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3 jours · Hakuba

Retraite de direction 3 jours à Hakuba en saison verte

Cette retraite de direction de 3 jours à Hakuba installe un comité de 10 à 40 personnes face aux Alpes du Nord japonaises, entre mai et octobre. Le programme alterne sessions de stratégie à l'hôtel, randonnée accompagnée vers l'étang de Happo-ike à plus de 2 000 m après la télécabine, temps de réflexion en plein air et dîners de cuisine du Nagano. Hakuba se rejoint en 3 heures environ depuis Tokyo, par le Shinkansen Hokuriku et la route.

Jours
3
Participants
10 à 40 participants
Villes
Hakuba

Objectifs

  • Sortir le comité de direction de son cadre urbain pour travailler la stratégie avec du recul
  • Utiliser la marche en montagne comme format de discussion en binômes
  • Prendre des décisions concrètes lors de sessions courtes et bien préparées
  • Récupérer réellement grâce à l'onsen, au calme et à l'altitude

Profil participant

Comités de direction, équipes de management régionales, conseils d'administration ou groupes de hauts potentiels. Une condition physique ordinaire suffit : la randonnée reste modérée et une alternative sans marche en altitude est prévue.

Jour par jour

  1. 1

    Jour 1

    Jour 1 — Tokyo vers Hakuba et session d'ouverture

    • 08h00 environ — Shinkansen Hokuriku Kagayaki de Tokyo à Nagano (environ 1h20), voiture réservée pour le groupe
    • Transfert en minibus privé vers THE ALPS HOTEL HAKUBA à Otari (environ 1h15), avec arrêt panorama sur la chaîne des Alpes du Nord par temps clair
    • 12h30 — Déjeuner à l'hôtel et installation
    • 14h00 — Session d'ouverture de 3 heures : cadrage des enjeux, attentes de chacun, règles de discussion ; animateur bilingue disponible en option
    • 17h30 — Onsen naturel, sauna ou marche libre autour de l'hôtel
    • 19h00 — Dîner en salle privée : légumes de montagne, saumon de Shinshu, soba, vins du Nagano et sakés d'Omachi
    Sommets verdoyants des Alpes du Nord au-dessus d'une rivière de galets, à Kamikōchi en été.
    Alpes du Nord, Kamikōchi
  2. 2

    Jour 2

    Jour 2 — Randonnée vers Happo-ike et sessions en plein air

    • 07h30 — Transfert vers Happo-one (environ 25 min), puis télécabine Adam et deux télésièges jusqu'à Happo-ike Sanso, vers 1 830 m
    • Randonnée accompagnée par des guides de montagne jusqu'à l'étang de Happo-ike (environ 2 060 m, 1 heure de montée), vue sur les sommets Shirouma, Kashimayari et Goryu
    • En chemin : discussions en binômes sur deux questions préparées à l'avance, puis courte restitution collective au bord de l'étang
    • 12h00 — Déjeuner panier repas à Happo-ike Sanso, puis descente par les remontées
    • 15h00 — Session de stratégie de 2h30 à l'hôtel pour transformer les échanges du matin en options et priorités
    • 19h00 — Dîner barbecue sur la terrasse de l'hôtel ou en salle privée selon la météo
    • Variante en mai et par mauvais temps : télécabine de Hakuba Iwatake et terrasse panoramique de Hakuba Mountain Harbor, sans marche en altitude, avec déjeuner au sommet chez Hakuba Deli (bâtiment Sky Ark, environ 312 places, produits du Shinshu)
    Un randonneur sur une crête des Alpes du Nord, au-dessus d'une mer de nuages.
    Alpes du Nord
  3. 3

