日本での経営層向け法人旅行：経営会議・役員視察・リトリート

経営陣の時間は限られ、予定は常に詰まっています。会議、面談、休息のバランスを取り、無駄な待ち時間や場当たり的な対応のない行程が求められます。

• ビデオ会議に対応した機密性の高い会議室
• ドア・ツー・ドアのハイヤー送迎
• パートナー、顧客、専門家との面談や拠点視察
• ごく少人数での特別な文化体験
• 直前の予定変更にも柔軟に対応

東京には本社機能、商談の機会、そして丸の内・大手町・虎ノ門のラグジュアリーホテルが集まり、羽田空港からは約30分です。新幹線で約2時間15分の京都は、戦略会議に必要な落ち着きを与えてくれます。ラグジュアリーホテルの個室、旅館、庭園に面した伝統的な空間などをご用意します。

5〜7日間の行程であれば、工場視察や美食の夜のために大阪を加え、関西国際空港からご出発いただく構成もおすすめです。

日本のパートナーとの面談の成否は、事前準備によるところが大きいものです。

• 名刺：日英併記の名刺を用意し、両手で交換し、しまう前に丁寧に目を通す
• 席次：入室の順番や、会議室・会食での席順を役職に応じて整える
• 時間厳守：数分前の到着が基本
• 手土産：丁寧に包装された、地域や企業にちなんだ品
• 通訳：業界用語を事前に共有した経験豊富な逐次通訳

面談ごとにブリーフィング資料を作成し、現地で代表団に同行します。

経営層向けには、スイートや専用ラウンジを備え、きめ細かなサービスを提供するラグジュアリーホテル、あるいは京都での一夜のための上質な旅館を厳選します。旅館や町家の一棟貸しも、空き状況に応じて少人数での貸切が可能です。

• ホテル内の役員会議室と室内での食事対応
• 京都の文化施設やレストランのプライベート空間
• 機密性の高い会話に適した個室での会食
• 温泉、スパ、早朝の庭園散策などのウェルネス

情報は関係するサプライヤーのみに限定して共有し、秘密保持契約のもとでの対応も可能です。滞在中は専任のプロジェクトマネージャーが24時間連絡を受け付け、航空便、鉄道、天候、健康面など重要な場面ごとに代替策を用意します。

台風や鉄道の運行障害が発生した場合は、新幹線から国内線やハイヤーへの切り替えなど、直ちに移動手段を再手配します。