Naar de inhoud
SHINOGIJapan DMC · Since 2005

directiereis Japan

Directiereizen naar Japan: leadership retreats en reizen voor de raad van bestuur

Directieteams, bestuursvergaderingen, leadership retreats en studiereizen: leidinggevenden verwachten discretie, vlekkeloze logistiek en inhoud. Wij plannen elke minuut, zodat de tijd in Japan goed besteed is.

Het evenementbriefing invullen

Wat leidinggevenden verwachten van een reis naar Japan

Een directieteam heeft weinig tijd en een volle agenda. Het programma moet werk, afspraken en herstel in evenwicht brengen, zonder loze momenten en zonder improvisatie.

  • Vertrouwelijke vergaderzalen met apparatuur voor videoconferenties
  • Transfers van deur tot deur met chauffeur
  • Gerichte afspraken: partners, klanten, experts, bedrijfsbezoeken
  • Zeldzame culturele momenten in zeer kleine groepen
  • Volledige flexibiliteit om agendawijzigingen op het laatste moment op te vangen

Tokio en Kyoto: een duo voor directieteams

Tokio is de thuisbasis van hoofdkantoren, zakelijke afspraken en luxehotels in Marunouchi, Otemachi en Toranomon, op ongeveer 30 minuten van Haneda. Kyoto, op ongeveer 2 uur en 15 minuten met de Shinkansen, biedt de afstand die nodig is voor een strategiesessie: een privézaal in een luxehotel, een ryokan of een traditionele locatie met uitzicht op een tuin.

Voor een programma van 5 tot 7 dagen voegen wij vaak Osaka toe voor een industrieel bezoek of een culinaire avond, met vertrek via Kansai Airport.

Zakelijke afspraken en Japanse etiquette

Het succes van een afspraak met Japanse partners hangt sterk af van de voorbereiding.

  • Meishi: tweetalige visitekaartjes, met beide handen uitgewisseld en aandachtig gelezen voordat u ze opbergt
  • Protocol: volgorde van binnenkomst en plaatsing aan tafel en in de vergaderzaal naar anciënniteit
  • Punctualiteit: een paar minuten te vroeg komen is de norm
  • Geschenken: een zorgvuldig verpakt cadeau, vaak gekoppeld aan uw regio of bedrijf
  • Tolken: een ervaren consecutief tolk die is gebrieft over de vakterminologie van uw sector

Wij stellen voor elke afspraak een briefingnotitie op en begeleiden de delegatie ter plaatse.

Accommodatie en vergaderlocaties

Voor leidinggevenden selecteren wij luxehotels met suites, privélounges en onberispelijke service, of bijzondere ryokan voor een nacht in Kyoto. Sommige ryokan of traditionele villa's kunnen exclusief voor een kleine groep worden gereserveerd, afhankelijk van beschikbaarheid.

  • Boardrooms in hotels, met maaltijden in de zaal
  • Aparte ruimtes in culturele locaties of restaurants in Kyoto
  • Diners in aparte ruimtes (koshitsu), zeer geschikt voor vertrouwelijke gesprekken
  • Wellnessopties: onsen, spa, een tuinwandeling vroeg in de ochtend

Discretie, veiligheid en assistentie

Wij delen informatie alleen met de betrokken leveranciers en kunnen werken onder een geheimhoudingsovereenkomst. Een eigen projectmanager blijft gedurende het hele verblijf 24/7 bereikbaar, met een terugvaloptie voor elke kritieke stap: vluchten, treinen, weer, gezondheid.

Bij een tyfoon of een verstoring op het spoor organiseren wij de transfers direct opnieuw, bijvoorbeeld door een Shinkansen-traject te vervangen door een binnenlandse vlucht of een auto met chauffeur.

MICE-programma's in Japan

Alles bekijken →
Kinkaku-ji, het Gouden Paviljoen van Kyoto, weerspiegeld in de vijver

7 dagen · Tokio · Kyoto

Programma van 7 dagen in Japan voor directieteams

Deze reis van 7 dagen voor een directieteam combineert drie nachten in Tokio en drie nachten in Kyoto: zakelijke afspraken en bedrijfsbezoeken (afhankelijk van beschikbaarheid) in Tokio, daarna strategiesessies en culturele privé-ervaringen in Kyoto. Ontworpen voor 8 tot 25 leidinggevenden, met privétransfers, Shinkansen in de Green Car, tolken en een eigen coördinator die altijd beschikbaar is. Aankomst op Haneda of Narita, vertrek vanaf Kansai International Airport.