    Jour 3

    Jour 3 — Session de décision et retour

    • 07h00 — Option : marche matinale ou séance d'étirements en extérieur, puis onsen
    • 09h00 — Session de décision de 3 heures : arbitrages, plan d'action à 100 jours, responsables et indicateurs
    • 12h00 — Déjeuner de clôture
    • 13h00 — Transfert vers la gare de Nagano (environ 1h15), arrêt possible au temple Zenko-ji (20 à 30 min)
    • 15h30 environ — Shinkansen vers Tokyo, arrivée vers 17h00
    Le grand brûle-parfum en bronze devant le pavillon principal du Zenkō-ji à Nagano.
    三日目 · Zenkō-ji, Nagano

Budget

À partir de 3 100 € / pers. hors vols

Tarif indicatif sur une base de 20 participants en chambre individuelle, 2 nuits à THE ALPS HOTEL HAKUBA. Inclus : Shinkansen Tokyo-Nagano aller-retour, minibus privés, salle de réunion et technique de base, remontées mécaniques, guides de montagne, repas selon programme, encadrement bilingue. Non inclus : vols, animateur ou facilitateur externe, boissons hors forfaits, suites. Le programme est proposé de mai à octobre à partir de 2027 : le sentier de Happo-ike est généralement accessible de juin à fin octobre, la saison des pluies touche la région de mi-juin à mi-juillet et les couleurs d'automne en altitude se situent fin septembre et en octobre.

Estimation rapide

1040

77 500 €

soit 3 100 € par personne, hors vols

Estimation indicative à partir du tarif par personne affiché pour ce programme. Le devis précis suit votre brief.

Questions fréquentes

La randonnée vers Happo-ike est-elle difficile ?

Elle est modérée : environ 1 heure de montée et 45 minutes de descente sur un sentier aménagé en partie, à partir de 1 830 m. De bonnes chaussures de marche et un coupe-vent suffisent. Les participants qui préfèrent ne pas marcher restent à Happo-ike Sanso ou suivent la variante de Hakuba Iwatake.

Pourquoi choisir Hakuba plutôt que Hakone pour une retraite ?

Hakone est plus proche de Tokyo, mais Hakuba offre la haute montagne : des sommets de près de 3 000 m, une randonnée accessible en télécabine et un air plus frais en été. L'hôtel accueille l'ensemble du groupe, ce qui facilite la confidentialité des échanges.

Peut-on organiser cette retraite en mai ?

Oui, mais la neige recouvre encore souvent le sentier de Happo-ike en mai. Nous remplaçons alors la randonnée par la montée en télécabine à Hakuba Iwatake et sa terrasse panoramique, et par une marche en forêt à plus basse altitude. Les sommets enneigés au-dessus de la vallée verte font de mai une très belle période.

Quelles salles de réunion sont disponibles à l'hôtel ?

THE ALPS HOTEL HAKUBA rouvre le 15 décembre 2026 après rénovation et n'a pas encore publié le détail de ses salles. Pour 10 à 40 personnes, nous confirmons une salle en U ou en cercle et des espaces pour les sous-groupes au moment de la demande, avec écran et visioconférence si besoin.

Hôtels recommandés

Façade de l'hôtel au pied des sommets enneigés de Hakuba
Resort

THE ALPS HOTEL HAKUBA

Hakuba · Hakuba Norikura (Otari, Nagano)

Resort de 159 chambres au pied du domaine skiable de Hakuba Norikura, dans les Alpes du Nord, avec accès skis aux pieds, onsen naturel, piscine extérieure chauffée et sauna. Rénové et rouvert sous la gestion de Plan・Do・See le 15 décembre 2026.

Chambres
159
Salles de réunion
—
Capacité max.
—

Budget indicatif · €€€

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À partir de 8 900 € / pers. hors vols

Télécabine rouge devant un sommet enneigé des Alpes japonaises par ciel bleu

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À partir de 5 200 € / pers. hors vols

Brief événement

Le Japon MICE, orchestré avec précision depuis 2005.

Quelques informations suffisent pour une première proposition. Réponse sous 48 h ouvrées par un chef de projet dédié.

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