- Дн.
- 4
- Участники
- Команда из 10–30 человек, 80–200 гостей на каждой остановке
- Города
- Фукуока · Окинава
Цели
- Встретиться с клиентами и потенциальными клиентами на Кюсю и Окинаве в ходе двух последовательных остановок
- Обеспечить идентичную и надёжную организацию в обоих городах
- Сократить простои команды благодаря отелям, которые одновременно служат площадками
- Выстроить долгосрочные отношения через клиентские ужины в духе местной культуры
Профиль участников
Команды продаж, маркетинга и руководства B2B-компаний, финансовых организаций, люксовых брендов или агентств по продвижению торговли, нацеленные на Кюсю и Окинаву. Гости — клиенты, дистрибьюторы, партнёры или представители местных органов власти.
По дням
- 1
День 1
День 1 — Прибытие в Фукуоку и репетиция
- Встреча команды в аэропорту Фукуоки, прямое метро до Тэндзина (11 минут) или минивэны, багаж и кейсы с оборудованием в отдельном автомобиле
- Заселение в ONE FUKUOKA HOTEL (41 номер); сверх этого — дополнительные номера в соседнем отеле в Тэндзине
- 14:00 — Приём и проверка оборудования, доставленного заранее (стенд, экраны, печатные материалы на японском и английском)
- 16:00 — Монтаж и полная репетиция в THE BALLROOM (311 м², до 200 гостей) с переводчиками и двуязычным ведущим
- 19:30 — Ужин команды в выкупленной идзакая в Тэндзине или Даймё
Парк Охори - 2
День 2
День 2 — Остановка в Фукуоке
- 13:00 — Встреча и регистрация гостей (бейджи, обмен визитными карточками, двуязычный список); в будни слот во второй половине дня облегчает участие местных лиц, принимающих решения
- 14:00 — Семинар: ключевое выступление с синхронным переводом, панельная дискуссия с партнёром с Кюсю, демонстрации
- 16:30 — Встречи один на один в отдельных лаунжах, по одному последовательному переводчику на лаунж
- 18:00 — Нетворкинг-приём в THE BALLROOM с подачей из открытой кухни отеля
- 19:30 — Клиентский ужин в Hakata Ryotei Chikae с выступлением гэйги или в GohGan для двадцати ключевых гостей
- 22:00 — Демонтаж; оборудование отправляется авиагрузом в Наху, ценные предметы команда везёт как багаж
Фукуока - 3
День 3
День 3 — Перелёт в Наху и монтаж
- 8:30 — Выезд из отеля и метро до аэропорта Фукуоки (11 минут); групповое бронирование на один из примерно двадцати ежедневных рейсов в Наху (ANA, JAL, Skymark, Peach)
- 10:00 — Перелёт Фукуока — Наха, около 1 часа 45 минут; прибытие около 11:45
- 12:15 — Трансфер в SOUTHGATE HOTEL OKINAWA в Томари (около 11 минут), заселение и обед; руководители и спикеры — в Southwest Grand Hotel, в минуте от Кокусай-дори, если вы предпочитаете более камерную обстановку
- 14:00 — Приём оборудования и монтаж в The Ocean Room (351 м², 234 места в формате «театр», вид на гавань) или The Ball Room (590 м²) в зависимости от числа зарегистрированных
- 16:30 — Репетиция с местной технической командой и переводчиками
- 19:00 — Ужин команды в Yotsutake Kume с рюкюской кухней и классическими танцами, затем по желанию тур по барам сэмбэро на рынке Сакаэмати небольшой группой
三日目 · Окинава - 4
День 4
День 4 — Остановка в Нахе и отъезд
- 9:30 — Встреча и регистрация гостей
- 10:00 — Семинар с переводом, презентация, адаптированная к рынку Окинавы (туризм, логистика, связи с Тайванем и Юго-Восточной Азией), демонстрации
- 12:00 — Нетворкинг-обед за столами, современная окинавская кухня
- 14:00 — Встречи один на один, затем дебрифинг команды: разбор контактов по городам, план дальнейших действий с нашей двуязычной командой
- 16:30 — Демонтаж, возврат или хранение оборудования
- 17:30 — Трансфер в аэропорт Наха (около 11 минут) к вечерним рейсам в Токио, Осаку, Фукуоку или прямым рейсам в Тайбэй, Сеул и Гонконг
Окинава
Бюджет
От 2 600 € на члена команды без международных перелётов
Ориентировочная стоимость на члена команды из расчёта на 15 человек в одноместных номерах, 3 ночи (2 в Фукуоке, 1 в Нахе), перелёт Фукуока — Наха включён. Расходы на мероприятия (площадки, кейтеринг для гостей, AV-оборудование, перевод, приглашения, клиентские ужины) рассчитываются отдельно в зависимости от числа гостей, обычно от 150 € на гостя за остановку. Не включено: международные перелёты, международная перевозка оборудования. С августа по октябрь тайфуны могут нарушать авиасообщение с Окинавой, а сезон дождей там длится примерно с середины мая до конца июня: мы держим опцию на более ранний рейс и запасной план для остановки в Нахе.
Частые вопросы
Сколько длится перелёт между Фукуокой и Нахой?
Около 1 часа 45 минут от выхода до выхода из Фукуоки, в обратном направлении чуть меньше. Около двадцати прямых рейсов в день выполняют ANA, JAL, Skymark и Peach. Оба аэропорта расположены близко к центру (около 11 минут в каждом городе), так что смена города занимает полдня.
Как перевозится оборудование между двумя городами?
Автомобильная и морская перевозка между Кюсю и Окинавой занимает несколько дней. При плотном графике мы отправляем оборудование авиагрузом вечером в день мероприятия в Фукуоке или заранее направляем второй комплект материалов в Наху. Ноутбуки и ценные предметы едут вместе с командой.
Зачем проводить мероприятие в отеле, где живёт команда?
Это исключает трансферы между отелем и площадкой, упрощает монтаж накануне и позволяет команде отдыхать между сессиями. Поскольку SOUTHGATE HOTEL OKINAWA открылся в мае 2026 года, мы планируем отдельный технический осмотр площадки; альтернатива — Okinawa Harborview Hotel, имеющий опыт крупных мероприятий.
Можно ли добавить третью остановку?
Да. Осака находится примерно в 2,5 часа на Shinkansen от Хакаты, а Токио — примерно в 2,5 часа лёта от Нахи. Формат на 6 дней Токио — Фукуока — Наха популярен для охвата общенационального рынка и юга Японии.
