Чего руководители ждут от поездки в Японию
У исполнительного комитета мало времени и плотный график. Программа должна сочетать работу, встречи и восстановление, без простоев и импровизации.
- Конфиденциальные конференц-залы с оборудованием для видеоконференций
- Трансферы «от двери до двери» на автомобилях с водителем
- Целевые встречи: партнёры, клиенты, эксперты, посещения объектов
- Редкие культурные моменты в очень небольших группах
- Полная гибкость для изменений в повестке в последний момент
Токио и Киото: связка для исполнительных комитетов
В Токио находятся штаб-квартиры компаний, проходят деловые встречи, а отели класса люкс расположены в Маруноути, Отэмати и Тораномоне, примерно в 30 минутах от Ханэды. Киото, примерно в 2 часах 15 минутах на Shinkansen, даёт дистанцию, необходимую для стратегической сессии: отдельный зал в отеле класса люкс, рёкан или традиционная площадка с выходом в сад.
Для программы на 5–7 дней мы часто добавляем Осаку ради промышленного визита или гастрономического вечера с вылетом через аэропорт Кансай.
Деловые встречи и японский этикет
Успех встречи с японскими партнёрами во многом зависит от подготовки.
- Мэйси: двуязычные визитные карточки, которыми обмениваются двумя руками и внимательно прочитывают, прежде чем убрать
- Протокол: порядок входа и рассадки за столом и в переговорной в соответствии со старшинством
- Пунктуальность: прийти на несколько минут раньше — норма
- Подарки: тщательно упакованный подарок, часто связанный с вашим регионом или компанией
- Перевод: опытный последовательный переводчик, ознакомленный с терминологией вашей отрасли
Мы готовим справочную записку к каждой встрече и сопровождаем делегацию на месте.
Размещение и площадки для встреч
Для руководителей мы подбираем отели класса люкс с люксами, частными лаунжами и безупречным сервисом или исключительные рёканы на ночь в Киото. Некоторые рёканы или традиционные виллы можно забронировать эксклюзивно для небольшой группы при наличии возможности.
- Залы для заседаний в отелях с подачей блюд в зал
- Частные пространства в культурных объектах или ресторанах Киото
- Ужины в отдельных залах (коситсу), подходящих для конфиденциальных бесед
- Велнес: онсэн, спа, утренняя прогулка по саду
Конфиденциальность, безопасность и поддержка
Мы передаём информацию только задействованным подрядчикам и можем работать по соглашению о неразглашении. Персональный менеджер проекта доступен 24/7 на протяжении всего пребывания, для каждого критического этапа предусмотрен запасной вариант: перелёты, поезда, погода, здоровье.
В случае тайфуна или сбоев на железной дороге мы немедленно перестраиваем трансферы, например заменяя участок на Shinkansen внутренним рейсом или автомобилем с водителем.
