Was Führungskräfte von einer Reise nach Japan erwarten
Ein Führungsgremium hat wenig Zeit und volle Terminkalender. Das Programm muss Arbeit, Termine und Erholung ausbalancieren, ohne Leerlauf und ohne Improvisation.
- Vertrauliche Sitzungsräume mit Ausstattung für Videokonferenzen
- Transfers mit Chauffeur von Tür zu Tür
- Gezielte Termine: Partner, Kunden, Experten, Standortbesuche
- Seltene kulturelle Momente in sehr kleinen Gruppen
- Volle Flexibilität, um kurzfristige Änderungen der Agenda aufzufangen
Tokio und Kioto: ein ideales Duo für Führungsgremien
Tokio ist Sitz der Unternehmenszentralen, Ort der Geschäftstermine und der Luxushotels in Marunouchi, Otemachi und Toranomon, etwa 30 Minuten von Haneda entfernt. Kioto, rund 2 Stunden 15 Minuten mit dem Shinkansen entfernt, bietet den nötigen Abstand für eine Strategiesitzung: einen privaten Raum in einem Luxushotel, ein Ryokan oder einen traditionellen Ort mit Blick in einen Garten.
Für ein Programm von 5 bis 7 Tagen ergänzen wir oft Osaka für eine Industriebesichtigung oder einen kulinarischen Abend, mit Abflug über den Flughafen Kansai.
Geschäftstermine und japanische Etikette
Der Erfolg eines Termins mit japanischen Partnern hängt stark von der Vorbereitung ab.
- Meishi: zweisprachige Visitenkarten, mit beiden Händen überreicht und aufmerksam gelesen, bevor man sie wegsteckt
- Protokoll: Reihenfolge beim Eintreten und Sitzordnung am Tisch und im Sitzungsraum nach Rang
- Pünktlichkeit: Einige Minuten zu früh zu kommen ist die Norm
- Geschenke: ein sorgfältig verpacktes Präsent, oft mit Bezug zu Ihrer Region oder Ihrem Unternehmen
- Dolmetschen: ein erfahrener Konsekutivdolmetscher, der mit dem Fachvokabular Ihrer Branche vertraut gemacht wurde
Wir erstellen für jeden Termin ein Briefing-Dokument und begleiten die Delegation vor Ort.
Unterbringung und Tagungsorte
Für Führungskräfte wählen wir Luxushotels mit Suiten, privaten Lounges und tadellosem Service oder außergewöhnliche Ryokan für eine Nacht in Kioto. Einige Ryokan oder traditionelle Villen können je nach Verfügbarkeit exklusiv für eine kleine Gruppe gebucht werden.
- Boardrooms in den Hotels, mit Bewirtung im Raum
- Private Räume in Kulturstätten oder Restaurants in Kioto
- Abendessen in privaten Räumen (Koshitsu), ideal für vertrauliche Gespräche
- Wellness-Optionen: Onsen, Spa, ein Gartenspaziergang am frühen Morgen
Diskretion, Sicherheit und Assistenz
Wir geben Informationen nur an die beteiligten Dienstleister weiter und können im Rahmen einer Vertraulichkeitsvereinbarung arbeiten. Ein eigener Projektleiter bleibt während des gesamten Aufenthalts rund um die Uhr erreichbar, mit einer Ausweichlösung für jeden kritischen Schritt: Flüge, Züge, Wetter, Gesundheit.
Bei einem Taifun oder einer Bahnstörung organisieren wir die Transfers sofort neu, etwa indem wir eine Shinkansen-Strecke durch einen Inlandsflug oder ein Fahrzeug mit Chauffeur ersetzen.
