O que os executivos esperam de uma viagem ao Japão
Um comitê executivo tem pouco tempo e agendas lotadas. O programa precisa equilibrar trabalho, reuniões e descanso, sem tempo ocioso nem improviso.
- Salas de reunião confidenciais equipadas para videoconferência
- Traslados porta a porta com motorista
- Encontros direcionados: parceiros, clientes, especialistas, visitas a instalações
- Momentos culturais raros em grupos muito pequenos
- Total flexibilidade para absorver mudanças de agenda de última hora
Tóquio e Quioto: uma dupla para comitês executivos
Tóquio concentra sedes corporativas, reuniões de negócios e hotéis de luxo em Marunouchi, Otemachi e Toranomon, a cerca de 30 minutos de Haneda. Quioto, a cerca de 2h15 de Shinkansen, oferece o distanciamento necessário para uma sessão de estratégia: uma sala privativa em um hotel de luxo, um ryokan ou um espaço tradicional aberto para um jardim.
Para um programa de 5 a 7 dias, muitas vezes acrescentamos Osaka para uma visita industrial ou uma noite gastronômica, com partida pelo Aeroporto de Kansai.
Reuniões de negócios e etiqueta japonesa
O sucesso de uma reunião com parceiros japoneses depende muito da preparação.
- Meishi: cartões de visita bilíngues, trocados com as duas mãos e lidos com atenção antes de serem guardados
- Protocolo: ordem de entrada e lugares à mesa e na sala de reunião segundo a hierarquia
- Pontualidade: chegar alguns minutos antes é a norma
- Presentes: um presente cuidadosamente embrulhado, muitas vezes ligado à sua região ou empresa
- Interpretação: um intérprete consecutivo experiente, informado sobre o vocabulário do seu setor
Preparamos uma nota de orientação para cada reunião e acompanhamos a delegação no local.
Hospedagem e espaços de reunião
Para executivos, selecionamos hotéis de luxo com suítes, lounges privativos e serviço impecável, ou ryokan excepcionais para uma noite em Quioto. Alguns ryokan ou casas tradicionais podem ser reservados com exclusividade para um grupo pequeno, conforme a disponibilidade.
- Salas de diretoria dentro dos hotéis, com refeições servidas na sala
- Espaços privativos em locais culturais ou restaurantes de Quioto
- Jantares em salas privativas (koshitsu), ideais para conversas confidenciais
- Opções de bem-estar: onsen, spa, caminhada matinal em um jardim
Discrição, segurança e assistência
Compartilhamos informações apenas com os fornecedores envolvidos e podemos trabalhar sob acordo de confidencialidade. Um gerente de projeto dedicado fica disponível 24 horas por dia, 7 dias por semana, durante toda a estadia, com uma alternativa para cada etapa crítica: voos, trens, clima, saúde.
Em caso de tufão ou interrupção ferroviária, reorganizamos os traslados imediatamente, por exemplo trocando um trecho de Shinkansen por um voo doméstico ou um carro com motorista.
