- Dagen
- 7
- Deelnemers
- 8 tot 25 deelnemers
- Steden
- Tokio · Kyoto
Doelstellingen
- De Japanse markt, klanten en partners van binnenuit begrijpen
- Een strategisch directieteam houden in een omgeving die afstand en perspectief biedt
- Een gedeelde cultuur opbouwen binnen het leiderschapsteam
- Elk uur benutten dankzij volledig private logistiek
Deelnemersprofiel
Directie- of managementcomité van een internationale groep, soms aangevuld met leidinggevenden van de Japanse dochteronderneming. Krappe agenda's, behoefte aan vertrouwelijkheid en flexibiliteit.
Dag voor dag
- 1
Dag 1
Dag 1 — Aankomst in Tokio
- Individuele ontvangst op Haneda of Narita, sedans met chauffeur (ongeveer 30 tot 40 min vanaf Haneda, 70 tot 90 min vanaf Narita)
- Inchecken in een luxehotel in Toranomon of Hibiya, formaliteiten vooraf geregeld
- 18.00 uur — Openingsbriefing: agenda, veiligheid, etiquette voor zakelijke afspraken in Japan (visitekaartjes, hiërarchie, geschenken)
- 19.30 uur — Welkomstdiner in een privé-eetzaal
Shinjuku - 2
Dag 2
Dag 2 — Zakelijke dag in Tokio
- 9.00 uur — Afspraken met de Japanse dochteronderneming, klanten of partners, één consecutief tolk per afspraak
- 12.00 uur — Zakenlunch in een aparte ruimte in Marunouchi
- 14.00 uur — Bezoek aan een bedrijf of industriële locatie (afhankelijk van beschikbaarheid), of een lezing door een marktexpert
- 17.00 uur — Terug naar het hotel, individuele werktijd
- 19.30 uur — Omakase-diner aan kleine sushitogen, groepjes van 6 tot 8 verdeeld over meerdere adressen, waaronder Nishiazabu Sushi Shin (afhankelijk van beschikbaarheid)
Station Tokio - 3
Dag 3
Dag 3 — Cultureel Tokio
- 7.00 uur — Ochtendtraining bij een sumostal in Ryogoku, afhankelijk van de toernooikalender en de goedkeuring van de stal
- 10.30 uur — Werksessie van het comité (2,5 uur) in een privévergaderzaal van het hotel
- 13.30 uur — Lunch, daarna een rondleiding door Asakusa of een museum, afgestemd op de interesses van de groep
- 19.00 uur — Diner in een izakaya met karakter, bijvoorbeeld Yamariki in Morishita voor een kleine groep (afhankelijk van beschikbaarheid)
三日目 · Senso-ji, Asakusa - 4
Dag 4
Dag 4 — Met de Shinkansen naar Kyoto
- Bagage de dag ervoor rechtstreeks naar het hotel in Kyoto verzonden
- 9.00 uur — Nozomi-Shinkansen in de Green Car vanaf station Tokio, aankomst in Kyoto rond 11.15 uur
- 12.00 uur — Lichte kaiseki-lunch, bijvoorbeeld bij Kikunoi Roan (afhankelijk van beschikbaarheid)
- 14.30 uur — Inchecken in een luxehotel in Kyoto
- 16.00 uur — Privébezoek aan een zentempel met een gespecialiseerde gids
- Vrije avond, eigen conciërge voor individuele reserveringen
Station Tokio - 5
Dag 5
Dag 5 — Strategisch comité in Kyoto
- 7.00 uur — Optionele zazen-meditatie in een tempel
- 9.00 uur — Directieteam van een hele dag in een privézaal, optioneel met externe facilitator
- 12.30 uur — Bentolunch geserveerd in de zaal
- 16.00 uur — Workshop leiderschap en zentuin als afsluiting van de dag
- 19.30 uur — Kaiseki-diner in een aparte ruimte van een gerenommeerd huis in Kyoto
Zentuin - 6
Dag 6
Dag 6 — Ambachtslieden, thee en afscheidsdiner
- 9.30 uur — Bezoek aan ambachtsateliers (lakwerk, textiel, keramiek): gesprek over overdracht van vakmanschap en kwaliteitsnormen
- 12.30 uur — Tempuralunch, bijvoorbeeld bij Tempura Matsu (afhankelijk van beschikbaarheid)
- 15.00 uur — Theeceremonie in besloten kring
- 17.00 uur — Afsluitende sessie van het comité: besluiten en actieplan
- 19.30 uur — Afscheidsdiner
六日目 · Theeceremonie - 7
Dag 7
Dag 7 — Vertrek vanaf Kansai
- Ontbijt en uitchecken, late check-out geregeld op basis van de vluchten
- Optie in de ochtend: Fushimi Inari voordat de drukte begint
- Privétransfers naar Kansai International Airport (ongeveer 90 min over de weg) of naar Kyoto Station voor terugreizen via Tokio
- Schriftelijke samenvatting van het programma en de contacten na vertrek naar het comité verstuurd
Fushimi Inari
Budget
Vanaf € 8.900 per persoon, exclusief vluchten
Indicatief tarief op basis van 12 deelnemers in superior eenpersoonskamers, 6 nachten in luxehotels. Inbegrepen: privétransfers, Shinkansen in de Green Car, bagageverzending, privévergaderzalen, maaltijden volgens programma, tolken, privé-ervaringen, eigen coördinator. Niet inbegrepen: vluchten, suites, externe facilitering, exclusieve wijnen en sterke dranken. De tarieven liggen hoger in het voorjaar en in november; bedrijfsbezoeken hangen af van de goedkeuring van elk bedrijf.
Snelle schatting
825
€ 151.300
dus € 8.900 per persoon, exclusief vluchten
Indicatieve schatting op basis van het vermelde tarief per persoon. De exacte offerte volgt op uw briefing.
Veelgestelde vragen
Kunnen er afspraken met Japanse bedrijven worden geregeld?
Wij coördineren afspraken met uw bestaande contacten en dienen aanvragen in voor bedrijfs- of locatiebezoeken, afhankelijk van beschikbaarheid. Japanse bedrijven reageren beter op een formeel verzoek in het Japans, 2 tot 3 maanden van tevoren verstuurd en met een duidelijk doel voor de afspraak.
Kan het programma tijdens de reis worden aangepast?
Ja. Een eigen coördinator reist met de groep mee en past tijden, voertuigen en reserveringen direct aan. Privétransfers en zalen die voor het hele verblijf zijn gereserveerd, bieden echte flexibiliteit.
Moeten we geschenken meenemen voor zakelijke afspraken?
Dat is aan te raden bij eerste afspraken: een mooi verpakt geschenk dat uw land of bedrijf vertegenwoordigt, aangeboden aan het eind van de afspraak. Tijdens de openingsbriefing adviseren wij over de keuze, de verpakking en het protocol.
Kan Osaka in het programma worden opgenomen?
Ja. Osaka ligt op ongeveer 15 minuten van Kyoto met de Shinkansen, dus een halve dag afspraken of een bedrijfsbezoek is eenvoudig toe te voegen, met vertrek vanaf Kansai International Airport.
