- Dias
- 4
- Participantes
- Equipe de 10 a 30 pessoas, 80 a 200 convidados por etapa
- Cidades
- Fukuoka · Okinawa
Objetivos
- Encontrar clientes e prospects em Kyushu e Okinawa em duas etapas consecutivas
- Garantir uma montagem idêntica e confiável nas duas cidades
- Reduzir o tempo ocioso da equipe com hotéis que também são locais do evento
- Construir relações duradouras com jantares para clientes enraizados na cultura local
Perfil dos participantes
Equipes comerciais, de marketing e de liderança de empresas B2B, instituições financeiras, marcas de luxo ou agências de promoção comercial com foco em Kyushu e Okinawa. Os convidados são clientes, distribuidores, parceiros ou representantes do governo local.
Dia a dia
- 1
Dia 1
Dia 1 — Chegada a Fukuoka e ensaio
- Recepção da equipe no Aeroporto de Fukuoka, metrô direto até Tenjin (11 min) ou vans, bagagens e cases de equipamento em um veículo separado
- Check-in no ONE FUKUOKA HOTEL (41 quartos); além disso, quartos extras em um hotel próximo em Tenjin
- 14h00 — Recebimento e conferência do equipamento entregue com antecedência (estande, telas, materiais impressos em japonês e inglês)
- 16h00 — Montagem e ensaio completo no THE BALLROOM (311 m², até 200 convidados) com intérpretes e um mestre de cerimônias bilíngue
- 19h30 — Jantar da equipe em um izakaya reservado com exclusividade em Tenjin ou Daimyo
Parque Ohori - 2
Dia 2
Dia 2 — Etapa de Fukuoka
- 13h00 — Recepção e credenciamento dos convidados (crachás, troca de cartões de visita, lista bilíngue); em dias úteis, um horário à tarde facilita a presença dos tomadores de decisão locais
- 14h00 — Seminário: keynote com interpretação simultânea, painel com um parceiro de Kyushu, demonstrações
- 16h30 — Reuniões individuais em lounges privativos, um intérprete consecutivo por lounge
- 18h00 — Recepção de networking no THE BALLROOM, servida pela cozinha aberta do hotel
- 19h30 — Jantar com clientes no Hakata Ryotei Chikae com apresentação de geigi, ou no GohGan para cerca de vinte convidados-chave
- 22h00 — Desmontagem; o equipamento segue por frete aéreo para Naha, os itens sensíveis viajam como bagagem da equipe
Fukuoka - 3
Dia 3
Dia 3 — Voo para Naha e montagem
- 8h30 — Check-out e metrô até o Aeroporto de Fukuoka (11 min); reserva em grupo em um dos cerca de vinte voos diários para Naha (ANA, JAL, Skymark, Peach)
- 10h00 — Voo Fukuoka–Naha, cerca de 1h45; chegada por volta das 11h45
- 12h15 — Traslado ao SOUTHGATE HOTEL OKINAWA, em Tomari (cerca de 11 min), check-in e almoço; executivos e palestrantes no Southwest Grand Hotel, a um minuto da Kokusai-dori, se você preferir um ambiente mais intimista
- 14h00 — Recebimento do equipamento e montagem no The Ocean Room (351 m², 234 pessoas em auditório, vista para o porto) ou no The Ball Room (590 m²), conforme as inscrições
- 16h30 — Ensaio com a equipe técnica local e os intérpretes
- 19h00 — Jantar da equipe no Yotsutake Kume, com culinária de Ryukyu e dança clássica e, depois, uma rodada opcional pelos bares senbero do Mercado de Sakaemachi em grupo pequeno
三日目 · Okinawa - 4
Dia 4
Dia 4 — Etapa de Naha e partida
- 9h30 — Recepção e credenciamento dos convidados
- 10h00 — Seminário com interpretação, apresentação adaptada ao mercado de Okinawa (turismo, logística, ligações com Taiwan e o Sudeste Asiático), demonstrações
- 12h00 — Almoço de networking servido à mesa, culinária contemporânea de Okinawa
- 14h00 — Reuniões individuais e, depois, balanço da equipe: revisão dos contatos por cidade, plano de acompanhamento com nossa equipe bilíngue
- 16h30 — Desmontagem, equipamento devolvido ou armazenado
- 17h30 — Traslado ao Aeroporto de Naha (cerca de 11 min) para voos noturnos a Tóquio, Osaka, Fukuoka ou voos diretos a Taipei, Seul e Hong Kong
Okinawa
Orçamento
A partir de € 2.600 por membro da equipe, sem passagens aéreas internacionais
Tarifa indicativa por membro da equipe com base em 15 pessoas em quartos individuais, 3 noites (2 em Fukuoka, 1 em Naha), voo Fukuoka–Naha incluído. Os custos dos eventos (espaços, alimentação dos convidados, audiovisual, interpretação, convites, jantares com clientes) são orçados à parte conforme o número de convidados, geralmente a partir de € 150 por convidado por etapa. Não incluído: passagens aéreas internacionais, frete internacional de equipamentos. Os tufões podem afetar os voos para Okinawa de agosto a outubro, e a estação das chuvas na ilha vai aproximadamente de meados de maio ao fim de junho: mantemos uma opção em um voo mais cedo e um plano alternativo para a etapa de Naha.
Perguntas frequentes
Quanto tempo dura o voo entre Fukuoka e Naha?
Cerca de 1h45 de portão a portão saindo de Fukuoka, um pouco menos no sentido inverso. Cerca de vinte voos diretos por dia são operados por ANA, JAL, Skymark e Peach. Os dois aeroportos ficam perto do centro (cerca de 11 minutos em cada cidade), então a mudança de cidade leva meio dia.
Como o equipamento é transportado entre as duas cidades?
O transporte rodoviário e marítimo entre Kyushu e Okinawa leva vários dias. Para um cronograma apertado, enviamos o equipamento por frete aéreo na noite do evento de Fukuoka, ou mandamos com antecedência um segundo conjunto de materiais para Naha. Notebooks e itens sensíveis viajam com a equipe.
Por que realizar o evento no hotel da equipe?
Isso elimina os traslados entre hotel e local do evento, facilita a montagem na véspera e permite que a equipe descanse entre as sessões. Como o SOUTHGATE HOTEL OKINAWA foi inaugurado em maio de 2026, prevemos uma visita técnica específica; o Okinawa Harborview Hotel, experiente em grandes eventos, é a alternativa.
É possível acrescentar uma terceira etapa?
Sim. Osaka fica a cerca de 2h30 de Shinkansen de Hakata, e Tóquio a cerca de 2h30 de avião de Naha. Um formato de 6 dias Tóquio–Fukuoka–Naha é comum para cobrir o mercado nacional e o sul do Japão.