Vanaf € 8.900 per persoon, exclusief vluchten

Bergmeer omringd door groene hellingen in de bergen van Hakuba in de zomer

3 dagen · Hakuba

Driedaagse directieretraite in Hakuba in het groene seizoen

Deze driedaagse directieretraite in Hakuba brengt een leiderschapsteam van 10 tot 40 personen tussen mei en oktober naar de Japanse Noordelijke Alpen. Strategiesessies in het hotel wisselen af met een begeleide wandeling naar de vijver Happo-ike op meer dan 2.000 m na de gondel, reflectietijd in de buitenlucht en diners in Nagano-stijl. Hakuba ligt op ongeveer 3 uur van Tokio met de Hokuriku Shinkansen en over de weg.

Vanaf € 3.100 per persoon, exclusief vluchten

De Melkweg boven een zandstrand bij nacht

4 dagen · Okinawa

Vierdaagse directieretraite op Ishigaki

Deze vierdaagse directieretraite brengt een directieteam of raad van bestuur van 6 tot 20 personen naar Ishigaki, in de Yaeyama-eilanden, op ongeveer 3 uur en 15 minuten met een rechtstreekse vlucht vanaf Tokyo Haneda. De groep verblijft in The Ubufuru Ishigaki, 33 appartementsuites van 130 tot 165 m² aan de baai van Miyara, en wisselt drie vertrouwelijke werksessies af met de baai van Kabira en sterrenkijken in het nationaal park Iriomote-Ishigaki, een gecertificeerde dark sky place.

Vanaf € 5.200 per persoon, exclusief vluchten

Besneeuwde toppen van de Japanse Alpen onder een heldere winterlucht

8 dagen · Tokio · Hakuba · Kyoto · Okinawa

Achtdaagse Grand Tour door Japan: Tokio, Hakuba, Kyoto, Okinawa

Deze achtdaagse reis voor toppresteerders brengt vier kanten van Japan samen: Tokio, de Japanse Alpen in Hakuba, Kyoto en de westkust van Okinawa. De reistijden zijn realistisch: Hokuriku Shinkansen naar Nagano en daarna de bus naar Hakuba, Shinkansen en de Thunderbird-trein via Tsuruga naar Kyoto, en een binnenlandse vlucht van Itami naar Naha in ongeveer 2 uur. Ontworpen voor de winter, van half december tot maart, met skiën in Hakuba en zacht weer in Okinawa, voor 15 tot 60 deelnemers.

Vanaf € 9.600 per persoon, exclusief internationale vluchten

De haven van Kobe en de rode Port Tower onder een blauwe lucht

5 dagen · Osaka · Kyoto

Culinaire reis van 5 dagen door Osaka, Kobe en Kyoto

Deze reis van 5 dagen volgt de keuken van Kansai van stad tot stad: Osaka met zijn sterrencounters in Kitashinchi, een workshop geperste sushi en de messenmakers van Sakai; Kobe, op 25 minuten met de trein, voor een lunch met Kobe-rund bij THE ORIENT in de voormalige buitenlandse wijk; en Kyoto, met een sakebrouwerij in Fushimi en een kaisekidiner bij Kikunoi Honten, bekroond met drie Michelinsterren. Ontworpen voor 10 tot 30 gasten, met 2 nachten in Osaka en 2 nachten in Kyoto.

Vanaf € 7.400 per persoon, exclusief vluchten

Traditionele hal van de Nanzen-ji die uitkomt op een tuin met herfstesdoorns in Kyoto

3 dagen · Kyoto

Executive retreat in Kyoto

Deze executive retreat in Kyoto brengt een directieteam van 8 tot 30 personen 3 dagen samen en combineert vertrouwelijke werksessies in een luxehotel met culturele privé-ervaringen. De ochtenden staan in het teken van strategie, de middagen van onderdompeling: zentuin, theeceremonie en kaisekidiner. Kyoto ligt op ongeveer 2 uur en 15 minuten van Tokio met de Shinkansen en op 75 minuten van Kansai International Airport.

