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3 jours · Kyoto

Retraite dirigeants à Kyoto

Ce voyage dirigeants à Kyoto réunit un comité de direction de 8 à 30 personnes pendant 3 jours, entre sessions de travail confidentielles dans un hôtel de luxe et expériences culturelles privées. Le format alterne réflexion stratégique le matin et immersion l'après-midi : jardin zen, cérémonie du thé, dîner kaiseki. Kyoto est à environ 2h15 de Tokyo en Shinkansen et 75 minutes de l'aéroport du Kansai.

Jours
3
Participants
8 à 30 participants
Villes
Kyoto

Objectifs

  • Offrir au comité de direction un temps de réflexion stratégique hors du quotidien
  • Garantir confidentialité et confort dans un cadre d'exception
  • Nourrir la réflexion managériale par la culture japonaise du détail et de la patience
  • Renforcer la relation entre dirigeants dans un format intimiste

Profil participant

Comité exécutif, conseil d'administration, associés d'un cabinet ou dirigeants de filiales. Voyageurs expérimentés, attentifs au temps, à la discrétion et à la qualité de service.

Jour par jour

  1. 1

    Jour 1

    Jour 1 — Arrivée et dîner kaiseki

    • Accueil individuel à l'aéroport du Kansai ou à la gare de Kyoto, transferts en berline ou minivan premium avec chauffeur
    • Check-in accéléré dans un hôtel de luxe (Higashiyama ou gare de Kyoto), formalités réglées en amont
    • 16h00 — Session d'ouverture de 90 minutes dans un salon privé de l'hôtel
    • 18h30 — Promenade crépusculaire guidée dans Gion et Hanamikoji
    • 19h30 — Dîner kaiseki en salon privé, par exemple chez Kikunoi Honten selon disponibilité, avec interprète si nécessaire
    Une femme en kimono et ombrelle blanche dans une rue de machiya à lanternes rouges de Gion.
    Gion, Kyoto
  2. 2

    Jour 2

    Jour 2 — Stratégie le matin, jardin zen l'après-midi

    • 07h00 — Méditation zazen optionnelle dans un temple, encadrée par un moine (sur demande)
    • 09h00 — Sessions de travail en salle privée, facilitateur externe possible, pauses servies en salle
    • 12h30 — Déjeuner tempura, par exemple chez Tempura Matsu selon disponibilité, ou bento raffiné sur place
    • 14h30 — Atelier « leadership et jardin zen » dans un temple de Kyoto : lecture d'un karesansui avec un spécialiste, échange sur la décision et l'essentiel
    • 16h30 — Cérémonie du thé privée
    • 19h30 — Dîner libre ou dîner en petit comité dans un restaurant de Pontocho
    Une pierre veinée entourée de gravier ratissé en cercles dans un jardin zen.
    Jardin zen
  3. 3

    Jour 3

    Jour 3 — Synthèse et départ

    • 08h00 — Petit-déjeuner
    • 09h00 — Session de synthèse et décisions (2h30)
    • 12h00 — Déjeuner léger et check-out
    • 13h30 — Option : atelier de calligraphie ou visite privée d'un atelier d'artisan
    • 15h00 — Transferts individuels vers la gare de Kyoto (Shinkansen) ou l'aéroport du Kansai
    Une main trace des caractères au pinceau et à l'encre noire sur un livret de sceaux.
    三日目 · Calligraphie japonaise

Budget

À partir de 4 900 € / pers. hors vols

Tarif indicatif sur une base de 15 participants en chambre single de catégorie supérieure, 2 nuits dans un hôtel de luxe de Kyoto. Inclus : transferts privés, salle de réunion privée, repas selon programme, expériences culturelles privées, interprète et coordinateur dédié. Non inclus : vols, suites, boissons d'exception, facilitation externe. Les tarifs sont nettement plus élevés en avril et en novembre.

Estimation rapide

830

93 100 €

soit 4 900 € par personne, hors vols

Estimation indicative à partir du tarif par personne affiché pour ce programme. Le devis précis suit votre brief.

Questions fréquentes

Pourquoi choisir Kyoto pour un comité de direction ?

Kyoto combine hôtels de luxe à taille humaine, salles de réunion discrètes et un patrimoine qui invite à prendre du recul. La ville est plus calme que Tokyo le soir, et ses expériences privées (jardins, thé, artisans) servent directement une réflexion de fond.

La confidentialité des échanges est-elle garantie ?

Nous réservons des salles privées non partagées, limitons l'accès au personnel strictement nécessaire et faisons signer un accord de confidentialité aux interprètes et facilitateurs à la demande du client.

Peut-on réserver des restaurants étoilés pour le groupe ?

Pour 8 à 12 personnes, les salons privés de grandes maisons kaiseki sont souvent accessibles, sur demande et selon disponibilité. Au-delà, nous répartissons le groupe ou privilégions un dîner privé à l'hôtel avec un chef invité.

Combien de temps faut-il pour organiser une retraite à Kyoto ?

Trois à six mois suffisent hors haute saison. Pour avril ou novembre, prévoyez neuf à douze mois, notamment pour les hôtels de luxe et les accès privés aux temples.

Hôtels recommandés

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Hôtel de luxe de 123 chambres et suites, construit autour du jardin Shakusui-en, étang de 800 ans. Environ 570 m² d'espaces événementiels dont un ballroom de 366 m² avec vue sur la bambouseraie : l'adresse des comités exécutifs et des incentives très haut de gamme.

Chambres
123
Salles de réunion
—
Capacité max.
—

Budget indicatif · €€€€

Façade de l'hôtel aux terrasses végétalisées, illuminée le soir
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The Thousand Kyoto

Kyoto · Kyoto Station

Hôtel de 222 chambres ouvert en 2019 à 2 minutes de la gare de Kyoto, au design japonais épuré. Neuf espaces de banquet, dont la salle Kacho (387 m², environ 480 personnes) : le compromis idéal entre accès Shinkansen et esthétique kyotoïte.

Chambres
222
Salles de réunion
9
Capacité max.
—

Budget indicatif · €€€

L'hôtel étagé à flanc de colline de Higashiyama, sous un ciel bleu
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The Westin Miyako Kyoto

Kyoto · Higashiyama

Grand hôtel historique (1890) adossé aux collines de Higashiyama, avec la plus grande salle de banquet de la préfecture de Kyoto : Mizuho, 1 650 m² et jusqu'à 2 000 personnes en théâtre. Un lieu où Kyoto accueille les dîners d'État et les grandes conventions.

Chambres
266
Salles de réunion
19
Capacité max.
2 000

Budget indicatif · €€€

Activités

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À partir de 5 200 € / pers. hors vols

Brief événement

Le Japon MICE, orchestré avec précision depuis 2005.

Quelques informations suffisent pour une première proposition. Réponse sous 48 h ouvrées par un chef de projet dédié.

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