- Tage
- 4
- Teilnehmer
- Team von 10 bis 30 Personen, 80 bis 200 Gäste pro Station
- Städte
- Fukuoka · Okinawa
Ziele
- Kunden und Interessenten in Kyushu und Okinawa an zwei aufeinanderfolgenden Stationen treffen
- In beiden Städten ein identisches, zuverlässiges Setup gewährleisten
- Leerlaufzeiten des Teams durch Hotels reduzieren, die zugleich Veranstaltungsort sind
- Dauerhafte Beziehungen durch Kundenessen mit lokalem Bezug aufbauen
Teilnehmerprofil
Vertriebs-, Marketing- und Führungsteams von B2B-Unternehmen, Finanzinstituten, Luxusmarken oder Agenturen für Handelsförderung mit Fokus auf Kyushu und Okinawa. Die Gäste sind Kunden, Händler, Partner oder Vertreter lokaler Behörden.
Tag für Tag
- 1
Tag 1
Tag 1 — Ankunft in Fukuoka und Generalprobe
- Empfang des Teams am Flughafen Fukuoka, direkte U-Bahn nach Tenjin (11 Min.) oder Minivans, Gepäck und Materialkisten in einem separaten Fahrzeug
- Check-in im ONE FUKUOKA HOTEL (41 Zimmer); darüber hinaus zusätzliche Zimmer in einem nahe gelegenen Hotel in Tenjin
- 14:00 Uhr — Annahme und Prüfung des vorab gelieferten Materials (Stand, Bildschirme, Drucksachen auf Japanisch und Englisch)
- 16:00 Uhr — Aufbau und komplette Generalprobe im THE BALLROOM (311 m², bis zu 200 Gäste) mit Dolmetschern und zweisprachigem Moderator
- 19:30 Uhr — Teamessen in einem exklusiv reservierten Izakaya in Tenjin oder Daimyo
Ohori-Park - 2
Tag 2
Tag 2 — Station Fukuoka
- 13:00 Uhr — Empfang und Registrierung der Gäste (Badges, Austausch von Visitenkarten, zweisprachige Liste); unter der Woche erleichtert ein Termin am Nachmittag die Teilnahme lokaler Entscheidungsträger
- 14:00 Uhr — Seminar: Keynote mit Simultandolmetschen, Podiumsdiskussion mit einem Partner aus Kyushu, Demos
- 16:30 Uhr — Einzelgespräche in privaten Lounges, ein Konsekutivdolmetscher pro Lounge
- 18:00 Uhr — Networking-Empfang im THE BALLROOM, serviert aus der offenen Küche des Hotels
- 19:30 Uhr — Kundenessen im Hakata Ryotei Chikae mit einer Geigi-Darbietung oder im GohGan für rund zwanzig Schlüsselgäste
- 22:00 Uhr — Abbau; das Material geht per Luftfracht nach Naha, empfindliche Gegenstände reisen als Gepäck des Teams
Fukuoka - 3
Tag 3
Tag 3 — Flug nach Naha und Aufbau
- 8:30 Uhr — Check-out und U-Bahn zum Flughafen Fukuoka (11 Min.); Gruppenbuchung auf einem der rund zwanzig täglichen Flüge nach Naha (ANA, JAL, Skymark, Peach)
- 10:00 Uhr — Flug Fukuoka–Naha, etwa 1 Stunde 45 Minuten; Ankunft gegen 11:45 Uhr
- 12:15 Uhr — Transfer zum SOUTHGATE HOTEL OKINAWA in Tomari (etwa 11 Min.), Check-in und Mittagessen; Führungskräfte und Redner im Southwest Grand Hotel, eine Minute von der Kokusai-dori, wenn Sie einen intimeren Rahmen bevorzugen
- 14:00 Uhr — Annahme des Materials und Aufbau im The Ocean Room (351 m², 234 Personen in Reihenbestuhlung, Blick auf den Hafen) oder im The Ball Room (590 m²) je nach Anmeldungen
- 16:30 Uhr — Probe mit dem lokalen Technikteam und den Dolmetschern
