- Dias
- 3
- Participantes
- 200 a 400 participantes
- Cidades
- Osaka
Objetivos
- Reunir um grande público em torno de uma mensagem estratégica
- Realizar uma plenária de padrão internacional com interpretação e transmissão ao vivo
- Reduzir ao mínimo os traslados com hospedagem concentrada em torno do local
- Apresentar aos participantes a cultura popular e gastronômica de Osaka
Perfil dos participantes
Redes de distribuidores, forças de vendas da Ásia-Pacífico e da Europa, clientes convidados ou membros de uma associação profissional. Um público internacional e multilíngue.
Dia a dia
- 1
Dia 1
Dia 1 — Chegadas, credenciamento e coquetel
- Recepção no Aeroporto Internacional de Kansai (KIX) e em Itami para os voos domésticos, shuttles de ônibus por onda de chegada (cerca de 60 a 75 min até Nakanoshima)
- Balcão de credenciamento no lobby do hotel principal: crachás, kit de boas-vindas, cartão ICOCA pré-carregado
- Ensaios técnicos no Grand Cube Osaka com a equipe de produção e os palestrantes
- 18h30 — Recepção de boas-vindas em pé no salão de baile do hotel com apresentação de tambores taiko
Fosso do castelo de Osaka - 2
Dia 2
Dia 2 — Plenária, sessões paralelas e noite de gala
- 8h00 — A pé ou de shuttle até o Grand Cube Osaka, controle de crachás
- 9h00 — Plenária em formato auditório, direção de vídeo, gravação e interpretação simultânea em cabines (japonês, inglês e outras línguas, como o português, conforme a necessidade)
- 12h30 — Almoço servido à mesa ou bento para 300 pessoas, áreas de patrocinadores e networking
- 14h00 — 6 a 8 sessões paralelas em salas moduláveis, sinalização trilíngue
- 19h00 — Noite de gala em um salão de baile de hotel em Nakanoshima ou Umeda: jantar sentado, show e premiação
Osaka - 3
Dia 3
Dia 3 — Sessão de encerramento, tour gastronômico em Osaka e partidas
- 9h00 — Plenária de encerramento (1h30) e anúncios
- 11h00 — Tour gastronômico por Dotonbori e pelo mercado Kuromon em grupos de 15 a 20 pessoas com guias que falam inglês: takoyaki, okonomiyaki, kushikatsu
- Alternativa em caso de chuva: oficina de okonomiyaki em uma sala reservada
- 14h00 — Retorno ao hotel e retirada das bagagens
- 15h00 — Traslados escalonados para o KIX ou Shin-Osaka para os participantes que seguem de Shinkansen para Quioto ou Tóquio
三日目 · Dōtonbori, Osaka
Orçamento
A partir de € 2.200 por pessoa, sem passagens aéreas
Tarifa indicativa com base em 300 participantes, 2 noites em quartos individuais em hotéis 4 e 5 estrelas em Nakanoshima e Umeda. Incluído: locação do local e das salas, produção técnica padrão, refeições e gala conforme o programa, traslados, credenciamento, equipe de apoio. Não incluído: passagens aéreas, interpretação simultânea, gravação e transmissão avançadas, cenografia personalizada. O custo depende muito das datas, da ocupação dos hotéis e das exigências de produção.
Estimativa rápida
200400
€ 660.000
ou seja, € 2.200 por pessoa, sem voos
Estimativa indicativa com base na tarifa por pessoa informada para este programa. O orçamento exato segue o seu briefing.
Perguntas frequentes
Grand Cube Osaka ou salão de baile de hotel: qual é melhor para 300 participantes?
Um salão de baile de hotel é suficiente para uma única plenária com algumas sessões paralelas e simplifica a logística. O Grand Cube Osaka se torna pertinente quando você precisa de muitas sessões paralelas, de uma área de exposição ou de cabines de interpretação fixas. Ele fica bem ao lado do RIHGA Royal Hotel Osaka, por isso os dois podem ser combinados.
Osaka é uma boa alternativa a Tóquio para uma convenção?
Sim. Osaka costuma oferecer melhor disponibilidade hoteleira e tarifas mais acessíveis do que Tóquio, com o Aeroporto Internacional de Kansai, o Shinkansen em Shin-Osaka e Quioto a apenas 15 minutos de Shinkansen para extensões.
Com quanta antecedência deve ser reservada uma convenção para 300 pessoas?
Conte de 12 a 18 meses para garantir o local e os bloqueios de quartos, sobretudo na primavera e no outono. É possível fazer opções já na fase de proposta, sem compromisso, por um período limitado.
Vocês cuidam da interpretação simultânea?
Sim. Reservamos intérpretes de conferência japonês-inglês e, conforme a disponibilidade, japonês-português, além das cabines e dos receptores. Um dia inteiro exige dois intérpretes por par de idiomas.
