El ICC Kyoto (Kyoto International Conference Center), en Takaragaike, al norte de la ciudad, es la sede internacional de referencia: un gran auditorio principal, Event Hall, Annex Hall y un jardín japonés, a unos 20 minutos en metro de la estación de Kioto. Ha acogido grandes conferencias internacionales, entre ellas la de 1997 que adoptó el Protocolo de Kioto. Miyako Messe, en Okazaki, cerca del santuario Heian, acoge ferias y exposiciones.
Para seminarios y convenciones de 50 a 300 personas, los grandes hoteles —The Westin Miyako Kyoto, Hyatt Regency Kyoto, Rihga Royal Hotel Kyoto, Hotel Granvia Kyoto, Kyoto Brighton Hotel— ofrecen salones de baile y salas de banquetes adaptados a plenarias y cenas de gala. Los hoteles de lujo más recientes (Four Seasons, The Thousand Kyoto) son adecuados para comités de dirección. La gran capacidad es más limitada que en Tokio u Osaka: por encima de 300 participantes alojados, solemos repartir el grupo entre dos hoteles cercanos o combinar Kioto con Osaka.