plenaire sessie. De locatie is geschikt voor vakbeurzen, tentoonstellingen, grote galadiners en productlanceringen. Voor congressen met veel parallelle sessies past ICC Kyoto beter.
Max. capaciteit 4.000 pers. · 5 hotels
Higashiyama
Een historisch grand hotel (1890) tegen de heuvels van Higashiyama, met de grootste banquetingzaal van de prefectuur Kyoto: Mizuho, 1.650 m² en tot 2.000 personen in theateropstelling. De plek waar Kyoto staatsdiners en grote congressen ontvangt.
Kawaramachi
Een grand hotel met 321 kamers in het centrum van Kyoto (Kawaramachi-Oike), verbonden met de metro. De grote zaal van 1.227 m² biedt plaats aan maximaal 1.500 personen in theateropstelling, aangevuld met een twaalftal banquetingruimtes: een van de meest complete congresadressen in het centrum.
Nijo Castle
Een hotel met 287 kamers tegenover kasteel Nijo, met een grote zaal van ongeveer 1.000 m² (tot 1.400 personen in theateropstelling) en een tiental banquetingruimtes. Ideaal om een congres te koppelen aan een besloten avond in kasteel Nijo.
Kyoto Station
Een hotel met 541 kamers, geïntegreerd in station Kyoto, met een van de grootste banquetingzalen van de stad (Genji, 1.200 m², tot 1.400 personen in theateropstelling) en 15 banquetingruimtes. Logistiek de meest efficiënte keuze voor een congres in Kyoto.
Takaragaike
Het referentiehotel voor congressen in ICC Kyoto, op 5 minuten lopen van het congrescentrum. Ronde architectuur te midden van het Takaragaike-bos, 310 kamers en zeven banquetingruimtes, waaronder de Prince Hall (1.140 m², tot 1.400 personen in theateropstelling).
Kyoto Station
Een volledig gerenoveerd hotel met 489 kamers op enkele minuten van station Kyoto, met een twintigtal banquetingruimtes en een grote zaal van ongeveer 1.000 m² (tot 1.000 personen in theateropstelling). Een praktische congreslocatie tegen een redelijk tarief.
Kawaramachi
Een hotel met 301 kamers, geopend in 2019 op het kruispunt Kawaramachi-Sanjo, tussen Pontocho, de Nishiki-markt en de rivier de Kamo. Eigentijds design, een levendige lounge en restaurant: een energieke basis voor een jongere groep of een stedelijke incentive.
Kyoto Station
Een businesshotel uit het hogere segment (PREMIER) op 4 minuten van station Kyoto, met ongeveer 205 kamers. Een veilige, voordelige optie voor congresdeelnemers van ICC Kyoto en reizende teams.
Sfeer · KyotoHigashiyama (Gojō)
Een upscale hotel met 158 kamers, in 2023 geopend vlak bij de Kamo-rivier, op 1 min van station Kiyomizu-Gojo. Het eerste DoubleTree van Kyoto, met hedendaags Japans design, 46 tatamikamers, een gemeenschappelijk bad en OPEN, restaurant en bar met 84 plaatsen.
Kyoto Station
Een hotel met 320 kamers aan de Shinkansen-zijde van station Kyoto, met een zaal op de 2e verdieping voor ongeveer 100 gasten. Een efficiënte uitvalsbasis voor deelnemers aan een congres in ICC Kyoto.
Higashiyama
Een hotel met 157 kamers in het hart van Gion, tussen het Yasaka-heiligdom en de Kennin-ji-tempel. Een rustig, verzorgd adres om een middelgrote groep in het historische Kyoto te huisvesten, met een gemeenschappelijk bad en attente service.
Kyoto Station
Een businesshotel met 136 kamers op 3 minuten van station Kyoto. Een praktische, goed geleide uitvalsbasis voor deelnemers aan een seminar of congres in ICC Kyoto, met directe toegang tot de Shinkansen.
14 restaurants
Higashiyama · ザ ソウドウ 東山 京都
De voormalige woning van schilder Takeuchi Seiho, in 1929 gebouwd aan de voet van de Yasaka-pagode en in 2003 omgebouwd tot restaurant en evenementenlocatie, op een landgoed van ongeveer 6.600 m². Het huisvest nu KURO KYOTO, Japanse seizoenskeuken bedacht met Kurogi uit Tokio, de counter Sushi Azabu Higashiyama en een bar met een terras tegenover de pagode.
