- Dagen
- 3
- Deelnemers
- 200 tot 400 deelnemers
- Steden
- Osaka
Doelstellingen
- Een groot publiek samenbrengen rond één strategische boodschap
- Een plenaire sessie van internationaal niveau neerzetten met tolken en streaming
- Transfers beperken met een accommodatie die rond de locatie is geconcentreerd
- Deelnemers kennis laten maken met de volkse en culinaire cultuur van Osaka
Deelnemersprofiel
Distributeursnetwerken, salesorganisaties uit Azië-Pacific en Europa, uitgenodigde klanten of leden van een beroepsvereniging. Een meertalig internationaal publiek.
Dag voor dag
- 1
Dag 1
Dag 1 — Aankomsten, registratie en cocktail
- Ontvangst op Kansai International Airport (KIX) en Itami voor binnenlandse vluchten, shuttlebussen per aankomstgolf (ongeveer 60 tot 75 min naar Nakanoshima)
- Registratiebalie in de lobby van het hoofdhotel: badges, welkomstpakket, opgewaardeerde ICOCA-kaart
- Technische repetities in Grand Cube Osaka met het productieteam en de sprekers
- 18.30 uur — Staande welkomstreceptie in de balzaal van het hotel met een voorstelling op taikotrommels
Kasteelgracht Osaka - 2
Dag 2
Dag 2 — Plenaire sessie, break-outs en gala-avond
- 8.00 uur — Te voet of per shuttle naar Grand Cube Osaka, badgecontrole
- 9.00 uur — Plenaire sessie in theateropstelling, videoregie, opname en simultaanvertaling vanuit cabines (Japans, Engels; Nederlands indien nodig, afhankelijk van beschikbaarheid)
- 12.30 uur — Zittende lunch of bento voor 300 personen, sponsor- en netwerkruimtes
- 14.00 uur — 6 tot 8 parallelle sessies in flexibele zalen, drietalige bewegwijzering
- 19.00 uur — Gala-avond in de balzaal van een hotel in Nakanoshima of Umeda: zittend diner, show en prijsuitreiking
Osaka - 3
Dag 3
Dag 3 — Slotsessie, culinaire tour door Osaka en vertrek
- 9.00 uur — Afsluitende plenaire sessie (1,5 uur) en aankondigingen
- 11.00 uur — Culinaire tour door Dotonbori en de Kuromon-markt in groepen van 15 tot 20 met Engelstalige gidsen: takoyaki, okonomiyaki, kushikatsu
- Alternatief bij regen: okonomiyaki-workshop in een gereserveerde ruimte
- 14.00 uur — Terug naar het hotel en bagage ophalen
- 15.00 uur — Gespreide transfers naar KIX of Shin-Osaka voor deelnemers die met de Shinkansen doorreizen naar Kyoto of Tokio
三日目 · Dōtonbori, Osaka
Budget
Vanaf € 2.200 per persoon, exclusief vluchten
Indicatief tarief op basis van 300 deelnemers, 2 nachten in eenpersoonskamers in 4- en 5-sterrenhotels in Nakanoshima en Umeda. Inbegrepen: huur van locatie en zalen, standaard technische productie, maaltijden en gala volgens programma, transfers, registratie, personeel. Niet inbegrepen: vluchten, simultaanvertaling, geavanceerde opname en streaming, decor op maat. De kosten hangen sterk af van de data, de bezetting van de hotels en de productie-eisen.
Snelle schatting
200400
€ 660.000
dus € 2.200 per persoon, exclusief vluchten
Indicatieve schatting op basis van het vermelde tarief per persoon. De exacte offerte volgt op uw briefing.
Veelgestelde vragen
Grand Cube Osaka of een hotelbalzaal: wat is beter voor 300 deelnemers?
Een hotelbalzaal volstaat voor één plenaire sessie met enkele break-outs en vereenvoudigt de logistiek. Grand Cube Osaka wordt interessant wanneer u veel parallelle sessies, een expositieruimte of vaste tolkcabines nodig hebt. Het ligt direct naast RIHGA Royal Hotel Osaka, zodat de twee te combineren zijn.
Is Osaka een goed alternatief voor Tokio voor een congres?
Ja. Osaka biedt vaak een betere hotelbeschikbaarheid en toegankelijkere tarieven dan Tokio, met Kansai International Airport, de Shinkansen in Shin-Osaka en Kyoto op slechts 15 minuten met de Shinkansen voor verlengingen.
Hoe ver vooruit moet een congres voor 300 personen worden geboekt?
Reken op 12 tot 18 maanden om de locatie en de kamerblokken veilig te stellen, vooral in het voorjaar en de herfst. Opties kunnen al in de offertefase worden genomen, vrijblijvend voor een beperkte periode.
Regelt u simultaanvertaling?
Ja. We boeken conferentietolken Japans-Engels en, onder voorbehoud van beschikbaarheid, Japans-Nederlands, samen met cabines en ontvangers. Een volledige dag vereist twee tolken per taalcombinatie.
