Lo que esperan los directivos de un viaje a Japón
Un comité de dirección dispone de poco tiempo y de agendas muy cargadas. El programa debe equilibrar trabajo, reuniones y descanso, sin tiempos muertos ni improvisación.
- Salas de reuniones confidenciales equipadas para videoconferencia
- Traslados puerta a puerta con conductor
- Encuentros específicos: socios, clientes, expertos, visitas de instalaciones
- Momentos culturales excepcionales en grupos muy reducidos
- Total flexibilidad para absorber cambios de agenda de última hora
Tokio y Kioto: el binomio de los comités de dirección
Tokio concentra sedes corporativas, reuniones de negocios y hoteles de lujo en Marunouchi, Otemachi y Toranomon, a unos 30 minutos de Haneda. Kioto, a unas 2 horas y 15 minutos en Shinkansen, ofrece la distancia necesaria para una sesión estratégica: una sala privada en un hotel de lujo, un ryokan o un espacio tradicional abierto a un jardín.
Para un programa de 5 a 7 días, solemos añadir Osaka para una visita industrial o una velada gastronómica, con salida por el aeropuerto de Kansai.
Reuniones de negocios y protocolo japonés
El éxito de una reunión con socios japoneses depende en gran medida de la preparación.
- Meishi: tarjetas de visita bilingües, que se intercambian con ambas manos y se leen con atención antes de guardarlas
- Protocolo: orden de entrada y colocación en la mesa y en la sala de reuniones según la jerarquía
- Puntualidad: llegar unos minutos antes es la norma
- Regalos: un obsequio cuidadosamente envuelto, a menudo vinculado a su región o a su empresa
- Interpretación: un intérprete de consecutiva experimentado, informado del vocabulario de su sector
Preparamos una nota informativa para cada reunión y acompañamos a la delegación in situ.
Alojamiento y espacios de reunión
Para los directivos, seleccionamos hoteles de lujo con suites, salones privados y un servicio impecable, o ryokan excepcionales para una noche en Kioto. Algunos ryokan o villas tradicionales pueden reservarse en exclusiva para un grupo reducido, según disponibilidad.
- Salas de consejo dentro de los hoteles, con servicio de comidas en la sala
- Espacios privados en lugares culturales o restaurantes de Kioto
- Cenas en salones privados (koshitsu), ideales para conversaciones confidenciales
- Opciones de bienestar: onsen, spa, un paseo por un jardín a primera hora de la mañana
Discreción, seguridad y asistencia
Solo compartimos la información con los proveedores implicados y podemos trabajar bajo un acuerdo de confidencialidad. Un jefe de proyecto dedicado está localizable 24/7 durante toda la estancia, con una alternativa para cada etapa crítica: vuelos, trenes, meteorología, salud.
En caso de tifón o de incidencia ferroviaria, reorganizamos los traslados de inmediato, por ejemplo sustituyendo un trayecto en Shinkansen por un vuelo nacional o un coche con conductor.
