- Jours
- 3
- Participants
- 200 à 400 participants
- Villes
- Osaka
Objectifs
- Réunir un large public autour d'un message stratégique commun
- Produire une plénière de niveau international avec interprétation et diffusion
- Limiter les transferts grâce à un hébergement concentré autour du lieu
- Faire découvrir la culture populaire et culinaire d'Osaka
Profil participant
Réseau de distributeurs, force de vente Asie-Pacifique et Europe, clients invités ou membres d'une association professionnelle. Public international multilingue.
Jour par jour
- 1
Jour 1
Jour 1 — Arrivées, accréditation et cocktail
- Accueil à l'aéroport du Kansai (KIX) et à l'aéroport d'Itami pour les vols domestiques, navettes en autocar par vague d'arrivée (environ 60 à 75 min jusqu'à Nakanoshima)
- Desk d'accréditation dans le lobby de l'hôtel principal : badges, kit, carte ICOCA préchargée
- Répétitions techniques au Grand Cube Osaka avec l'équipe de production et les intervenants
- 18h30 — Cocktail de bienvenue debout dans la salle de bal de l'hôtel, animation de percussions taiko
Douves du château d'Osaka - 2
Jour 2
Jour 2 — Plénière, ateliers et soirée de gala
- 08h00 — Accès à pied ou navettes vers le Grand Cube Osaka, contrôle des badges
- 09h00 — Plénière en configuration théâtre, régie vidéo, captation et interprétation simultanée en cabines (japonais, anglais, français selon besoin)
- 12h30 — Déjeuner assis ou bento pour 300 personnes, espaces sponsors et networking
- 14h00 — 6 à 8 sessions parallèles en salles modulables, signalétique trilingue
- 19h00 — Soirée de gala dans la salle de bal d'un hôtel de Nakanoshima ou d'Umeda : dîner assis, spectacle, remise de trophées
Osaka - 3
Jour 3
Jour 3 — Clôture, Osaka gourmand et départs
- 09h00 — Plénière de clôture (1h30) et annonces
- 11h00 — Circuit gourmand à Dotonbori et Kuromon en groupes de 15 à 20 avec guide anglophone : takoyaki, okonomiyaki, kushikatsu
- Variante en cas de pluie : atelier okonomiyaki en salle réservée
- 14h00 — Retour à l'hôtel et récupération des bagages
- 15h00 — Transferts échelonnés vers le Kansai ou Shin-Osaka pour les participants poursuivant en Shinkansen vers Kyoto ou Tokyo
三日目 · Dōtonbori, Osaka
Budget
À partir de 2 200 € / pers. hors vols
Tarif indicatif sur une base de 300 participants, 2 nuits en chambre single dans des hôtels 4 et 5 étoiles de Nakanoshima et Umeda. Inclus : location du lieu et des salles, production technique standard, repas et gala selon programme, transferts, accréditation, encadrement. Non inclus : vols, interprétation simultanée, captation et streaming avancés, scénographie sur mesure. Le coût dépend fortement des dates, du taux de remplissage des hôtels et des exigences de production.
Estimation rapide
200400
660 000 €
soit 2 200 € par personne, hors vols
Estimation indicative à partir du tarif par personne affiché pour ce programme. Le devis précis suit votre brief.
Questions fréquentes
Grand Cube Osaka ou salle de bal d'hôtel : que choisir pour 300 personnes ?
Une salle de bal d'hôtel suffit pour une plénière unique avec quelques sous-commissions et simplifie la logistique. Le Grand Cube Osaka devient pertinent dès qu'il faut de nombreuses sessions parallèles, un espace exposants ou des cabines d'interprétation fixes. Il est directement relié au RIHGA Royal Hotel Osaka, ce qui permet de combiner les deux.
Osaka est-elle une bonne alternative à Tokyo pour une convention ?
Oui. Osaka offre souvent de meilleures disponibilités hôtelières et des tarifs plus accessibles que Tokyo, avec l'aéroport international du Kansai, le Shinkansen à Shin-Osaka et Kyoto à une quinzaine de minutes en Shinkansen pour les extensions.
Combien de temps à l'avance réserver une convention de 300 personnes ?
Comptez 12 à 18 mois pour sécuriser le lieu et les blocs de chambres, en particulier au printemps et à l'automne. Des options peuvent être posées dès la phase de proposition, sans engagement pendant une durée limitée.
Gérez-vous l'interprétation simultanée ?
Oui. Nous réservons des interprètes de conférence japonais-anglais et, selon disponibilité, japonais-français, ainsi que les cabines et récepteurs. Pour une journée complète, deux interprètes par combinaison linguistique sont nécessaires.
