- Días
- 3
- Participantes
- De 200 a 400 participantes
- Ciudades
- Osaka
Objetivos
- Reunir a un público numeroso en torno a un mensaje estratégico
- Organizar una plenaria de nivel internacional con interpretación y streaming
- Reducir al mínimo los traslados con un alojamiento concentrado en torno al recinto
- Acercar a los asistentes a la cultura popular y gastronómica de Osaka
Perfil de los participantes
Redes de distribuidores, fuerzas de ventas de Asia-Pacífico y Europa, clientes invitados o miembros de una asociación profesional. Un público internacional y multilingüe.
Día a día
- 1
Día 1
Día 1 — Llegadas, inscripción y cóctel
- Recibimiento en el aeropuerto internacional de Kansai (KIX) y en Itami para los vuelos nacionales, lanzaderas en autocar por oleadas de llegada (de 60 a 75 min aproximadamente hasta Nakanoshima)
- Mostrador de inscripción en el vestíbulo del hotel principal: acreditaciones, kit de bienvenida, tarjeta ICOCA precargada
- Ensayos técnicos en el Grand Cube Osaka con el equipo de producción y los ponentes
- 18:30 — Cóctel de bienvenida de pie en el salón de baile del hotel con un espectáculo de tambores taiko
Foso del castillo de Osaka - 2
Día 2
Día 2 — Plenaria, sesiones paralelas y velada de gala
- 8:00 — A pie o en lanzadera hasta el Grand Cube Osaka, control de acreditaciones
- 9:00 — Plenaria en formato teatro, control de vídeo, grabación e interpretación simultánea en cabinas (japonés, inglés y, según las necesidades, español)
- 12:30 — Almuerzo sentado o bento para 300 personas, zonas para patrocinadores y networking
- 14:00 — De 6 a 8 sesiones paralelas en salas modulables, señalización trilingüe
- 19:00 — Velada de gala en el salón de baile de un hotel de Nakanoshima o Umeda: cena sentada, espectáculo y entrega de premios
Osaka - 3
Día 3
Día 3 — Sesión de clausura, ruta gastronómica por Osaka y salidas
- 9:00 — Plenaria de clausura (1 hora y media) y anuncios
- 11:00 — Ruta gastronómica por Dotonbori y el mercado de Kuromon en grupos de 15 a 20 con guías de habla inglesa: takoyaki, okonomiyaki, kushikatsu
- Opción en caso de lluvia: taller de okonomiyaki en una sala reservada
- 14:00 — Regreso al hotel y recogida del equipaje
- 15:00 — Traslados escalonados a KIX o a Shin-Osaka para los asistentes que continúan en Shinkansen hacia Kioto o Tokio
三日目 · Dōtonbori, Osaka
Presupuesto
Desde 2200 € por persona, sin vuelos
Tarifa orientativa sobre la base de 300 asistentes, 2 noches en habitación individual en hoteles de 4 y 5 estrellas de Nakanoshima y Umeda. Incluye: alquiler del recinto y de las salas, producción técnica estándar, comidas y gala según el programa, traslados, inscripción, personal. No incluye: vuelos, interpretación simultánea, grabación y streaming avanzados, escenografía a medida. El coste depende en gran medida de las fechas, la ocupación hotelera y las exigencias de producción.
Estimación rápida
200400
660.000 €
es decir, 2200 € por persona, sin vuelos
Estimación orientativa basada en la tarifa por persona indicada para este programa. El presupuesto exacto sigue a su brief.
Preguntas frecuentes
Grand Cube Osaka o el salón de baile de un hotel: ¿qué es mejor para 300 asistentes?
El salón de baile de un hotel basta para una única plenaria con algunas sesiones paralelas y simplifica la logística. El Grand Cube Osaka resulta interesante cuando se necesitan muchas sesiones en paralelo, una zona de exposición o cabinas de interpretación fijas. Está justo al lado del RIHGA Royal Hotel Osaka, por lo que ambos pueden combinarse.
¿Es Osaka una buena alternativa a Tokio para una convención?
Sí. Osaka suele ofrecer mejor disponibilidad hotelera y tarifas más asequibles que Tokio, con el aeropuerto internacional de Kansai, el Shinkansen en Shin-Osaka y Kioto a solo 15 minutos en Shinkansen para las extensiones.
¿Con cuánta antelación hay que reservar una convención de 300 personas?
Conviene prever de 12 a 18 meses para asegurar el recinto y los bloques de habitaciones, sobre todo en primavera y otoño. Se pueden tomar opciones desde la fase de propuesta, sin compromiso durante un periodo limitado.
¿Se encargan de la interpretación simultánea?
Sí. Contratamos intérpretes de conferencia japonés-inglés y, según disponibilidad, japonés-español, además de cabinas y receptores. Una jornada completa requiere dos intérpretes por combinación lingüística.
