- Jours
- 4
- Participants
- 6 à 20 participants
- Villes
- Okinawa
Objectifs
- Sortir le comité de direction du siège pour traiter une ou deux décisions structurantes
- Garantir la confidentialité des échanges dans un lieu à taille humaine, sans autre groupe
- Alterner séances de travail courtes et temps de recul en extérieur
- Offrir aux dirigeants un Japon qu'ils connaissent rarement : le sud subtropical des Ryukyu
Profil participant
Comités exécutifs, conseils d'administration, équipes de direction après une acquisition ou en préparation d'un plan stratégique. Dirigeants habitués aux grands hôtels urbains, qui recherchent ici de l'espace, de la discrétion et un cadre naturel fort.
Jour par jour
- 1
Jour 1
Jour 1 — Vol vers Ishigaki et session d'ouverture
- Vol direct Tokyo-Haneda – Ishigaki (environ 3h15) ou Naha – Ishigaki (environ 1h) ; sièges regroupés et bagages pris en charge par notre équipe
- Accueil à l'aéroport de New Ishigaki, transfert en vans privés vers The Ubufuru Ishigaki (environ 10 min)
- Check-in dans des suites de 130 m² minimum ; une suite 2LDK de 165 m² est réservée comme salle de réunion et salon du comité
- 17h00 — Session d'ouverture de 90 minutes dans la suite-salon : cadrage des enjeux et règles de confidentialité
- 19h00 — Dîner barbecue de bœuf d'Ishigaki servi dans les suites par l'équipe de l'hôtel
Ishigaki - 2
Jour 2
Jour 2 — Session stratégique et baie de Kabira
- 08h30 — Session de travail de 3h30 au restaurant de l'hôtel privatisé, avec écran, visioconférence et facilitateur bilingue sur demande
- 12h30 — Déjeuner léger servi sur place
- 14h00 — Transfert vers la baie de Kabira, sur la côte nord-ouest (environ 40 min) ; la baignade y est interdite, la baie se découvre en bateau à fond de verre et depuis le belvédère
- 16h30 — Marche à deux sur la pointe de Kabira : chaque binôme revient avec une proposition pour la session du lendemain
- 19h00 — Dîner en ville : bœuf d'Ishigaki grillé au charbon dans les salons privés en horigotatsu d'Ishigakiya, à Maezato (jusqu'à 10 convives par salon, salons voisins réunis pour un comité plus large), ou, pour une soirée plus festive, cuisine de Yaeyama et concert de sanshin chez Aguya
- 21h00 — Observation des étoiles avec un guide local sur un site sans éclairage du parc national d'Iriomote-Ishigaki, classé réserve internationale de ciel étoilé en 2018 ; transats, couvertures et lampes rouges fournis
Okinawa - 3
Jour 3
Jour 3 — Mangrove au lever du jour et session de décision
- 07h00 — Option : kayak guidé dans la mangrove de la rivière Miyara, face à l'hôtel, à marée haute (environ 1h30, horaire fixé selon les marées)
- 09h30 — Session de décision de 3 heures dans la suite-salon : arbitrages, feuille de route, responsabilités
- 12h30 — Déjeuner, puis après-midi libre : piscine, sauna extérieur, tennis ou appels avec le siège depuis les suites
- 17h30 — Croisière privée au coucher du soleil au départ du port d'Ishigaki (environ 20 min de l'hôtel), sous réserve de météo
- 19h30 — Dîner de clôture au restaurant de The Ubufuru Ishigaki privatisé, menu autour du bœuf d'Ishigaki et des poissons de récif
三日目 · Mer d'Okinawa - 4
Jour 4
Jour 4 — Synthèse et départ
- 08h00 — Petit-déjeuner dans les suites
- 09h00 — Séance de synthèse de 2 heures : validation du relevé de décisions et du message à communiquer aux équipes
- 11h30 — Check-out et déjeuner
- Transfert vers l'aéroport de New Ishigaki (environ 10 min) ; vol direct vers Haneda ou correspondance via Naha
Mer d'Okinawa
Budget
À partir de 5 200 € / pers. hors vols
Tarif indicatif pour 12 participants en suites individuelles, 3 nuits à The Ubufuru Ishigaki, avec une suite supplémentaire dédiée aux réunions. Inclus : transferts en vans privés, privatisation du restaurant pour les sessions et le dîner de clôture, repas selon programme, bateau à fond de verre, guide d'observation des étoiles, croisière privée, coordinateur bilingue sur place. Non inclus : vols internationaux et domestiques, facilitateur externe, boissons hors forfaits. Ciel le plus dégagé d'octobre à avril ; la saison des pluies touche Yaeyama environ de mai à juin et les typhons surtout d'août à octobre. Dates idéalement calées autour de la nouvelle lune.
Estimation rapide
620
67 600 €
soit 5 200 € par personne, hors vols
Estimation indicative à partir du tarif par personne affiché pour ce programme. Le devis précis suit votre brief.
Questions fréquentes
The Ubufuru Ishigaki n'a pas de salle de réunion : où travaille le comité ?
Dans une suite 2LDK de 165 m² réservée à cet usage, dont le séjour accueille confortablement jusqu'à 12 personnes en format salon, et dans le restaurant de l'hôtel privatisé pour les sessions plus longues ou au-delà de 12 participants. Nous apportons écran, système de visioconférence et paperboards.
Quand voit-on le mieux les étoiles à Ishigaki ?
Les nuits sans lune et les mois secs, d'octobre à avril, sont les plus favorables. Ishigaki est l'un des rares endroits du Japon où la Croix du Sud est visible, environ de janvier à juin, bas sur l'horizon. Nous calons les dates sur le calendrier lunaire et prévoyons une seconde soirée de repli.
Comment se rendre à Ishigaki depuis l'Europe ?
Via Tokyo-Haneda, avec un vol direct d'environ 3h15 vers Ishigaki, ou via Naha (environ 1h de vol). Une nuit à Tokyo à l'aller permet d'absorber le décalage horaire avant la première session.
Peut-on se baigner dans la baie de Kabira ?
Non, la baignade y est interdite en raison des courants et du trafic des bateaux. Pour nager ou faire du snorkeling, nous ajoutons une sortie en bateau vers un récif ou une plage autorisée, selon la météo.
La retraite peut-elle accueillir des conjoints ?
Oui. Pendant les sessions, nous proposons aux conjoints une journée à Taketomi en bateau (environ 15 min depuis le port d'Ishigaki), du snorkeling ou un atelier de tissage minsa. Les suites 2LDK conviennent aussi aux couples souhaitant plus d'espace.
