- Jours
- 4
- Participants
- Équipe de 10 à 30 personnes, 80 à 200 invités par étape
- Villes
- Fukuoka · Okinawa
Objectifs
- Rencontrer clients et prospects de Kyushu et d'Okinawa en deux étapes rapprochées
- Garantir une mise en place identique et fiable dans les deux villes
- Réduire les temps morts de l'équipe grâce à des hôtels qui servent aussi de lieu d'événement
- Créer des liens durables par des dîners clients ancrés dans la culture locale
Profil participant
Équipes commerciales, marketing et direction d'entreprises B2B, d'institutions financières, de marques de luxe ou d'organismes de promotion économique qui ciblent Kyushu et Okinawa. Les invités sont des clients, distributeurs, partenaires ou représentants des collectivités locales.
Jour par jour
- 1
Jour 1
Jour 1 — Arrivée à Fukuoka et répétition
- Accueil de l'équipe à l'aéroport de Fukuoka, métro direct vers Tenjin (11 min) ou minivans, bagages et caisses de matériel en véhicule séparé
- Check-in au ONE FUKUOKA HOTEL (41 chambres) ; au-delà, chambres complémentaires dans un hôtel voisin de Tenjin
- 14h00 — Réception et contrôle du matériel livré à l'avance (stand, écrans, supports imprimés en japonais et en anglais)
- 16h00 — Installation et répétition complète dans THE BALLROOM (311 m², jusqu'à 200 invités) avec interprètes et maître de cérémonie bilingue
- 19h30 — Dîner d'équipe dans un izakaya privatisé de Tenjin ou Daimyo
Parc Ohori - 2
Jour 2
Jour 2 — Étape de Fukuoka
- 13h00 — Accueil des invités et enregistrement (badges, échange de cartes de visite, liste bilingue) ; en semaine, un horaire d'après-midi facilite la venue des décideurs locaux
- 14h00 — Séminaire : keynote avec interprétation simultanée, table ronde avec un partenaire de Kyushu, démonstrations
- 16h30 — Rendez-vous individuels dans des salons privés, un interprète consécutif par salon
- 18h00 — Cocktail de networking dans THE BALLROOM, cuisine ouverte de l'hôtel
- 19h30 — Dîner clients au Hakata Ryotei Chikae avec spectacle de geigi, ou à GohGan pour une vingtaine d'invités clés
- 22h00 — Démontage ; le matériel part en fret aérien vers Naha, les éléments sensibles voyagent en bagage avec l'équipe
Fukuoka - 3
Jour 3
Jour 3 — Vol vers Naha et installation
- 08h30 — Check-out et métro vers l'aéroport de Fukuoka (11 min) ; réservation de groupe sur l'un des quelque vingt vols quotidiens vers Naha (ANA, JAL, Skymark, Peach)
- 10h00 — Vol Fukuoka–Naha, environ 1h45 ; arrivée vers 11h45
- 12h15 — Transfert vers le SOUTHGATE HOTEL OKINAWA, à Tomari (environ 11 min), check-in et déjeuner ; direction et intervenants au Southwest Grand Hotel, à une minute de Kokusai-dori, si vous préférez un cadre plus intimiste
- 14h00 — Réception du matériel et installation dans The Ocean Room (351 m², 234 places en théâtre, vue sur le port) ou The Ball Room (590 m²) selon le nombre d'inscrits
- 16h30 — Répétition avec l'équipe technique locale et les interprètes
- 19h00 — Dîner d'équipe au Yotsutake Kume, avec cuisine et danses classiques de Ryukyu, puis option bars senbero du marché de Sakaemachi en petit groupe
三日目 · Okinawa - 4
Jour 4
Jour 4 — Étape de Naha et départ
- 09h30 — Accueil et enregistrement des invités
- 10h00 — Séminaire avec interprétation, présentation adaptée au marché d'Okinawa (tourisme, logistique, liaisons avec Taïwan et l'Asie du Sud-Est), démonstrations
- 12h00 — Déjeuner de networking assis, cuisine d'Okinawa revisitée
- 14h00 — Rendez-vous individuels, puis débriefing de l'équipe : bilan des contacts par ville, plan de relance avec notre équipe bilingue
- 16h30 — Démontage, retour ou stockage du matériel
- 17h30 — Transfert vers l'aéroport de Naha (environ 11 min) pour les vols du soir vers Tokyo, Osaka, Fukuoka ou les vols directs vers Taipei, Séoul et Hong Kong
Okinawa
Budget
À partir de 2 600 € / pers. (équipe) hors vols internationaux
Tarif indicatif par membre de l'équipe sur une base de 15 personnes en chambre individuelle, 3 nuits (2 à Fukuoka, 1 à Naha), vol Fukuoka–Naha inclus. Le coût des événements (salles, restauration des invités, technique, interprétation, invitations, dîners clients) se chiffre séparément selon le nombre d'invités, en général à partir de 150 € par invité et par étape. Non inclus : vols internationaux, fret international du matériel. Les typhons peuvent perturber les vols vers Okinawa d'août à octobre et la saison des pluies y dure environ de mi-mai à fin juin : nous gardons une option sur un vol plus tôt et un plan de repli pour l'étape de Naha.
Questions fréquentes
Combien de temps dure le vol entre Fukuoka et Naha ?
Environ 1h45 de porte à porte au départ de Fukuoka, un peu moins dans l'autre sens. Une vingtaine de vols directs par jour sont opérés par ANA, JAL, Skymark et Peach. Les deux aéroports étant proches du centre (11 minutes environ dans les deux villes), un changement de ville se fait en une demi-journée.
Comment le matériel est-il acheminé entre les deux villes ?
Le transport routier et maritime entre Kyushu et Okinawa prend plusieurs jours. Pour un enchaînement serré, nous expédions le matériel en fret aérien le soir de l'événement de Fukuoka, ou envoyons à l'avance un second jeu de supports vers Naha. Ordinateurs et éléments sensibles voyagent avec l'équipe.
Pourquoi organiser l'événement dans l'hôtel de l'équipe ?
Cela supprime les transferts entre hôtel et lieu, facilite l'installation la veille et laisse l'équipe se reposer entre les sessions. Le SOUTHGATE HOTEL OKINAWA ayant ouvert en mai 2026, nous prévoyons un repérage technique dédié ; l'Okinawa Harborview Hotel, rodé aux grands événements, sert d'alternative.
Peut-on ajouter une troisième étape ?
Oui. Osaka est à environ 2h30 de Shinkansen de Hakata et Tokyo à environ 2h30 de vol de Naha. Un format de 6 jours Tokyo–Fukuoka–Naha est courant pour couvrir le marché national et le sud du Japon.