- 19:00 Uhr — Teamessen im Yotsutake Kume mit Ryukyu-Küche und klassischem Tanz, danach optional eine Runde durch die Senbero-Bars des Sakaemachi-Markts in kleiner Gruppe
三日目 · Okinawa - 4
Tag 4
Tag 4 — Station Naha und Abreise
- 9:30 Uhr — Empfang und Registrierung der Gäste
- 10:00 Uhr — Seminar mit Dolmetschen, auf den Markt Okinawa zugeschnittene Präsentation (Tourismus, Logistik, Verbindungen nach Taiwan und Südostasien), Demos
- 12:00 Uhr — Networking-Mittagessen am Tisch, zeitgenössische Küche Okinawas
- 14:00 Uhr — Einzelgespräche, danach Team-Nachbesprechung: Auswertung der Kontakte nach Stadt, Follow-up-Plan mit unserem zweisprachigen Team
- 16:30 Uhr — Abbau, Rücksendung oder Einlagerung des Materials
- 17:30 Uhr — Transfer zum Flughafen Naha (etwa 11 Min.) für Abendflüge nach Tokio, Osaka, Fukuoka oder Direktflüge nach Taipeh, Seoul und Hongkong
Okinawa
Budget
Ab 2.600 € pro Teammitglied, ohne internationale Flüge
Richtpreis pro Teammitglied auf Basis von 15 Personen in Einzelzimmern, 3 Nächte (2 in Fukuoka, 1 in Naha), Flug Fukuoka–Naha inklusive. Die Veranstaltungskosten (Locations, Verpflegung der Gäste, Technik, Dolmetschen, Einladungen, Kundenessen) werden je nach Gästezahl separat kalkuliert, in der Regel ab 150 € pro Gast und Station. Nicht inklusive: internationale Flüge, internationale Materialfracht. Von August bis Oktober können Taifune die Flüge nach Okinawa stören, und die Regenzeit dauert dort etwa von Mitte Mai bis Ende Juni: Wir halten eine Option auf einen früheren Flug und einen Ausweichplan für die Station Naha bereit.
Häufige Fragen
Wie lange dauert der Flug zwischen Fukuoka und Naha?
Etwa 1 Stunde 45 Minuten von Gate zu Gate ab Fukuoka, in der Gegenrichtung etwas weniger. Rund zwanzig Direktflüge pro Tag werden von ANA, JAL, Skymark und Peach durchgeführt. Beide Flughäfen liegen nah am Zentrum (in jeder Stadt etwa 11 Minuten), sodass ein Stadtwechsel einen halben Tag dauert.
Wie wird das Material zwischen den beiden Städten transportiert?
Der Transport auf Straße und Seeweg zwischen Kyushu und Okinawa dauert mehrere Tage. Bei einem engen Zeitplan versenden wir das Material am Abend der Veranstaltung in Fukuoka per Luftfracht oder schicken vorab ein zweites Materialset nach Naha. Laptops und empfindliche Gegenstände reisen mit dem Team.
Warum die Veranstaltung im Hotel des Teams abhalten?
So entfallen Transfers zwischen Hotel und Location, der Aufbau am Vortag wird einfacher, und das Team kann sich zwischen den Sitzungen ausruhen. Da das SOUTHGATE HOTEL OKINAWA im Mai 2026 eröffnet wurde, planen wir eine eigene technische Besichtigung; das Okinawa Harborview Hotel, erfahren mit großen Veranstaltungen, ist die Alternative.
Kann eine dritte Station hinzugefügt werden?
Ja. Osaka liegt etwa 2,5 Stunden mit dem Shinkansen von Hakata entfernt und Tokio etwa 2,5 Flugstunden von Naha. Ein 6-tägiges Format Tokio–Fukuoka–Naha ist üblich, um den nationalen Markt und den Süden Japans abzudecken.
