- Giorni
- 4
- Partecipanti
- Team da 10 a 30 persone, da 80 a 200 ospiti per tappa
- Città
- Fukuoka · Okinawa
Obiettivi
- Incontrare clienti e prospect nel Kyushu e a Okinawa in due tappe consecutive
- Garantire un allestimento identico e affidabile nelle due città
- Ridurre i tempi morti del team con hotel che fungono anche da location per l'evento
- Costruire relazioni durature con cene per i clienti radicate nella cultura locale
Profilo dei partecipanti
Team commerciali, marketing e di direzione di aziende B2B, istituti finanziari, marchi del lusso o agenzie di promozione commerciale che puntano al Kyushu e a Okinawa. Gli ospiti sono clienti, distributori, partner o rappresentanti delle amministrazioni locali.
Giorno per giorno
- 1
Giorno 1
Giorno 1 — Arrivo a Fukuoka e prove
- Accoglienza del team all'aeroporto di Fukuoka, metropolitana diretta per Tenjin (11 min) o minivan, bagagli e casse del materiale in un veicolo separato
- Check-in al ONE FUKUOKA HOTEL (41 camere); oltre questa soglia, camere aggiuntive in un hotel vicino a Tenjin
- 14:00 — Ricevimento e verifica del materiale consegnato in anticipo (stand, schermi, materiale stampato in giapponese e in inglese)
- 16:00 — Allestimento e prova generale nella THE BALLROOM (311 m², fino a 200 ospiti) con interpreti e un presentatore bilingue
- 19:30 — Cena del team in un izakaya riservato in esclusiva a Tenjin o Daimyo
Parco Ohori - 2
Giorno 2
Giorno 2 — Tappa di Fukuoka
- 13:00 — Accoglienza e registrazione degli ospiti (badge, scambio dei biglietti da visita, lista bilingue); nei giorni feriali una fascia pomeridiana facilita la presenza dei decisori locali
- 14:00 — Seminario: keynote con interpretariato simultaneo, tavola rotonda con un partner del Kyushu, demo
- 16:30 — Incontri one-to-one in salottini privati, un interprete di consecutiva per salottino
- 18:00 — Ricevimento di networking nella THE BALLROOM, servito dalla cucina a vista dell'hotel
- 19:30 — Cena con i clienti all'Hakata Ryotei Chikae con un'esibizione delle geigi, oppure al GohGan per una ventina di ospiti chiave
- 22:00 — Smontaggio; il materiale parte per Naha in cargo aereo, gli oggetti sensibili viaggiano come bagaglio del team
Fukuoka - 3
Giorno 3
Giorno 3 — Volo per Naha e allestimento
- 8:30 — Check-out e metropolitana per l'aeroporto di Fukuoka (11 min); prenotazione di gruppo su uno dei circa venti voli giornalieri per Naha (ANA, JAL, Skymark, Peach)
- 10:00 — Volo Fukuoka-Naha, circa 1 ora e 45 minuti; arrivo verso le 11:45
- 12:15 — Trasferimento al SOUTHGATE HOTEL OKINAWA a Tomari (circa 11 min), check-in e pranzo; dirigenti e relatori al Southwest Grand Hotel, a un minuto dalla Kokusai-dori, se preferite un ambiente più raccolto
- 14:00 — Ricevimento del materiale e allestimento nella The Ocean Room (351 m², 234 persone a platea, vista sul porto) o nella The Ball Room (590 m²) a seconda delle iscrizioni
- 16:30 — Prove con il team tecnico locale e gli interpreti
- 19:00 — Cena del team allo Yotsutake Kume, con cucina di Ryukyu e danze classiche, poi un giro facoltativo dei bar senbero del mercato di Sakaemachi in piccolo gruppo
三日目 · Okinawa - 4
Giorno 4
Giorno 4 — Tappa di Naha e partenza
- 9:30 — Accoglienza e registrazione degli ospiti
- 10:00 — Seminario con interpretariato, presentazione adattata al mercato di Okinawa (turismo, logistica, collegamenti con Taiwan e il Sud-est asiatico), demo
- 12:00 — Pranzo di networking servito al tavolo, cucina okinawense contemporanea
- 14:00 — Incontri one-to-one, poi debriefing del team: analisi dei contatti per città, piano di follow-up con il nostro team bilingue
- 16:30 — Smontaggio, materiale rispedito o immagazzinato
- 17:30 — Trasferimento all'aeroporto di Naha (circa 11 min) per i voli serali verso Tokyo, Osaka, Fukuoka o i voli diretti per Taipei, Seul e Hong Kong
Okinawa
Budget
Da 2.600 € per membro del team, voli internazionali esclusi
Tariffa indicativa per membro del team sulla base di 15 persone in camera singola, 3 notti (2 a Fukuoka, 1 a Naha), volo Fukuoka-Naha incluso. I costi degli eventi (location, catering per gli ospiti, audiovisivi, interpretariato, inviti, cene con i clienti) sono quotati a parte in base al numero di ospiti, di solito a partire da 150 € per ospite per tappa. Non inclusi: voli internazionali, trasporto internazionale del materiale. Da agosto a ottobre i tifoni possono perturbare i voli per Okinawa e la stagione delle piogge va lì all'incirca da metà maggio a fine giugno: teniamo un'opzione su un volo anticipato e un piano alternativo per la tappa di Naha.
Domande frequenti
Quanto dura il volo tra Fukuoka e Naha?
Circa 1 ora e 45 minuti da gate a gate in partenza da Fukuoka, un po' meno in senso inverso. Circa venti voli diretti al giorno sono operati da ANA, JAL, Skymark e Peach. I due aeroporti sono vicini al centro (circa 11 minuti in ciascuna città): un cambio di città richiede quindi mezza giornata.
Come si sposta il materiale tra le due città?
Il trasporto su strada e via mare tra il Kyushu e Okinawa richiede diversi giorni. Con un programma serrato spediamo il materiale in cargo aereo la sera dell'evento di Fukuoka, oppure inviamo in anticipo a Naha un secondo set di materiali. Computer portatili e oggetti sensibili viaggiano con il team.
Perché organizzare l'evento nell'hotel del team?
Si eliminano i trasferimenti tra hotel e location, si facilita l'allestimento il giorno prima e il team può riposare tra una sessione e l'altra. Poiché il SOUTHGATE HOTEL OKINAWA ha aperto a maggio 2026, prevediamo un sopralluogo tecnico dedicato; l'Okinawa Harborview Hotel, esperto di grandi eventi, è l'alternativa.
È possibile aggiungere una terza tappa?
Sì. Osaka si trova a circa 2 ore e mezza di Shinkansen da Hakata e Tokyo a circa 2 ore e mezza di volo da Naha. Un formato di 6 giorni Tokyo-Fukuoka-Naha è frequente per coprire il mercato nazionale e il sud del Giappone.
