- Tage
- 3
- Teilnehmer
- 200 bis 400 Teilnehmende
- Städte
- Osaka
Ziele
- Ein großes Publikum um eine strategische Botschaft versammeln
- Ein Plenum auf internationalem Niveau mit Dolmetschen und Streaming inszenieren
- Transfers durch eine rund um die Location konzentrierte Unterbringung minimieren
- Den Teilnehmenden die Volks- und Esskultur Osakas näherbringen
Teilnehmerprofil
Händlernetze, Vertriebsteams aus Asien-Pazifik und Europa, eingeladene Kunden oder Mitglieder eines Berufsverbands. Ein mehrsprachiges internationales Publikum.
Tag für Tag
- 1
Tag 1
Tag 1 — Ankünfte, Registrierung und Cocktail
- Empfang am Kansai International Airport (KIX) und in Itami für Inlandsflüge, Bus-Shuttles je nach Ankunftswelle (etwa 60 bis 75 Min. bis Nakanoshima)
- Registrierungsschalter in der Lobby des Haupthotels: Badges, Willkommenspaket, aufgeladene ICOCA-Karte
- Technische Proben im Grand Cube Osaka mit dem Produktionsteam und den Referenten
- 18:30 Uhr — Stehempfang zur Begrüßung im Ballsaal des Hotels mit Taiko-Trommelvorführung
Burggraben Osaka - 2
Tag 2
Tag 2 — Plenum, Breakouts und Galaabend
- 8:00 Uhr — Zu Fuß oder per Shuttle zum Grand Cube Osaka, Badge-Kontrolle
- 9:00 Uhr — Plenum in Reihenbestuhlung, Videoregie, Aufzeichnung und Simultandolmetschen aus Kabinen (Japanisch, Englisch, bei Bedarf weitere Sprachen wie Deutsch)
- 12:30 Uhr — Gesetztes Mittagessen oder Bento für 300 Personen, Sponsoren- und Networking-Bereiche
- 14:00 Uhr — 6 bis 8 parallele Sessions in modularen Räumen, dreisprachige Beschilderung
- 19:00 Uhr — Galaabend im Ballsaal eines Hotels in Nakanoshima oder Umeda: gesetztes Dinner, Show und Preisverleihung
Osaka - 3
Tag 3
Tag 3 — Abschlusssession, Food-Tour in Osaka und Abreisen
- 9:00 Uhr — Abschlussplenum (1,5 Stunden) und Ankündigungen
- 11:00 Uhr — Food-Tour durch Dotonbori und den Kuromon-Markt in Gruppen von 15 bis 20 Personen mit englischsprachigen Guides: Takoyaki, Okonomiyaki, Kushikatsu
- Regenoption: Okonomiyaki-Workshop in einem reservierten Raum
- 14:00 Uhr — Rückkehr ins Hotel und Abholung des Gepäcks
- 15:00 Uhr — Gestaffelte Transfers zum KIX oder nach Shin-Osaka für Teilnehmende, die mit dem Shinkansen nach Kioto oder Tokio weiterreisen
三日目 · Dōtonbori, Osaka
Budget
Ab 2.200 € pro Person, ohne Flüge
Richtpreis auf Basis von 300 Teilnehmenden, 2 Nächte in Einzelzimmern in 4- und 5-Sterne-Hotels in Nakanoshima und Umeda. Inklusive: Miete der Location und der Räume, technische Standardproduktion, Mahlzeiten und Gala laut Programm, Transfers, Registrierung, Personal. Nicht inbegriffen: Flüge, Simultandolmetschen, erweiterte Aufzeichnung und Streaming, individuelles Bühnenbild. Die Kosten hängen stark von den Daten, der Hotelauslastung und den Produktionsanforderungen ab.
Schnelle Schätzung
200400
660.000 €
also 2.200 € pro Person, ohne Flüge
Unverbindliche Schätzung auf Basis des angegebenen Preises pro Person. Das genaue Angebot folgt Ihrem Briefing.
Häufige Fragen
Grand Cube Osaka oder Hotelballsaal: Was ist besser für 300 Teilnehmende?
Ein Hotelballsaal genügt für ein einzelnes Plenum mit einigen Breakouts und vereinfacht die Logistik. Das Grand Cube Osaka wird relevant, wenn Sie viele parallele Sessions, eine Ausstellungsfläche oder feste Dolmetschkabinen benötigen. Es liegt direkt neben dem RIHGA Royal Hotel Osaka, sodass sich beide kombinieren lassen.
Ist Osaka eine gute Alternative zu Tokio für einen Kongress?
Ja. Osaka bietet oft eine bessere Hotelverfügbarkeit und günstigere Preise als Tokio, mit dem Kansai International Airport, dem Shinkansen in Shin-Osaka und Kioto nur 15 Minuten mit dem Shinkansen entfernt für Verlängerungen.
Wie lange im Voraus sollte ein Kongress für 300 Personen gebucht werden?
Rechnen Sie mit 12 bis 18 Monaten, um die Location und die Zimmerkontingente zu sichern, besonders im Frühling und Herbst. Optionen können bereits im Angebotsstadium unverbindlich für einen begrenzten Zeitraum gesetzt werden.
Übernehmen Sie das Simultandolmetschen?
Ja. Wir buchen Konferenzdolmetscher für Japanisch–Englisch und, je nach Verfügbarkeit, Japanisch–Deutsch sowie Kabinen und Empfänger. Ein ganzer Tag erfordert zwei Dolmetscher pro Sprachpaar.
