- Дн.
- 3
- Участники
- От 200 до 400 участников
- Города
- Осака
Цели
- Собрать большую аудиторию вокруг одного стратегического послания
- Провести пленарное заседание международного уровня с переводом и онлайн-трансляцией
- Свести трансферы к минимуму благодаря проживанию рядом с площадкой
- Познакомить участников с народной и гастрономической культурой Осаки
Профиль участников
Дистрибьюторские сети, отделы продаж Азиатско-Тихоокеанского региона и Европы, приглашённые клиенты или члены профессиональной ассоциации. Многоязычная международная аудитория.
По дням
- 1
День 1
День 1 — Прибытие, регистрация и коктейль
- Встреча в международном аэропорту Кансай (KIX) и в Итами для внутренних рейсов, автобусные шаттлы по волнам прилёта (около 60–75 мин до Наканосимы)
- Стойка регистрации в лобби основного отеля: бейджи, приветственный набор, заранее пополненная карта ICOCA
- Технические репетиции в Grand Cube Osaka с продакшен-командой и спикерами
- 18:30 — Приветственный фуршет в бальном зале отеля с выступлением барабанщиков тайко
Ров замка Осака - 2
День 2
День 2 — Пленарное заседание, секции и гала-вечер
- 8:00 — Пешком или на шаттле до Grand Cube Osaka, контроль бейджей
- 9:00 — Пленарное заседание с рассадкой «театр», видеорежиссура, запись и синхронный перевод из кабин (японский, английский, русский — по необходимости)
- 12:30 — Обед с рассадкой или бэнто на 300 человек, зоны спонсоров и нетворкинга
- 14:00 — 6–8 параллельных сессий в трансформируемых залах, навигация на трёх языках
- 19:00 — Гала-вечер в бальном зале отеля на Наканосиме или в Умэде: ужин с рассадкой, шоу и награждение
Осака - 3
День 3
День 3 — Заключительная сессия, гастрономический тур по Осаке и отъезд
- 9:00 — Заключительное пленарное заседание (1,5 часа) и объявления
- 11:00 — Гастрономический тур по Дотомбори и рынку Куромон группами по 15–20 человек с англоговорящими гидами: такояки, окономияки, кусикацу
- На случай дождя: мастер-класс по окономияки в зарезервированном зале
- 14:00 — Возвращение в отель и получение багажа
- 15:00 — Трансферы по графику в KIX или на Син-Осаку для участников, продолжающих путь на Shinkansen в Киото или Токио
三日目 · Дотонбори, Осака
Бюджет
От 2 200 € на человека без перелётов
Ориентировочная стоимость из расчёта на 300 участников, 2 ночи в одноместных номерах в отелях 4* и 5* на Наканосиме и в Умэде. Включено: аренда площадки и залов, стандартное техническое обеспечение, питание и гала-вечер по программе, трансферы, регистрация, персонал. Не включено: перелёты, синхронный перевод, расширенная запись и онлайн-трансляция, индивидуальная сценография. Стоимость сильно зависит от дат, загрузки отелей и требований к продакшену.
Быстрая оценка
200400
660 000 €
то есть 2 200 € на человека, без перелёта
Ориентировочная оценка по указанной цене на человека. Точное предложение — после вашего брифа.
Частые вопросы
Grand Cube Osaka или бальный зал отеля: что лучше для 300 участников?
Бального зала отеля достаточно для одного пленарного заседания с несколькими секциями, и он упрощает логистику. Grand Cube Osaka становится актуальным, если нужно много параллельных сессий, выставочная зона или стационарные кабины для перевода. Он находится вплотную к RIHGA Royal Hotel Osaka, поэтому их можно совмещать.
Является ли Осака хорошей альтернативой Токио для конгресса?
Да. Осака часто предлагает лучшую доступность отелей и более доступные цены, чем Токио, а также международный аэропорт Кансай, Shinkansen на станции Син-Осака и Киото всего в 15 минутах на Shinkansen для продления программы.
За сколько времени нужно бронировать конгресс на 300 человек?
Закладывайте 12–18 месяцев, чтобы закрепить площадку и блоки номеров, особенно весной и осенью. Опции можно поставить ещё на этапе предложения, без обязательств на ограниченный срок.
Организуете ли вы синхронный перевод?
Да. Мы бронируем конференц-переводчиков японский — английский и, при наличии, японский — русский, а также кабины и приёмники. На полный день нужны два переводчика на каждую языковую пару.