Vanaf € 4.900 per persoon, exclusief vluchten

Vergaderhotels in Japan

Alles bekijken →
Ornate lamps of Nihonbashi Bridge at nightSfeer · Tokio
ConferentieLuxeMICE

The Okura Tokyo

Tokio · Toranomon

The Okura Tokyo, een icoon van Japanse gastvrijheid dat in 2019 is herbouwd, heeft 508 kamers en 19 zalen, waaronder de Heian Room van 1.968 m² (tot 2.300 personen in theateropstelling). Een van de weinige luxehotels in Tokio dat een grote plenaire sessie ter plaatse kan ontvangen.

Kamers
508
Vergaderzalen
19
Max. capaciteit
2.300

Indicatief budget · €€€€

De pagode van drie verdiepingen in het hart van de bosrijke tuin van Chinzanso
MICEConferentieLuxe

Hotel Chinzanso Tokyo

Tokio · Mejiro / Bunkyo

Een hotel met 267 kamers in een uitgestrekte historische tuin met een pagode van drie verdiepingen en een kunstmatige "wolkenzee". 32 zalen, waaronder de Grand Hall Tsubaki van 1.350 m² (tot 2.000 personen in theateropstelling) met uitzicht op de tuin.

Kamers
267
Vergaderzalen
32
Max. capaciteit
2.000

Indicatief budget · €€€€

Het hotel in terrassen tegen de heuvel van Higashiyama onder een blauwe lucht
ConferentieMICELuxe

The Westin Miyako Kyoto

Kyoto · Higashiyama

Een historisch grand hotel (1890) tegen de heuvels van Higashiyama, met de grootste banquetingzaal van de prefectuur Kyoto: Mizuho, 1.650 m² en tot 2.000 personen in theateropstelling. De plek waar Kyoto staatsdiners en grote congressen ontvangt.

Kamers
266
Vergaderzalen
19
Max. capaciteit
2.000

Indicatief budget · €€€

De hoofdlobby van het Imperial Hotel met zijn trap en een arrangement van rode rozen
ConferentieLuxeMICE

Imperial Hotel, Tokyo

Tokio · Hibiya

De grande dame van de hotels in Tokio, tegenover het Hibiya-park. 26 zalen, waaronder de Peacock Room van 1.965 m² (tot 1.800 personen in theateropstelling, 2.000 voor een receptie), en een banquetingservice die bekendstaat om evenementen op protocollair niveau.

Kamers
—
Vergaderzalen
26
Max. capaciteit
1.800

Indicatief budget · €€€€

De toren van RIHGA Royal Hotel Osaka in Nakanoshima
MICEConferentieLuxe

Rihga Royal Hotel Osaka, Vignette Collection

Osaka · Nakanoshima

Het grootste congreshotel van Osaka: ongeveer 1.000 kamers, 56 banquetingruimtes en een grote zaal van 1.360 m² (tot 1.800 personen in theateropstelling). In 2025 gerenoveerd en omgedoopt tot hotel van de Vignette Collection (IHG); rechtstreeks verbonden met Grand Cube Osaka.

Kamers
1.001
Vergaderzalen
56
Max. capaciteit
1.800

Indicatief budget · €€€

Hotel Okura Fukuoka in het complex Hakata Riverain
ConferentieMICELuxe

Hotel Okura Fukuoka

Fukuoka · Nakasu

Een toonaangevend hotel in Nakasu-Kawabata, rechtstreeks verbonden met de metro. De balzaal Heian no Ma van 1.500 m² biedt plaats aan 1.500 personen in theateropstelling of 800 voor een zittend diner, met 11 extra zalen voor break-outs.

Kamers
264
Vergaderzalen
12
Max. capaciteit
1.500

Indicatief budget · €€€

Zakelijke activiteiten in Japan

Alles bekijken →
Penselen voor Japanse kalligrafie

Tokio · Kyoto · Osaka · Fukuoka

Workshop Japanse kalligrafie

Een meester-kalligraaf laat de groep kennismaken met shodo: het vasthouden van het penseel, de volgorde van de streken en tot slot het schrijven van een kanji die een teamwaarde uitdrukt.

60 tot 90 minuten · 6–150 pers.

Een cruiseschip in galjoenstijl op het Ashimeer met de besneeuwde Fuji op de achtergrond

Tokio

Cruise op het Ashimeer en kabelbaan naar Owakudani

De grote klassieker van Hakone, georganiseerd voor een groep: de oversteek van het Ashimeer aan boord van een van de drie "piratenschepen" van Hakone, in de special-class-cabine of met een privécharter, gevolgd door een kabelbaanrit boven de stoombronnen van Owakudani, met bij helder weer de Fuji als decor.

