- Jours
- 4
- Participants
- 30 à 150 participants
- Villes
- Tokyo · Kyoto
Objectifs
- Récompenser la performance par une expérience rare et mémorable
- Faire vivre le contraste entre le Tokyo contemporain et le Kyoto traditionnel
- Créer des liens entre participants de pays et de filiales différents
- Garantir un rythme confortable malgré le changement de ville
Profil participant
Lauréats d'un challenge commercial, top performers, distributeurs ou partenaires clés, souvent accompagnés de leur conjoint. Public exigeant, découvrant généralement le Japon.
Jour par jour
- 1
Jour 1
Jour 1 — Arrivée à Tokyo
- Accueil personnalisé à Haneda ou Narita, transferts en autocar ou en van selon la taille des vagues d'arrivée
- Check-in dans un hôtel 5 étoiles de Minato ou Roppongi, chambres pré-attribuées et cadeau de bienvenue en chambre
- 16h00 — Temps libre pour récupérer du décalage horaire
- 19h00 — Dîner de bienvenue en salle privée de l'hôtel, menu mêlant cuisine japonaise et française, discours de la direction
Tour de Tokyo - 2
Jour 2
Jour 2 — Tokyo, rallye urbain et croisière dans la baie
- 09h00 — Rallye en équipes de 6 entre Shibuya, Omotesando et Ginza, défis photo et culturels sur tablette, un guide par groupe de 20
- 12h30 — Déjeuner en sous-groupes (tempura, sushi, yakitori) dans plusieurs restaurants réservés autour de Ginza
- 14h30 — Temps libre shopping à Ginza ou visite optionnelle du sanctuaire Meiji
- 18h30 — Embarquement pour une croisière privatisée dans la baie de Tokyo, dîner à bord et vue sur le Rainbow Bridge ; en cas de mer agitée, dîner de repli en salon panoramique à terre
- 22h00 — Retour à l'hôtel en autocar
Baie de Tokyo - 3
Jour 3
Jour 3 — Shinkansen vers Kyoto, chasse au trésor et thé
- Bagages collectés la veille au soir et envoyés par transporteur jusqu'à l'hôtel de Kyoto ; les participants voyagent avec un sac léger
- 08h30 — Départ de la gare de Tokyo ou Shinagawa en Shinkansen Nozomi, voitures réservées pour le groupe, arrivée à Kyoto vers 10h45, bento servi à bord en option
- 11h30 — Chasse au trésor en équipes entre Gion, Hanamikoji et le temple Kiyomizu-dera, parcours ajusté pour éviter les heures de forte affluence
- 14h30 — Cérémonie du thé privée dans un temple ou une maison de thé, par groupes de 15 à 20 en rotation
- 17h00 — Check-in à l'hôtel de Kyoto
- 19h00 — Dîner kaiseki en sous-groupes dans des restaurants de Gion et Pontocho, dont Kikunoi Roan selon disponibilité
三日目 · Kiyomizu-dera - 4
Jour 4
Jour 4 — Matinée libre et départ depuis le Kansai
- 07h00 — Option : visite matinale du sanctuaire Fushimi Inari avant l'arrivée des visiteurs
- 10h00 — Temps libre ou atelier de calligraphie à l'hôtel
- 12h00 — Déjeuner léger et check-out
- 13h00 — Transfert vers l'aéroport du Kansai (environ 90 min en autocar ou 75 min par le train Haruka) ou retour à Tokyo en Shinkansen pour les vols depuis Haneda
Fushimi Inari
Budget
À partir de 3 400 € / pers. hors vols
Tarif indicatif sur une base de 60 participants en chambre double, 3 nuits en hôtels 5 étoiles. Inclus : transferts, Shinkansen en classe ordinaire réservée, envoi des bagages, repas selon programme, croisière privatisée, activités, guides et encadrement. Non inclus : vols internationaux, surclassement Green Car, boissons hors forfaits, extras. Les prix varient selon la saison ; Kyoto en avril et en novembre demande une réservation 12 mois à l'avance.
Estimation rapide
30150
306 000 €
soit 3 400 € par personne, hors vols
Estimation indicative à partir du tarif par personne affiché pour ce programme. Le devis précis suit votre brief.
Questions fréquentes
Comment gérer les bagages d'un groupe dans le Shinkansen ?
Nous faisons envoyer les valises par transporteur la veille, directement à l'hôtel de Kyoto. Sur le Tokaido Shinkansen, les bagages de grande taille exigent de toute façon une réservation de place spécifique. Les participants voyagent ainsi avec un sac léger et le transfert gare-hôtel est plus rapide.
Quelle est la meilleure saison pour un incentive Tokyo-Kyoto ?
Mars-avril et octobre-novembre offrent la meilleure météo, mais aussi les tarifs et l'affluence les plus élevés à Kyoto. Mai, début juin et fin novembre à début décembre sont d'excellents compromis. L'été est chaud et humide, ce qui impose d'alléger les activités extérieures.
Peut-on privatiser un temple à Kyoto pour le groupe ?
Certains temples acceptent des accès privés en dehors des heures d'ouverture ou des salles réservées pour une cérémonie du thé ou une méditation, sur demande et selon leur calendrier religieux. Les conditions varient d'un lieu à l'autre et nous les confirmons au cas par cas.
Les conjoints peuvent-ils participer ?
Oui, le programme est conçu pour les accueillir. Pendant les temps de réunion éventuels, nous proposons un programme parallèle : atelier culinaire, visite de quartier ou shopping accompagné.
