- Días
- 4
- Participantes
- Equipo de 10 a 30 personas, de 80 a 200 invitados por etapa
- Ciudades
- Fukuoka · Okinawa
Objetivos
- Encontrarse con clientes y prospectos de Kyushu y Okinawa en dos etapas consecutivas
- Garantizar un dispositivo idéntico y fiable en ambas ciudades
- Reducir los tiempos muertos del equipo con hoteles que sirven también de espacio para el evento
- Crear relaciones duraderas mediante cenas con clientes arraigadas en la cultura local
Perfil de los participantes
Equipos comerciales, de marketing y de dirección de empresas B2B, entidades financieras, marcas de lujo o agencias de promoción comercial que se dirigen a Kyushu y Okinawa. Los invitados son clientes, distribuidores, socios o representantes de las administraciones locales.
Día a día
- 1
Día 1
Día 1 — Llegada a Fukuoka y ensayo
- Recibimiento del equipo en el aeropuerto de Fukuoka, metro directo a Tenjin (11 min) o minibuses, equipaje y cajas de material en un vehículo aparte
- Entrada en ONE FUKUOKA HOTEL (41 habitaciones); por encima de esa cifra, habitaciones adicionales en un hotel cercano de Tenjin
- 14:00 — Recepción y comprobación del material enviado con antelación (stand, pantallas, material impreso en japonés e inglés)
- 16:00 — Montaje y ensayo completo en THE BALLROOM (311 m², hasta 200 invitados) con intérpretes y un presentador bilingüe
- 19:30 — Cena del equipo en un izakaya privatizado de Tenjin o Daimyo
Parque Ohori - 2
Día 2
Día 2 — Etapa de Fukuoka
- 13:00 — Recepción y acreditación de los invitados (acreditaciones, intercambio de tarjetas de visita, lista bilingüe); entre semana, una franja de tarde facilita la asistencia de los responsables de decisión locales
- 14:00 — Seminario: ponencia principal con interpretación simultánea, mesa redonda con un socio de Kyushu, demostraciones
- 16:30 — Reuniones individuales en salones privados, un intérprete de consecutiva por salón
- 18:00 — Cóctel de networking en THE BALLROOM, servido desde la cocina abierta del hotel
- 19:30 — Cena con clientes en Hakata Ryotei Chikae con actuación de geigi, o en GohGan para una veintena de invitados clave
- 22:00 — Desmontaje; el material viaja a Naha por carga aérea y los objetos delicados van como equipaje del equipo
Fukuoka - 3
Día 3
Día 3 — Vuelo a Naha y montaje
- 8:30 — Salida del hotel y metro al aeropuerto de Fukuoka (11 min); reserva de grupo en uno de los aproximadamente veinte vuelos diarios a Naha (ANA, JAL, Skymark, Peach)
- 10:00 — Vuelo Fukuoka-Naha, de 1 hora y 45 minutos aproximadamente; llegada hacia las 11:45
- 12:15 — Traslado a SOUTHGATE HOTEL OKINAWA, en Tomari (unos 11 min), entrada en el hotel y almuerzo; directivos y ponentes en el Southwest Grand Hotel, a un minuto de Kokusai-dori, si se prefiere un entorno más íntimo
- 14:00 — Recepción del material y montaje en The Ocean Room (351 m², 234 personas en teatro, vistas al puerto) o The Ball Room (590 m²) según las inscripciones
- 16:30 — Ensayo con el equipo técnico local y los intérpretes
- 19:00 — Cena del equipo en Yotsutake Kume, con cocina de Ryukyu y danza clásica, y después, opcionalmente, una ronda por los bares senbero del mercado de Sakaemachi en grupo reducido
三日目 · Okinawa - 4
Día 4
Día 4 — Etapa de Naha y salida
- 9:30 — Recepción y acreditación de los invitados
- 10:00 — Seminario con interpretación, presentación adaptada al mercado de Okinawa (turismo, logística, vínculos con Taiwán y el Sudeste Asiático), demostraciones
- 12:00 — Almuerzo de networking sentado, cocina okinawense contemporánea
- 14:00 — Reuniones individuales y, después, balance del equipo: revisión de contactos por ciudad, plan de seguimiento con nuestro equipo bilingüe
- 16:30 — Desmontaje, material devuelto o almacenado
- 17:30 — Traslado al aeropuerto de Naha (unos 11 min) para los vuelos de tarde a Tokio, Osaka o Fukuoka, o los vuelos directos a Taipéi, Seúl y Hong Kong
Okinawa
Presupuesto
Desde 2600 € por miembro del equipo, sin vuelos internacionales
Tarifa orientativa por miembro del equipo para 15 personas en habitaciones individuales, 3 noches (2 en Fukuoka, 1 en Naha), vuelo Fukuoka-Naha incluido. Los costes del evento (espacios, catering para invitados, audiovisuales, interpretación, invitaciones, cenas con clientes) se presupuestan aparte según el número de invitados, normalmente a partir de 150 € por invitado y etapa. No incluido: vuelos internacionales, transporte internacional de material. Los tifones pueden alterar los vuelos a Okinawa de agosto a octubre y la temporada de lluvias allí va aproximadamente de mediados de mayo a finales de junio: mantenemos una opción en un vuelo anterior y un plan alternativo para la etapa de Naha.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto dura el vuelo entre Fukuoka y Naha?
Aproximadamente 1 hora y 45 minutos de puerta a puerta desde Fukuoka, algo menos en sentido inverso. ANA, JAL, Skymark y Peach operan unos veinte vuelos directos al día. Los dos aeropuertos están cerca del centro (unos 11 minutos en cada ciudad), por lo que un cambio de ciudad lleva media jornada.
¿Cómo se traslada el material entre las dos ciudades?
El transporte por carretera y mar entre Kyushu y Okinawa tarda varios días. Con un calendario ajustado, enviamos el material por carga aérea la misma noche del evento de Fukuoka, o mandamos con antelación un segundo juego de material a Naha. Los portátiles y los objetos delicados viajan con el equipo.
¿Por qué celebrar el evento en el hotel del equipo?
Elimina los traslados entre hotel y espacio, facilita el montaje la víspera y permite al equipo descansar entre sesiones. Como SOUTHGATE HOTEL OKINAWA abrió en mayo de 2026, prevemos una visita técnica específica; el Okinawa Harborview Hotel, con experiencia en grandes eventos, es la alternativa.
¿Se puede añadir una tercera etapa?
Sí. Osaka está a unas 2 horas y media de Hakata en Shinkansen y Tokio a unas 2 horas y media de Naha en avión. Un formato de 6 días Tokio-Fukuoka-Naha es habitual para cubrir el mercado nacional y el sur de Japón.