Groepen tot 144 pers.Banketten: ¥ 10
Nara · 菊水楼
Een ryotei, opgericht in 1891 tegenover de eerste torii van het heiligdom Kasuga Taisha in Nara, op de voormalige plek van de Kozen-in van Kofuku-ji. Het houten gebouw, een geregistreerd tastbaar cultureel erfgoed, heeft nog cassetteplafonds en onderdelen die uit tempels zijn gered. Seizoenskaiseki in aparte ruimtes: ¥ 16.500 bij de lunch en ¥ 22.000 bij het diner, inclusief btw en service.
Groepen tot 100 pers.Kaiseki: ¥ 16
Kiyamachi-Nijo · がんこ 高瀬川二条苑
Een groot restaurant in een historisch woonhuis aan de Takase-rivier, vlak bij station Kyoto Shiyakusho-mae, gelegen rond een Japanse tuin met stromend water. Kaiseki en sukiyaki worden geserveerd in een twaalftal aparte ruimtes, van intieme kamers tot een grote banketzaal.
Groepen tot 88 pers.Kaiseki-banketten: ¥ 9
Nanzen-ji (Okazaki) · 南禅寺順正
Een yudofu-huis tegenover de Nanzen-ji-tempel, op een terrein met de Junsei Shoin, een medische school uit 1839 die als geregistreerd tastbaar cultureel erfgoed is erkend, en een wandeltuin van ongeveer 4.000 m² die 's avonds wordt verlicht. Er worden tofu uit de hotpot, yuba en kaiseki-menu's rond soja geserveerd.
Groepen tot 88 pers.Yudofu-sets: ¥ 3
Kiyamachi-Sanjo (Kamo River) · モリタ屋 木屋町店
Een sukiyaki-huis, in 1869 opgericht door een slager uit Kyoto, aan de Kamo-rivier in een gebouw in sukiya-stijl aan het eind van een steegje met stenen plaveisel, net ten noorden van Sanjo. Geselecteerd kuroge-wagyu als sukiyaki, shabu-shabu, oil-yaki of steak, ruimtes met uitzicht op de tuin of de rivier en in de zomer een groot kawayuka-terras.
Groepen tot 65 pers.Sukiyaki / shabu-shabu: ¥ 7
Higashiyama · 菊乃井 本店
Drie Michelinsterren 2026
De ryotei van de familie Murata aan de voet van de heuvels van Higashiyama, een maatstaf voor de kaiseki van Kyoto met drie sterren in de Michelingids 2026, zoals in elke Kyoto-editie sinds de eerste in 2010. Tatamiruimtes, een binnentuin en uitzonderlijk servies maken het tot een volledige onderdompeling in de ryotei-cultuur.
Groepen tot 40 pers.Lunch: ¥ 16
Tokio · Kyoto · Osaka · Fukuoka
Een meester-kalligraaf laat de groep kennismaken met shodo: het vasthouden van het penseel, de volgorde van de streken en tot slot het schrijven van een kanji die een teamwaarde uitdrukt.
60 tot 90 minuten · 6–150 pers.
Kyoto
Een kennismaking met kodo, de Japanse kunst van het 'luisteren' naar wierook, gevolgd door een workshop waarin elke deelnemer een eigen geur samenstelt uit aromatische houtsoorten en specerijen en vertrekt met een geurzakje.
Ongeveer 2 uur · 4–30 pers.
Vanaf ¥ 31.500 per persoon
Kyoto
Een seizoensgebonden kaiseki-diner, geserveerd in een aparte ruimte van een traditionele ryotei in Kyoto, waarbij elke gang, het servies en de betekenis ervan via een tolk worden toegelicht.
Ongeveer 2,5 uur · 4–60 pers.
Vanaf ¥ 42.500 per persoon
Kyoto
Professioneel aankleden in kimono voor de hele groep, mannen en vrouwen, gevolgd door een wandeling en fotosessie in de historische straatjes van Higashiyama, met een gids en optioneel een fotograaf.
Ongeveer 2 uur · 4–60 pers.
Vanaf ¥ 24.000 per persoon
Kyoto
In een historisch huis in Kyoto laat een lakmeester de groep kennismaken met traditionele kintsugi: een keramisch stuk herstellen met urushi-lak en de barst daarna accentueren met goudpoeder.
Ongeveer 2 uur · 4–30 pers.
Vanaf ¥ 39.000 per persoon
Kyoto
In de werkplaats van een smid in Kyoto verhit, smeedt en vormt elke deelnemer het lemmet van zijn of haar eigen mes, en neemt het daarna mee, gegraveerd met de eigen naam.
