Cosa si aspettano i dirigenti da un viaggio in Giappone
Un comitato esecutivo ha poco tempo e agende fitte. Il programma deve bilanciare lavoro, incontri e recupero, senza tempi morti e senza improvvisazione.
- Sale riunioni riservate attrezzate per le videoconferenze
- Trasferimenti porta a porta con autista
- Incontri mirati: partner, clienti, esperti, visite in sito
- Momenti culturali rari in gruppi molto ristretti
- Massima flessibilità per assorbire i cambi di agenda dell'ultimo minuto
Tokyo e Kyoto: un binomio per i comitati esecutivi
Tokyo ospita sedi aziendali, incontri d'affari e hotel di lusso a Marunouchi, Otemachi e Toranomon, a circa 30 minuti da Haneda. Kyoto, a circa 2 ore e 15 minuti di Shinkansen, offre la distanza necessaria per una sessione strategica: una sala privata in un hotel di lusso, un ryokan o una location tradizionale affacciata su un giardino.
Per un programma da 5 a 7 giorni aggiungiamo spesso Osaka per una visita industriale o una serata gastronomica, con partenza dall'aeroporto del Kansai.
Incontri d'affari ed etichetta giapponese
Il successo di un incontro con partner giapponesi dipende molto dalla preparazione.
- Meishi: biglietti da visita bilingui, scambiati con entrambe le mani e letti con attenzione prima di riporli
- Protocollo: ordine di ingresso e disposizione a tavola e in sala riunioni secondo l'anzianità
- Puntualità: arrivare qualche minuto in anticipo è la norma
- Regali: un dono confezionato con cura, spesso legato alla vostra regione o alla vostra azienda
- Interpretariato: un interprete di consecutiva esperto, informato sul lessico del vostro settore
Prepariamo una nota di briefing per ogni incontro e accompagniamo la delegazione sul posto.
Alloggio e sedi per le riunioni
Per i dirigenti selezioniamo hotel di lusso con suite, lounge private e un servizio impeccabile, oppure ryokan d'eccezione per una notte a Kyoto. Alcuni ryokan o ville tradizionali possono essere riservati in esclusiva per un piccolo gruppo, salvo disponibilità.
- Boardroom all'interno degli hotel, con servizio di ristorazione in sala
- Spazi privati in luoghi culturali o ristoranti di Kyoto
- Cene in sale private (koshitsu), ideali per le conversazioni riservate
- Momenti di benessere: onsen, spa, una passeggiata in giardino di primo mattino
Discrezione, sicurezza e assistenza
Condividiamo le informazioni solo con i fornitori coinvolti e possiamo lavorare sotto accordo di riservatezza. Un project manager dedicato resta raggiungibile 24 ore su 24, 7 giorni su 7, per tutto il soggiorno, con una soluzione di riserva per ogni fase critica: voli, treni, meteo, salute.
In caso di tifone o di interruzione ferroviaria riorganizziamo immediatamente i trasferimenti, ad esempio sostituendo una tratta in Shinkansen con un volo interno o un'auto con autista.
