- Giorni
- 3
- Partecipanti
- Da 200 a 400 partecipanti
- Città
- Osaka
Obiettivi
- Riunire un ampio pubblico attorno a un unico messaggio strategico
- Mettere in scena una plenaria di livello internazionale con interpretariato e streaming
- Ridurre al minimo i trasferimenti con un alloggio concentrato attorno alla sede
- Far scoprire ai partecipanti la cultura popolare e gastronomica di Osaka
Profilo dei partecipanti
Reti di distributori, forze vendita Asia-Pacifico ed europee, clienti invitati o membri di un'associazione professionale. Un pubblico internazionale e multilingue.
Giorno per giorno
- 1
Giorno 1
Giorno 1 — Arrivi, registrazione e cocktail
- Accoglienza all'aeroporto internazionale del Kansai (KIX) e a Itami per i voli nazionali, navette in pullman per ogni ondata di arrivi (circa 60-75 min fino a Nakanoshima)
- Desk di registrazione nella hall dell'hotel principale: badge, kit di benvenuto, tessera ICOCA precaricata
- Prove tecniche al Grand Cube Osaka con il team di produzione e i relatori
- 18:30 — Ricevimento di benvenuto in piedi nella sala banchetti dell'hotel con uno spettacolo di tamburi taiko
Fossato castello di Osaka - 2
Giorno 2
Giorno 2 — Plenaria, sessioni parallele e serata di gala
- 8:00 — A piedi o in navetta fino al Grand Cube Osaka, controllo dei badge
- 9:00 — Plenaria a platea, regia video, registrazione e interpretariato simultaneo in cabina (giapponese, inglese e altre lingue a seconda delle esigenze)
- 12:30 — Pranzo servito al tavolo o bento per 300 persone, aree sponsor e networking
- 14:00 — Da 6 a 8 sessioni parallele in sale modulabili, segnaletica trilingue
- 19:00 — Serata di gala nella sala banchetti di un hotel a Nakanoshima o Umeda: cena seduta, spettacolo e premiazione
Osaka - 3
Giorno 3
Giorno 3 — Sessione di chiusura, tour gastronomico di Osaka e partenze
- 9:00 — Plenaria di chiusura (1 ora e mezza) e annunci
- 11:00 — Tour gastronomico di Dotonbori e del mercato di Kuromon in gruppi di 15-20 persone con guide anglofone: takoyaki, okonomiyaki, kushikatsu
- Opzione pioggia: laboratorio di okonomiyaki in una sala riservata
- 14:00 — Rientro in hotel e ritiro dei bagagli
- 15:00 — Trasferimenti scaglionati al KIX o a Shin-Osaka per chi prosegue in Shinkansen verso Kyoto o Tokyo
三日目 · Dōtonbori, Osaka
Budget
Da 2.200 € a persona, voli esclusi
Tariffa indicativa sulla base di 300 partecipanti, 2 notti in camera singola in hotel 4 e 5 stelle a Nakanoshima e Umeda. Inclusi: noleggio della sede e delle sale, produzione tecnica standard, pasti e gala come da programma, trasferimenti, registrazione, staff. Non inclusi: voli, interpretariato simultaneo, registrazione e streaming avanzati, scenografia su misura. Il costo dipende molto dalle date, dall'occupazione alberghiera e dalle esigenze di produzione.
Stima rapida
200400
660.000 €
ossia 2200 € a persona, voli esclusi
Stima indicativa basata sulla tariffa a persona indicata per questo programma. Il preventivo preciso segue il vostro brief.
Domande frequenti
Grand Cube Osaka o sala banchetti di un hotel: cosa è meglio per 300 partecipanti?
Una sala banchetti d'hotel è sufficiente per un'unica plenaria con alcune sessioni parallele e semplifica la logistica. Il Grand Cube Osaka diventa rilevante quando servono molte sessioni parallele, un'area espositiva o cabine di interpretariato fisse. Si trova proprio accanto al RIHGA Royal Hotel Osaka, quindi le due soluzioni si possono combinare.
Osaka è una buona alternativa a Tokyo per una convention?
Sì. Osaka offre spesso una migliore disponibilità alberghiera e tariffe più accessibili rispetto a Tokyo, con l'aeroporto internazionale del Kansai, lo Shinkansen a Shin-Osaka e Kyoto a soli 15 minuti di Shinkansen per le estensioni.
Con quanto anticipo va prenotata una convention per 300 persone?
Bisogna prevedere da 12 a 18 mesi per assicurarsi la sede e i contingenti di camere, soprattutto in primavera e in autunno. Le opzioni si possono porre già in fase di proposta, senza impegno per un periodo limitato.
Vi occupate dell'interpretariato simultaneo?
Sì. Prenotiamo interpreti di conferenza giapponese-inglese e, salvo disponibilità, giapponese-italiano, insieme a cabine e ricevitori. Una giornata intera richiede due interpreti per ogni coppia di lingue.
