Waarom Japan werkt voor incentives
Japan blijft voor veel deelnemers een droombestemming, die als exclusief, verfijnd en veilig wordt gezien. In enkele dagen gaat u van een futuristische megastad naar eeuwenoude tempels, uitzonderlijke gastronomie en natuur.
- Een aantrekkelijke bestemming die al ruim voor vertrek motiveert
- Een gastvrijheidsnorm, omotenashi, waardoor elke deelnemer zich gewaardeerd voelt
- Sterke contrasten tussen Tokio, Kyoto en Okinawa
- Een niveau van veiligheid en punctualiteit dat organisatoren geruststelt
Exclusieve momenten creëren
De waarde van een incentive zit in de momenten waarover men achteraf praat. Afhankelijk van beschikbaarheid en toestemming kunnen wij regelen:
- Een tempelbezoek in Kyoto buiten de openingstijden voor het publiek
- Een theeceremonie in kleine groep met een meester
- Een privédiner in een restaurant of historische locatie
- Een privécruise bij zonsondergang op de baai van Tokio
- Een ontmoeting met een meesterambachtsman: zwaarden, lakwerk, keramiek, sake
- Een taikovoorstelling of een kennismaking met sumo
Elke exclusieve toegang wordt schriftelijk met de locatie bevestigd voordat deze in het programma wordt opgenomen.
Voorbeelden van reisroutes
- 4 dagen Tokio en Kyoto: aankomst op Haneda, twee nachten in Tokio, Shinkansen naar Kyoto (ongeveer 2 uur en 15 minuten), één nacht in een premium hotel of ryokan, vertrek via Osaka Kansai (KIX).
- 6 dagen Tokio, Kyoto en Osaka: voeg een culinaire avond in Osaka toe, rond Dotonbori of in een privérestaurant.
- 5 dagen Okinawa: resort aan het strand, wateractiviteiten, diner op het strand, Ryukyu-cultuur, met een alternatief plan bij tyfoons.
- Combinatie Tokio en Okinawa: een binnenlandse vlucht van ongeveer 2 uur en 30 minuten van Haneda naar Naha om af te sluiten met ontspanning.
Accommodatie: van zakenhotels tot privéryokan
Het hotel is een belangrijk kenmerk van een incentive. In Tokio kiezen wij bij voorkeur luxe- of eersteklas congreshotels in Marunouchi, Roppongi of Toranomon. In Kyoto kan een ryokan een deel van de groep één nacht ontvangen, met een kaiseki-diner en bad.
Ryokan hebben vaak een beperkte capaciteit en eigen regels: vaste dinertijden, kamers met futons en gedeelde baden. Wij bereiden de deelnemers voor op deze gebruiken, zodat de ervaring aangenaam blijft.
Logistiek en gemoedsrust
- Ontvangst op naam op Haneda, Narita, KIX of Naha, met het volgen van vluchten
- Bagageverzending van hotel naar hotel, zodat de groep zonder zware koffers met de Shinkansen reist
- Drietalig roadbook en berichtenkanaal voor de groep
- Begeleidend personeel afgestemd op de groep
- Beheer van dieetwensen: vegetarisch, halal, allergieën, alcoholvrij
- Coördinatie ter plaatse 24/7 en alternatieven bij slecht weer, vooral in het tyfoonseizoen