Ongeveer 3 uur · 2–24 pers.
Vanaf ¥ 45.500 per persoon
7 dagen · Tokio · Kyoto
Deze reis van 7 dagen voor een directieteam combineert drie nachten in Tokio en drie nachten in Kyoto: zakelijke afspraken en bedrijfsbezoeken (afhankelijk van beschikbaarheid) in Tokio, daarna strategiesessies en culturele privé-ervaringen in Kyoto. Ontworpen voor 8 tot 25 leidinggevenden, met privétransfers, Shinkansen in de Green Car, tolken en een eigen coördinator die altijd beschikbaar is. Aankomst op Haneda of Narita, vertrek vanaf Kansai International Airport.
Vanaf € 8.900 per persoon, exclusief vluchten
8 dagen · Tokio · Hakuba · Kyoto · Okinawa
Deze achtdaagse reis voor toppresteerders brengt vier kanten van Japan samen: Tokio, de Japanse Alpen in Hakuba, Kyoto en de westkust van Okinawa. De reistijden zijn realistisch: Hokuriku Shinkansen naar Nagano en daarna de bus naar Hakuba, Shinkansen en de Thunderbird-trein via Tsuruga naar Kyoto, en een binnenlandse vlucht van Itami naar Naha in ongeveer 2 uur. Ontworpen voor de winter, van half december tot maart, met skiën in Hakuba en zacht weer in Okinawa, voor 15 tot 60 deelnemers.
Vanaf € 9.600 per persoon, exclusief internationale vluchten
5 dagen · Tokio · Kyoto · Osaka
Deze incentive van 5 dagen volgt de rode draad van Japanse videogames van Tokio naar Osaka, via Kyoto, de thuisstad van Nintendo. Het programma combineert een lezing door een Japanse professional uit de industrie, de gamingverdieping van Shibuya Parco, gamecentra, een retrostop in Akihabara, een esportstoernooi tussen teams, een karaoke-avond met gamesoundtracks en een dag in Super Nintendo World, gevolgd door een gala-avond in Osaka. Ontworpen voor 20 tot 100 personen van een uitgever, een studio, een techbedrijf of een esportsteam.
Vanaf € 3.900 per persoon, exclusief vluchten
5 dagen · Osaka · Kyoto
Deze reis van 5 dagen volgt de keuken van Kansai van stad tot stad: Osaka met zijn sterrencounters in Kitashinchi, een workshop geperste sushi en de messenmakers van Sakai; Kobe, op 25 minuten met de trein, voor een lunch met Kobe-rund bij THE ORIENT in de voormalige buitenlandse wijk; en Kyoto, met een sakebrouwerij in Fushimi en een kaisekidiner bij Kikunoi Honten, bekroond met drie Michelinsterren. Ontworpen voor 10 tot 30 gasten, met 2 nachten in Osaka en 2 nachten in Kyoto.
Vanaf € 7.400 per persoon, exclusief vluchten
3 dagen · Kyoto
Deze executive retreat in Kyoto brengt een directieteam van 8 tot 30 personen 3 dagen samen en combineert vertrouwelijke werksessies in een luxehotel met culturele privé-ervaringen. De ochtenden staan in het teken van strategie, de middagen van onderdompeling: zentuin, theeceremonie en kaisekidiner. Kyoto ligt op ongeveer 2 uur en 15 minuten van Tokio met de Shinkansen en op 75 minuten van Kansai International Airport.
Vanaf € 4.900 per persoon, exclusief vluchten
4 dagen · Kyoto
Bij deze incentive van 4 dagen vanuit Kyoto beleven gasten de Japanse cultuur actief in plaats van ernaar te kijken: kimono aantrekken in Higashiyama, ambachtelijke workshops (keramiek, yuzen-verven, kintsugi) en zazen met een monnik. Een dag in Nara, op ongeveer een uur met de bus, omvat de Tōdai-ji, het hertenpark en een kaisekilunch bij Kikusuiro, een ryotei uit 1891 tegenover de eerste torii van Kasuga Taisha. Het verblijf eindigt met een galadiner met maiko in The Sodoh Higashiyama, voor 20 tot 100 deelnemers.
