- Dagen
- 4
- Deelnemers
- Team van 10 tot 30, 80 tot 200 gasten per etappe
- Steden
- Fukuoka · Okinawa
Doelstellingen
- Klanten en prospects in Kyushu en Okinawa ontmoeten in twee opeenvolgende etappes
- Een identieke, betrouwbare opzet in beide steden garanderen
- Wachttijd voor het team beperken met hotels die ook als eventlocatie dienen
- Duurzame relaties opbouwen met klantdiners die geworteld zijn in de lokale cultuur
Deelnemersprofiel
Sales-, marketing- en directieteams van B2B-bedrijven, financiële instellingen, luxemerken of handelsbevorderingsorganisaties die zich richten op Kyushu en Okinawa. De gasten zijn klanten, distributeurs, partners of vertegenwoordigers van lokale overheden.
Dag voor dag
- 1
Dag 1
Dag 1 — Aankomst in Fukuoka en repetitie
- Ontvangst van het team op Fukuoka Airport, rechtstreekse metro naar Tenjin (11 min) of minibusjes, bagage en materiaalkisten in een apart voertuig
- Inchecken in ONE FUKUOKA HOTEL (41 kamers); bij een groter team extra kamers in een nabijgelegen hotel in Tenjin
- 14.00 uur — Ontvangst en controle van het vooraf geleverde materiaal (stand, schermen, drukwerk in het Japans en Engels)
- 16.00 uur — Opbouw en volledige repetitie in THE BALLROOM (311 m², tot 200 gasten) met tolken en een tweetalige presentator
- 19.30 uur — Teamdiner in een exclusief gereserveerde izakaya in Tenjin of Daimyo
Ohori-park - 2
Dag 2
Dag 2 — Etappe Fukuoka
- 13.00 uur — Ontvangst en registratie van de gasten (badges, uitwisseling van visitekaartjes, tweetalige lijst); doordeweeks maakt een middagslot het voor lokale beslissers makkelijker om aanwezig te zijn
- 14.00 uur — Seminar: keynote met simultaan tolken, panel met een partner uit Kyushu, demo's
- 16.30 uur — One-to-one-gesprekken in privélounges, één consecutief tolk per lounge
- 18.00 uur — Netwerkreceptie in THE BALLROOM, geserveerd vanuit de open keuken van het hotel
- 19.30 uur — Klantdiner bij Hakata Ryotei Chikae met een optreden van geigi, of bij GohGan voor een twintigtal belangrijke gasten
- 22.00 uur — Afbouw; het materiaal gaat per luchtvracht naar Naha, gevoelige items reizen mee als bagage van het team
Fukuoka - 3
Dag 3
Dag 3 — Vlucht naar Naha en opbouw
- 8.30 uur — Uitchecken en metro naar Fukuoka Airport (11 min); groepsboeking op een van de ongeveer twintig dagelijkse vluchten naar Naha (ANA, JAL, Skymark, Peach)
- 10.00 uur — Vlucht Fukuoka–Naha, ongeveer 1 uur en 45 minuten; aankomst rond 11.45 uur
- 12.15 uur — Transfer naar SOUTHGATE HOTEL OKINAWA in Tomari (ongeveer 11 min), inchecken en lunch; leidinggevenden en sprekers in het Southwest Grand Hotel, op één minuut van Kokusai-dori, als u een intiemere setting verkiest
- 14.00 uur — Ontvangst van het materiaal en opbouw in The Ocean Room (351 m², 234 personen in theateropstelling, uitzicht op de haven) of The Ball Room (590 m²), afhankelijk van het aantal inschrijvingen
- 16.30 uur — Repetitie met het lokale technische team en de tolken
- 19.00 uur — Teamdiner bij Yotsutake Kume, met Ryukyu-keuken en klassieke dans, daarna optioneel een rondje senbero-bars op de Sakaemachi-markt in kleine groep
三日目 · Okinawa - 4
Dag 4
Dag 4 — Etappe Naha en vertrek
- 9.30 uur — Ontvangst en registratie van de gasten
- 10.00 uur — Seminar met tolken, presentatie afgestemd op de markt van Okinawa (toerisme, logistiek, banden met Taiwan en Zuidoost-Azië), demo's
- 12.00 uur — Zittende netwerklunch, eigentijdse Okinawaanse keuken
- 14.00 uur — One-to-one-gesprekken, daarna debriefing van het team: overzicht van contacten per stad, opvolgplan met ons tweetalige team
- 16.30 uur — Afbouw, materiaal teruggestuurd of opgeslagen
- 17.30 uur — Transfer naar Naha Airport (ongeveer 11 min) voor avondvluchten naar Tokio, Osaka, Fukuoka of rechtstreekse vluchten naar Taipei, Seoul en Hongkong
Okinawa
Budget
Vanaf € 2.600 per teamlid, exclusief internationale vluchten
Indicatief tarief per teamlid op basis van 15 personen in eenpersoonskamers, 3 nachten (2 in Fukuoka, 1 in Naha), vlucht Fukuoka–Naha inbegrepen. De evenementkosten (locaties, catering voor gasten, AV, tolken, uitnodigingen, klantdiners) worden apart geoffreerd op basis van het aantal gasten, meestal vanaf € 150 per gast per etappe. Niet inbegrepen: internationale vluchten, internationale vracht van materiaal. Tyfoons kunnen van augustus tot oktober vluchten naar Okinawa verstoren en het regenseizoen loopt daar ongeveer van half mei tot eind juni: wij houden een optie op een eerdere vlucht en een alternatief plan voor de etappe in Naha.
Veelgestelde vragen
Hoe lang duurt de vlucht tussen Fukuoka en Naha?
Ongeveer 1 uur en 45 minuten van gate tot gate vanuit Fukuoka, iets minder in omgekeerde richting. Er worden dagelijks ongeveer twintig rechtstreekse vluchten uitgevoerd door ANA, JAL, Skymark en Peach. Beide luchthavens liggen dicht bij het centrum (ongeveer 11 minuten in elke stad), dus een wisseling van stad kost een halve dag.
Hoe wordt het materiaal tussen de twee steden vervoerd?
Vervoer over de weg en over zee tussen Kyushu en Okinawa duurt enkele dagen. Bij een krappe planning versturen wij het materiaal op de avond van het evenement in Fukuoka per luchtvracht, of sturen wij vooraf een tweede set materiaal naar Naha. Laptops en gevoelige items reizen met het team mee.
Waarom het evenement in het hotel van het team houden?
Dat schrapt de transfers tussen hotel en locatie, vergemakkelijkt de opbouw de dag ervoor en laat het team tussen de sessies door uitrusten. Omdat SOUTHGATE HOTEL OKINAWA in mei 2026 is geopend, plannen wij een speciaal technisch locatiebezoek; het Okinawa Harborview Hotel, ervaren met grote evenementen, is het alternatief.
Kan er een derde etappe worden toegevoegd?
Ja. Osaka ligt op ongeveer 2,5 uur met de Shinkansen vanaf Hakata en Tokio op ongeveer 2,5 uur vliegen vanaf Naha. Een formule van 6 dagen Tokio–Fukuoka–Naha is gebruikelijk om de nationale markt en Zuid-Japan te bestrijken.