2,5 tot 3,5 uur (cruise, kabelbaan en stop in Owakudani) · 10–300 pers.

Vanaf ¥ 15.000 per persoon

Een rokend wierookstokje in een wit schaaltje op een houten dienblad

Kyoto

Wierookworkshop en kennismaking met kodo

Een kennismaking met kodo, de Japanse kunst van het 'luisteren' naar wierook, gevolgd door een workshop waarin elke deelnemer een eigen geur samenstelt uit aromatische houtsoorten en specerijen en vertrekt met een geurzakje.

Ongeveer 2 uur · 4–30 pers.

Vanaf ¥ 31.500 per persoon

Twee personen in kimono in een met steen geplaveid straatje met houten huizen in Kyoto

Kyoto

Kimono-ervaring voor groepen in Kyoto

Professioneel aankleden in kimono voor de hele groep, mannen en vrouwen, gevolgd door een wandeling en fotosessie in de historische straatjes van Higashiyama, met een gids en optioneel een fotograaf.

Ongeveer 2 uur · 4–60 pers.

Vanaf ¥ 24.000 per persoon

Handen die een zwarte Japanse lakkom met gouden motieven vasthouden

Kyoto

Kintsugi-workshop met urushi-lak in Kyoto

In een historisch huis in Kyoto laat een lakmeester de groep kennismaken met traditionele kintsugi: een keramisch stuk herstellen met urushi-lak en de barst daarna accentueren met goudpoeder.

Ongeveer 2 uur · 4–30 pers.

Vanaf ¥ 39.000 per persoon

Handgesmede messenlemmeten op een rij op de vloer van een smidse

Kyoto

Smeed uw eigen Japanse mes in Kyoto

In de werkplaats van een smid in Kyoto verhit, smeedt en vormt elke deelnemer het lemmet van zijn of haar eigen mes, en neemt het daarna mee, gegraveerd met de eigen naam.

Ongeveer 3 uur · 2–24 pers.

Vanaf ¥ 45.500 per persoon

Veelgestelde vragen

Hoe lang moet een reis van een directieteam naar Japan duren?

Vanuit Europa of Amerika geeft 5 tot 7 dagen tijd om de jetlag te verwerken, twee dagen te vergaderen en zakelijke afspraken en culturele tijd in Kyoto in te plannen. Vanuit elders in Azië volstaan vaak 3 tot 4 dagen.

Kunt u afspraken met Japanse bedrijven regelen?

Wij kunnen op basis van uw doelstellingen bedrijfsbezoeken en afspraken met experts of branchegenoten aanvragen. De bevestiging hangt altijd af van het ontvangende bedrijf en neemt enkele weken in beslag. Wij verzorgen de correspondentie in het Japans, de logistiek en het tolken.

Kunnen we een ryokan exclusief reserveren voor een directieteam?

Sommige kleine ryokan accepteren een volledige afhuur door een groep, op aanvraag en afhankelijk van beschikbaarheid. Reserveer zeer vroeg, vooral in het voorjaar en het najaar. Wij controleren ook of er een werksessie kan plaatsvinden, want niet alle ryokan hebben een geschikte ruimte.

Welk niveau van vertrouwelijkheid garandeert u?

Wij delen namen en planningen alleen met de leveranciers die ze nodig hebben en kunnen een geheimhoudingsovereenkomst ondertekenen. Vergaderzalen, restaurants en voertuigen worden gekozen op hun discretie. Programmadocumenten kunnen worden geanonimiseerd.

Regelt u binnenlandse vluchten of helikopters?

Wij boeken binnenlandse vluchten, bijvoorbeeld tussen Haneda en Fukuoka of Naha, en kunnen privévluchten of helikoptertransfers onderzoeken, afhankelijk van vergunningen en beschikbaarheid. Voor Tokio–Kyoto is de Shinkansen in de Green Car vaak de snelste en betrouwbaarste optie van centrum tot centrum.

Evenementbriefing

MICE in Japan, nauwkeurig georkestreerd sinds 2005.

Enkele gegevens volstaan voor een eerste voorstel. Een vaste projectmanager antwoordt binnen 48 werkuren.

Evenementbriefing

MICE in Japan, nauwkeurig georkestreerd sinds 2005.

Enkele gegevens volstaan voor een eerste voorstel. Een vaste projectmanager antwoordt binnen 48 werkuren.