Vanaf € 3.200 per persoon, exclusief vluchten
6 dagen · Tokio · Kyoto · Osaka
Dit luxe incentiveprogramma van 6 dagen voert 10 tot 40 gasten door Tokio, Kyoto en Osaka: 5-sterrenhotels, de Green Car van de Shinkansen, privétoegang en uitzonderlijke tafels, gereserveerd in kleine groepen. Het past bij een exclusieve incentive, een club van topklanten of een directiereis met partners. Aankomst op Haneda of Narita, vertrek vanaf Kansai International Airport.
Vanaf € 7.900 per persoon, exclusief vluchten
4 dagen · Nagoya · Kyoto
Deze incentive van 4 dagen begint met twee nachten in Nagoya, de voormalige zetel van de Owari-Tokugawa, en bereikt daarna in 35 minuten met de Shinkansen Kyoto voor een nacht in het teken van cultuur. Voor 30 tot 120 deelnemers combineert het programma het Hommaru-paleis van kasteel Nagoya, het heiligdom Atsuta, een diner bij Ryōtei Kawabun, het oudste restaurant van de stad, een gala in THE CONDER HOUSE, en vervolgens sake uit Fushimi, een avond met maiko en een theeceremonie in Kyoto.
Vanaf € 2.900 per persoon, exclusief vluchten
4 dagen · Tokio · Kyoto
Deze incentivereis van 4 dagen door Japan combineert twee nachten in Tokio en één nacht in Kyoto, verbonden door de Nozomi Shinkansen in ongeveer 2 uur en 15 minuten. Ontworpen voor winnaars van een saleschallenge of toppartners, van 30 tot 150 gasten, met een cruise over de baai van Tokio, een schattenjacht per team in Kyoto en een privétheeceremonie. De bagage reist apart, de treinrijtuigen zijn gereserveerd en tweetalig personeel begeleidt de groep de hele reis.
Vanaf € 3.400 per persoon, exclusief vluchten
Ja, tot ongeveer 300 overnachtende deelnemers met een goede voorbereiding. Daarboven verdelen we de groep over twee nabijgelegen hotels of brengen we een deel onder in Osaka, op 15 minuten met de Shinkansen. Culturele activiteiten vinden altijd plaats in subgroepen van 10 tot 25 personen.
Mei, oktober en begin november bieden de beste balans tussen weer en beschikbaarheid. De kersenbloesem (begin april) en de herfstkleuren (half november tot begin december) zijn spectaculair maar zeer gewild, en vereisen een reservering 12 maanden van tevoren. Januari en februari zijn ideaal voor een rustig directieteam.
Ja, via een partnertheehuis of ryotei, met inachtneming van de gebruiken van de wijk. Het optreden omvat doorgaans dans, gesprekken en traditionele spelletjes tijdens het diner. We informeren de deelnemers vooraf over de etiquette; fotograferen zonder toestemming in de straten van Gion moet worden vermeden.
Via Kansai International Airport, op ongeveer 75 minuten van station Kyoto met de sneltrein Haruka of 90 minuten tot 2 uur met een privébus. U kunt ook naar Tokio vliegen (Haneda of Narita) en de Shinkansen nemen, ongeveer 2 uur en 15 minuten naar Kyoto.
In het hoogseizoen (kersenbloesem, herfstkleuren) kunnen de hoteltarieven in Kyoto hoger liggen dan in Tokio, en de toeristenbelasting van de stad is in 2026 verhoogd voor de duurste kamers. In de winter en de vroege zomer wordt Kyoto weer concurrerend. In onze voorstellen vergelijken we standaard meerdere datumopties.
Kersenbloesem, regenseizoen, zomerhitte, tyfoons, herfstkleuren, sneeuw en Japanse feestdagen: de complete kalender om uw data voor Japan te kiezen, of u nu alleen reist of met een bedrijfsgroep.
Meer informatie →
Kinosaki Onsen, in het noorden van Hyogo, ontdekt u in yukata, van het ene openbare bad naar het andere. Welke baden in 2026 open zijn, de Yumepa-pas, het seizoen van de Matsuba-krab, ryokan, bereikbaarheid vanuit Osaka en Kyoto, en tips om er met een groep heen te gaan.
Meer informatie →
Fushimi Inari bij zonsopgang, Kiyomizu-dera, Gion, Arashiyama, Kinkaku-ji en Ginkaku-ji: een route van 2 dagen door Kyoto met openingstijden, prijzen, reistijden, bezoekersregels en tips om hem aan te passen voor een groep.
Meer informatie →Evenementbriefing
Enkele gegevens volstaan voor een eerste voorstel. Een vaste projectmanager antwoordt binnen 48 werkuren.
